کتاب به انجام رساندن کارها

کتاب الکترونیکی «به‌انجام‌رساندن کارها (مدیر ۲۰ دقیقه‌ای)» نوشتهٔ هاروارد بیزینس ریویو با ترجمهٔ نرگس شفیعی و انتشار از سوی انتشارات آموخته، راهنمایی موجز برای افزایش بهره‌وری و مدیریت زمان در محیط کار است. این کتاب بخشی از مجموعهٔ «مدیر ۲۰ دقیقه‌ای» است که به مهارت‌های کلیدی مدیریت می‌پردازد و ابزارهایی برای اولویت‌بندی، سازمان‌دهی و همکاری مؤثر ارائه می‌دهد. نسخه الکترونیکی این اثر را می‌توانید از طاقچه خرید و دانلود کنید.

درباره کتاب به انجام رساندن کارها

این کتاب در قالبی کوتاه و کاربردی، به دغدغه‌های رایج مدیران و شاغلان دربارهٔ مدیریت زمان و انجام مؤثر وظایف می‌پردازد. «به‌انجام‌رساندن کارها» بخشی از مجموعه‌ای است که برای افراد پرمشغله طراحی شده تا در مدت زمانی کوتاه، مهارت‌های اساسی مدیریت را بیاموزند. کتاب با نگاهی به چالش‌های روزمرهٔ محیط کار، مانند انباشت وظایف، وقفه‌های مکرر و دشواری در تمرکز، راهکارهایی برای اولویت‌بندی، برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی ارائه می‌دهد. نویسنده با تکیه بر تجربیات و پژوهش‌های معتبر، به خواننده نشان می‌دهد چگونه می‌توان با ایجاد عادت‌های جدید و ارزیابی مداوم پیشرفت، بهره‌وری را افزایش داد و از احساس پرمشغله‌بودن بی‌ثمر فاصله گرفت. این اثر در دوره‌ای منتشر شده که سرعت تغییرات و حجم کارها در محیط‌های کاری رو به افزایش است و نیاز به راهکارهای عملی برای مدیریت زمان بیش از پیش احساس می‌شود.

خلاصه کتاب به انجام رساندن کارها

این کتاب با طرح مسئلهٔ کمبود زمان و انباشت کارها آغاز می‌شود و به خواننده نشان می‌دهد چگونه می‌توان با اولویت‌بندی وظایف و ایجاد فهرست‌های اثربخش، بهره‌وری را افزایش داد. نویسنده ابتدا بر اهمیت تعیین اهداف شغلی و شخصی تأکید می‌کند و سپس روش‌هایی برای پیگیری و ثبت زمان صرف‌شده بر فعالیت‌ها ارائه می‌دهد تا ناکارآمدی‌ها شناسایی شوند. در ادامه، راهکارهایی برای زمان‌بندی پروژه‌ها، تعیین مهلت‌های واقع‌بینانه و تقسیم وظایف به بخش‌های کوچک‌تر مطرح می‌شود. کتاب به نقش سازمان‌دهی محیط کار فیزیکی و دیجیتال، ایجاد عادت‌های روزانه و کاهش تصمیم‌گیری‌های غیرضروری اشاره دارد. همچنین به چالش‌هایی مانند تعلل، وقفه‌های محیطی و انجام هم‌زمان چند کار می‌پردازد و راه‌هایی برای مقابله با آن‌ها پیشنهاد می‌کند. بخش‌هایی از کتاب به اهمیت همکاری مؤثر با دیگران، مسئولیت‌سپاری و نه‌گفتن به وظایف غیرضروری اختصاص یافته است. در نهایت، نویسنده بر ارزیابی مداوم پیشرفت و انعطاف‌پذیری در انتخاب ابزارها و روش‌های مدیریت زمان تأکید می‌کند تا هر فرد بتواند سامانه‌ای متناسب با نیازهای خود ایجاد کند.

چرا باید کتاب به انجام رساندن کارها را خواند؟

این کتاب با ارائهٔ راهکارهای مشخص برای اولویت‌بندی، سازمان‌دهی و مدیریت زمان، به مخاطب کمک می‌کند از احساس پرمشغله‌بودن بی‌ثمر فاصله بگیرد و کارهای مهم را به انجام برساند. تمرکز بر عادت‌های روزانه، همکاری مؤثر و مقابله با تعلل، از جمله نکاتی است که می‌تواند بهره‌وری فردی و تیمی را بهبود بخشد. مطالعهٔ این اثر فرصتی برای بازنگری در شیوهٔ انجام کارها و یافتن راه‌هایی برای افزایش تمرکز و رضایت شغلی فراهم می‌کند.

خواندن کتاب به انجام رساندن کارها را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم؟

این کتاب برای مدیران، کارمندان، کارآفرینان و هر کسی که با حجم بالای وظایف و چالش‌های مدیریت زمان روبه‌رو است، مناسب است. همچنین برای افرادی که به دنبال بهبود بهره‌وری، کاهش تعلل و ایجاد عادت‌های کاری مؤثر هستند، توصیه می‌شود.

فهرست کتاب به انجام رساندن کارها

- چرا باید برای بهبود بهره‌وری‌تان، سرمایه‌گذاری زمانی انجام دهید؟ به اهمیت مدیریت زمان و دلایل نیاز به تغییر عادت‌های کاری می‌پردازد. - مشخص کنید چه کارهایی باید انجام شود روش‌هایی برای تعیین اهداف، پیگیری زمان و دسته‌بندی وظایف ارائه می‌دهد. - کارتان را زمان‌بندی کنید به اولویت‌بندی، تعیین مهلت و برنامه‌ریزی وظایف می‌پردازد. - کانون تمرکز خود را بیابید راهکارهایی برای سازمان‌دهی محیط کار و ایجاد عادت‌های روزانه مطرح می‌کند. - عادت‌های خوب را حفظ کنید به مقابله با تعلل، وقفه‌ها و مدیریت ایمیل و کارهای هم‌زمان می‌پردازد. - به‌شکل کارآمدتری با دیگران کار کنید مسئولیت‌سپاری، نه‌گفتن و همکاری مؤثر در تیم را بررسی می‌کند. - پیشرفتتان را ارزیابی کنید اهمیت بازنگری و تنظیم مجدد روش‌های مدیریت زمان و بهره‌وری را توضیح می‌دهد.

بخشی از کتاب به انجام رساندن کارها

«در کار خود چه اهدافی دارید؟ آیا شیوهٔ صرف زمان شما در عمل با این اهداف مرتبط است؟ بدون پاسخ‌گویی به این پرسش‌ها، نمی‌توانید دریابید وظایف متعدد موجود در فهرستتان را چگونه باید اولویت‌بندی و سازمان‌دهی کنید و در نهایت به انجام برسانید. اهداف خود را در فهرستی بنویسید بهترین حالت این است که شما و مدیرتان در آغاز هر سال، جلسه‌ای تشکیل بدهید تا مجموعه‌ای از اهداف عملکرد را مشخص کنید. از این بحث باید متوجه شوید این اهداف چه ارتباطی با اهداف و رسالت شرکت دارد. همچنین به‌احتمال زیاد، در زندگی شغلی اهداف شخصی خاصی دارید. شاید همهٔ این‌ها در کنار یکدیگر به این شکل باشد: «مهارت‌های مدیریت افراد را بهبود ببخشید، شش محصول جدید واحد کاری را مدیریت کنید و مهارت‌های مدیریت فروشندگان را گسترش دهید.» این اهداف را هم‌اکنون بازبینی کنید و روی کاغذ یا در صورت تمایل در برنامهٔ یادداشت‌برداری بنویسید. این‌ها را به دو روش استفاده خواهید کرد: کاربرد اول، اولویت‌بندی کارهای روزمره و کاربرد دوم، ارزیابی عملکردتان خواهد بود یا به‌بیان دیگر، آزمودن آنچه انجام می‌دهید و اینکه آیا تغییراتی که در نتیجهٔ این کتاب ایجاد می‌کنید، برای شما اثربخش است یا نه. با مراجعهٔ مداوم به این فهرست، مشخص می‌کنید انجام کدام‌یک از این وظایف بیشتر از همه برایتان مهم است تا بتوانید طبق آن برنامه‌ریزی کنید.»