کتاب ارائه

کتاب ارائه با عنوان اصلی Presentations : sharpen your message, persuade your audience, gauge your impact نوشتهٔ انتشارات «هاروارد بیزینس ریویو» و ترجمهٔ «نرگس شفیعی»، توسط انتشارات آموخته در سال ۱۳۹۵ منتشر شده است. چاپ چهارم و پنجم این اثر در سال ۱۴۰۰ و چاپ هفتمِ آن در ۱۴۰۳ روانهٔ بازار کتاب ایران شده است. این کتاب در دستهٔ مدیریت و مهارت‌های ارتباطی قرار می‌گیرد و به اصول و تکنیک‌های ارائهٔ اثربخش برای مدیران و افراد حرفه‌ای می‌پردازد. هدف اصلی کتاب، راهنماییِ گام‌به‌گام برای طراحی، اجرا و ارزیابی یک ارائهٔ موفق است. نسخهٔ الکترونیکی این اثر را می‌توانید از طاقچه خرید و دانلود کنید.

درباره کتاب ارائه اثر هاروارد بیزینس ریویو

کتاب «ارائه» (مدیر ۲۰دقیقه‌ای هاروارد) به‌عنوان یکی از منابع کاربردی در حوزهٔ مدیریت و ارتباطات سازمانی، به بررسی چالش‌ها و راهکارهای ارائهٔ حرفه‌ای پرداخته است. این کتاب با تمرکز بر نیازهای مدیران و افرادی که باید پیام خود را در مدت‌زمان کوتاه و به‌صورت مؤثر منتقل کنند، نوشته شده است. ساختار کتاب به‌گونه‌ای است که خواننده را از مرحلهٔ برنامه‌ریزی و هدف‌گذاری تا اجرای ارائه و ارزیابی آن همراهی می‌کند. در این مسیر، به موضوعاتی مانند شناخت مخاطب، تنظیم پیام، انتخاب ابزارهای بصری، مدیریت زمان و پاسخ‌گویی به پرسش‌ها پرداخته می‌شود. کتاب حاضر با زبانی شفاف و کاربردی تلاش می‌کند تا ارائه را از یک فعالیت استرس‌زا به فرصتی برای تأثیرگذاری و ارتباط مؤثر تبدیل کند. این اثر بخشی از مجموعهٔ «مدیر ۲۰دقیقه‌ای» است که به موضوعات کلیدی مدیریت در قالبی فشرده و قابل استفاده برای مدیران پرمشغله پرداخته است.

خلاصه کتاب ارائه

نویسنده با رویکردی مرحله‌به‌مرحله، فرایند آماده‌سازی و اجرای یک ارائهٔ موفق را شرح داده است. این کتاب با تأکید بر اهمیت داشتن پیامی روشن و متناسب با مخاطب آغاز می‌شود و سپس به ضرورت تعریف هدف و نتایج دل‌خواه ارائه می‌پردازد. شناخت دقیق مخاطبان، تنظیم پیام اصلی و انتخاب داده‌ها و استدلال‌های مرتبط از دیگر محورهای مهم این کتاب است. در ادامه، نویسنده به سازمان‌دهی مطالب و ساختاردهی ارائه اشاره می‌کند و توصیه‌هایی برای استفادهٔ مؤثر از ابزارهای بصری مانند اسلایدها و نمودارها ارائه می‌دهد. تمرین و آمادگی ذهنی، مدیریت استرس و نحوهٔ تعامل با مخاطبان در حین ارائه، از دیگر موضوعات کلیدی هستند که به آن‌ها پرداخته می‌شود؛ همچنین این کتاب به مدیریت پرسش‌ها و پاسخ‌ها، مواجهه با چالش‌های غیرمنتظره و ارزیابی عملکرد پس از ارائه توجه دارد. در نهایت، نویسنده بر اهمیت پیگیری و اجرای گام‌های بعدی پس از ارائه تأکید کرده تا پیام منتقل‌شده به نتایج عملی منجر شود.

چرا باید کتاب ارائه را خواند؟

این کتاب با تمرکز بر مهارت‌های کلیدی ارائه، به خواننده کمک می‌کند تا پیام خود را به‌شکلی مؤثر و هدفمند منتقل کند. راهنمایی‌های عملی برای شناخت مخاطب، تنظیم پیام، استفاده از ابزارهای بصری و مدیریت زمان، ازجمله ویژگی‌هایی است که این اثر را برای مدیران و افراد حرفه‌ای ارزشمند می‌کند؛ همچنین این کتاب به چالش‌های رایج در ارائه و راهکارهای مقابله با آن‌ها می‌پردازد و مسیر بهبود مستمر در مهارت‌های سخنرانی را نشان می‌دهد.

خواندن کتاب ارائه را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم؟

این کتاب برای مدیران، رهبران تیم، کارآفرینان، دانشجویان مدیریت و هر کسی که نیاز دارد پیام خود را در جلسات، کنفرانس‌ها یا محیط‌های حرفه‌ای به‌درستی منتقل کند، مناسب است؛ همچنین برای افرادی که با اضطراب سخنرانی روبه‌رو هستند یا به‌دنبال بهبود مهارت‌های ارتباطی خود هستند.

درباره هاروارد بیزینس ریویو

انتشارات هاروارد بیزینس ری‌ویو (Harvard Business Review) یکی از معتبرترین منابع در زمینهٔ مدیریت و رهبری هوشمند به شمار می‌رود. این نهاد از طریق مجلهٔ تخصصی HBR، مجموعه‌ای از کتاب‌های ویرایش‌شده و دارای مجوز رسمی و نیز محتوای دیجیتال منتشرشده در وب‌سایت HBR.org، دیدگاه‌ها و تجربیات ارزشمندی را در اختیار مدیران، رهبران و متخصصان در سراسر جهان قرار داده است. هدف اصلی این منابع، توانمندسازی افراد و سازمان‌ها برای عملکرد مؤثرتر و ایجاد تغییری مثبت و پایدار در دنیای کسب‌وکار عنوان شده است.

این کتاب یا نویسنده چه جوایز و افتخاراتی کسب کرده است؟

کتاب «ارائه» (مدیر ۲۰دقیقه‌ای هاروارد) که به ابزار‌های عملی و کاربردی در زمینهٔ ارائهٔ حرفه‌ای و تأثیرگذار پرداخته، برندهٔ مدال طلای جایزهٔ کتاب‌های تجاری در سال ۲۰۱۵ در بخش کتاب مرجع کسب‌وکار بوده (Axiom Business Book Awards)؛ عنوانی که نشان‌دهندهٔ کیفیت بالای ساختار و محتوا دانسته شده؛ همچنین این کتاب بخشی از مجموعهٔ پرطرفدار HBR's 10 Must Reads on Public Speaking and Presenting شناخته می‌شود؛ مجموعه‌ای که مقالات مهم دربارهٔ سخنوری و ارائه را در یک جلد گرد آورده و مورد تحسین قرار گرفته است.

نظر افراد یا مجله‌های مشهور درباره این کتاب چیست؟

در مقاله‌ای در TechComm کتاب «ارائه» (مدیر ۲۰دقیقه‌ای هاروارد) را منبعی فوق‌العاده برای مدیران و متخصصان ارتباطات معرفی کرده‌اند که شامل راهکارهایی است تا نه‌تنها پیام را مؤثر منتقل کنند، بلکه مخاطب را ترغیب به اقدام کنند. نویسنده گفته است که ترکیب تمرین‌های عملی و ساختار روشن، این اثر را برای ارائه در محیط حرفه‌ای بسیار مناسب کرده است. در The Presenters’ Blog این کتاب به‌عنوان یک مرجع مختصر، مفید و بی‌پیرایه برای افزودن مهارت‌های طراحی بصری و ساختار داستانی در ارائه خوانده شده؛ یک ویژگی که آن را برای کسانی مناسب ساخته که به‌دنبال توصیه‌های سریع و کاربردی هستند. نویسندهٔ وبلاگ Bob Morris، این کتاب را یکی از منابع جامع و ارزشمند برای حرفه‌ای‌ها در زمینهٔ یادگیری مهارت‌های متقاعدسازی، طراحی پیام، داستان‌پردازی، طراحی اسلاید و مدیریت جلسات پرسش‌وپاسخ دانسته است.

بخشی از کتاب ارائه

«۱۰. پاسخ  ها را مدیریت کنید

برخی فکر می‌کنند ارائه‌ای موفقیت‌آمیز است که کسی سؤالی نکند. در صورتی که اگر شنوندگان شما مجذوب و سرگرم بحث شوند، احتمال زیادی وجود دارد سؤالاتی برایشان پیش بیاید. استقبال از این پرسش‌ها به شما فرصت می‌دهد در حیطه‌هایی جذاب و بااهمیت برای مخاطبانتان جزئیات بیشتری بیان کنید.

زمان‌بندی پرسش‌وپاسخ

بسیاری از افراد پس از اتمام سخنرانی، به پرسش‌های مخاطبان پاسخ می‌دهند. این کار به آن‌ها کمک می‌کند صحبتشان را در زمان مشخصی تمام کنند و سپس مطمئن شوند مخاطبان پیام مدنظر را به‌درستی درک کرده‌اند. اگر این رویکرد را انتخاب می‌کنید:

- به‌روشنی بیان کنید وارد جلسهٔ پرسش‌وپاسخ شده‌اید؛

- به مخاطبان بگویید چه مدت‌زمانی برای پرسش‌وپاسخ باقی مانده است؛

- با تکرار هر پرسش و پاسخ‌دادن به کل گروه، نه‌فقط به فردی که سؤال می‌کند، کنترل جلسهٔ پرسش‌وپاسخ را به دست بگیرید.

راه دیگر این است که اجازه دهید افراد در حین صحبت شما، سؤالات خود را مطرح کنند یا در کل مدت سخنرانی دیدگاه‌ها و ایده‌های افراد را جویا شوید تا مجذوب و سرگرم سخنان شما باقی بمانند. در یادداشت‌هایتان، مشخص کنید در چه قسمت‌هایی خواهان بازخورد مخاطبان هستید تا فراموش نکنید بازخورد آن‌ها را جویا شوید. به‌صراحت به افراد بگویید که چرا مکث و توقف می‌کنید. این کار به آن‌ها کمک می‌کند پرسش‌ها و دیدگاه‌های خود را مطرح کنند. پرسش‌ها و پاسخ‌های خود را کوتاه بیان کنید تا سخنرانی‌تان در مسیر تعیین‌شده پیش برود.»