کتاب به انجام رساندن کارها

کتاب به انجام رساندن کارها با عنوان اصلی Getting work done: prioritize your work, be more efficient, take control of your time نوشتهٔ «هاروارد بیزینس ریویو» با ترجمهٔ «نرگس شفیعی» و منتشرشده توسط انتشارات آموخته، راهنمایی موجز برای افزایش بهره‌وری و مدیریت زمان در محیط کار است. این کتاب بخشی از مجموعهٔ «مدیر ۲۰دقیقه‌ای» است که به مهارت‌های کلیدی مدیریت پرداخته و ابزارهایی برای اولویت‌بندی، سازمان‌دهی و همکاری مؤثر ارائه داده است. نسخهٔ الکترونیکی این اثر را می‌توانید از طاقچه خرید و دانلود کنید.

درباره کتاب به انجام رساندن کارها اثر هاروارد بیزینس ریویو

کتاب «به‌انجام‌رساندن کارها» (مدیر ۲۰دقیقه‌ای هاروارد) به دغدغه‌های رایج مدیران و شاغلان دربارهٔ مدیریت زمان و انجام مؤثر وظایف پرداخته است. این کتاب بخشی از مجموعه‌ای است که برای افراد پرمشغله طراحی شده تا در مدت‌زمانی کوتاه، مهارت‌های اساسی مدیریت را بیاموزند. کتاب حاضر با نگاهی به چالش‌های روزمرهٔ محیط کار مانند انباشت وظایف، وقفه‌های مکرر و دشواری در تمرکز، راهکارهایی برای اولویت‌بندی، برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی ارائه می‌دهد. نویسنده با تکیه بر تجربیات و پژوهش‌های معتبر به خواننده نشان می‌دهد چگونه می‌توان با ایجاد عادت‌های جدید و ارزیابی مداوم پیشرفت، بهره‌وری را افزایش داد و از احساس پرمشغله‌بودن بی‌ثمر فاصله گرفت. این اثر در دوره‌ای منتشر شده که سرعت تغییرات و حجم کارها در محیط‌های کاری رو به افزایش است و نیاز به راهکارهای عملی برای مدیریت زمان بیش از پیش احساس می‌شود.

خلاصه کتاب به انجام رساندن کارها

این کتاب با طرح مسئلهٔ کمبود زمان و انباشت کارها آغاز می‌شود و به خواننده نشان می‌دهد چگونه می‌توان با اولویت‌بندی وظایف و ایجاد فهرست‌های اثربخش، بهره‌وری را افزایش داد. این اثر ابتدا بر اهمیت تعیین اهداف شغلی و شخصی تأکید کرده و سپس روش‌هایی برای پیگیری و ثبت زمان صرف‌شده بر فعالیت‌ها ارائه داده تا ناکارآمدی‌ها شناسایی شود. در ادامه، راهکارهایی برای زمان‌بندی پروژه‌ها، تعیین مهلت‌های واقع‌بینانه و تقسیم وظایف به بخش‌های کوچک‌تر مطرح می‌شود. کتاب به نقش سازمان‌دهی محیط کار فیزیکی و دیجیتال، ایجاد عادت‌های روزانه و کاهش تصمیم‌گیری‌های غیرضروری اشاره کرده؛ همچنین به چالش‌هایی مانند تعلل، وقفه‌های محیطی و انجام همزمان چند کار می‌پردازد و راه‌هایی برای مقابله با آن‌ها پیشنهاد می‌کند. بخش‌هایی از کتاب به اهمیت همکاری مؤثر با دیگران، مسئولیت‌سپاری و نه‌گفتن به وظایف غیرضروری اختصاص یافته است. این کتاب بر ارزیابی مداوم پیشرفت و انعطاف‌پذیری در انتخاب ابزارها و روش‌های مدیریت زمان تأکید می‌کند تا هر فرد بتواند سامانه‌ای متناسب با نیازهای خود ایجاد کند.

چرا باید کتاب به انجام رساندن کارها را خواند؟

این کتاب با ارائهٔ راهکارهای مشخص برای اولویت‌بندی، سازمان‌دهی و مدیریت زمان، به مخاطب کمک می‌کند از احساس پرمشغله‌بودن بی‌ثمر فاصله بگیرد و کارهای مهم را به انجام برساند. تمرکز بر عادت‌های روزانه، همکاری مؤثر و مقابله با تعلل ازجمله نکاتی است که می‌تواند بهره‌وری فردی و تیمی را بهبود بخشد. مطالعهٔ این اثر فرصتی برای بازنگری در شیوهٔ انجام کارها و یافتن راه‌هایی برای افزایش تمرکز و رضایت شغلی فراهم می‌کند.

خواندن کتاب به انجام رساندن کارها را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم؟

این کتاب برای مدیران، کارمندان، کارآفرینان و هر کسی که با حجم بالای وظایف و چالش‌های مدیریت زمان روبه‌رو است، مناسب است؛ همچنین به افرادی که به‌دنبال بهبود بهره‌وری، کاهش تعلل و ایجاد عادت‌های کاری مؤثر هستند، پیشنهاد می‌شود.

درباره هاروارد بیزینس ریویو

انتشارات «هاروارد بیزینس ری‌ویو» (Harvard Business Review) یکی از معتبرترین مراجع جهانی در زمینهٔ مدیریت، رهبری و تفکر استراتژیک محسوب می‌شود. این مجموعه با انتشار مجلهٔ تخصصی HBR، تولید کتاب‌های مجاز بین‌المللی و ارائهٔ محتوای دیجیتال در وب‌سایت رسمی خود (HBR.org)، بینش‌های کاربردی و تجربه‌های عمیق را در اختیار مدیران، رهبران و متخصصان قرار می‌دهد. هدف اصلی این منابع، توسعهٔ مهارت‌های فردی و سازمانی برای هدایت مؤثرتر، تصمیم‌گیری هوشمندانه‌تر و ایجاد تأثیری مثبت در محیط‌های حرفه‌ای و اجتماعی است.

نظر افراد یا مجله‌های مشهور درباره این کتاب چیست؟

«باب موریس» (Bob Morris) در وبلاگ  خود گفته است که این کتاب با فصلی‌بندی کاربردی خود، موضوعاتی همچون مدیریت زمان، واگذاری وظایف، توقف تعویق، سبک برنامه‌ریزی و حفظ انرژی را به‌شیوه‌ای مختصر و مفید مرور کرده و برای استفادهٔ طولانی‌مدت توصیه می‌شود.

بخشی از کتاب به انجام رساندن کارها

«تعلل را کنار بگذارید

ممکن است گاهی به این سبب که کاری پیش رو دارید و نمی‌خواهید مشغول آن شوید، خودتان عوامل منحرف‌کننده‌ای را دعوت کنید. اما فرار از کار باعث انجام کار نمی‌شود. مهم است بدانید علت میل به تعلل چیست تا وقتی سراغتان می‌آید، از تأثیر آن پیشگیری کنید.

میل به تعلل ممکن است ناشی از وظایف زیادی باشد که در دست دارید. هرچه کارهای بیشتری برای انجام‌دادن داشته باشید، میل به نادیده‌گرفتن و به‌تعویق‌انداختن آن‌ها قوی‌تر خواهد بود. علت دیگر ممکن است این باشد که کار مشابهی را دوست ندارید یا نمی‌دانید آن را چگونه یا از کجا باید آغاز کنید. بررسی کنید کدام‌یک از این حالت‌ها صدق می‌کند. پاسخ‌گویی صادقانه در تعیین مراحل بعد به شما کمک می‌کند: یا آن را به پایان می‌رسانید یا از یکی از همکاران یا مدیران کمک می‌خواهید.

در اینجا سه نکته وجود دارد که کمکتان می‌کند خود را بر کارها متمرکز نگه دارید؛ حتی وقتی نمی‌خواهید:

از قبل برای خود مهلت‌های زمانی تعیین کنید

در مقابل وسوسهٔ شب‌زنده‌داری مقاومت کنید. شاید آنچه در کالج به شما کمک کرده باشد، در محل کار کافی نباشد. همان‌طور که تاکنون آموخته‌اید، قراردادن کارها و زیرمجموعه‌های آن‌ها در تقویمتان به شما کمک می‌کند تمایل به رهاکردن همه‌چیز تا لحظهٔ آخر را کنترل کنید. با دیدن این‌ها در تقویم، احساس مسئولیت می‌کنید هریک از وظایف را در چارچوب زمانی خاصی انجام دهید و هر بار که کاری را تمام می‌کنید، به نوعی احساس دست‌یافتگی برسید.»