کتاب ارائه

کتاب ارائه از مجموعهٔ مدیر ۲۰ دقیقه‌ای هاروارد و با ترجمهٔ نرگس شفیعی و ویراستهٔ نوشا صفاهانی و مهرداد فروزنده است و انتشارات آموخته آن را منتشر کرده است. با خواندن این کتاب پیام خود را تقویت کنید، مخاطبان خود را ترغیب کنید و اثرگذاری خود را ارزیابی کنید.

درباره کتاب ارائه

ارائهٔ اثربخش تنها نیازمند شخصیت و پاورپوینت نیست. چه اولین تجربهٔ شما در ارائه باشد و چه نیاز به یک یادآوری کوتاه داشته باشید، این کتاب شما را در گام‌های اولیهٔ این کار هدایت می‌کند:

- بیان پیامی روشن

- تطبیق آن با مخاطبان

- سازمان‌دهی مطالب

- جمع‌آوری داده‌های مرتبط و ترغیب‌کننده

- انتخاب ابزارها و کمک‌ابزارهای بصری

- تمرین و دریافت بازخورد

- صحبت کردن به صورت واضح و همراه با اعتمادبه‌نفس

- پاسخ‌گویی موفقیت‌آمیز به سؤالات و پیگیری

- انجام اصلاحات لازم برای ارائهٔ بعدی

خواندن کتاب ارائه را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم

این کتاب را به همهٔ مدیران و کارمندان شرکت‌ها، سازمان‌ها و استارتاپ‌ها پیشنهاد می‌کنیم.

بخشی از کتاب ارائه

«اگر برنامه‌ریزی می‌کنید تا برای مخاطبان تجاری‌تان ارائه‌ای ترتیب دهید، احتمالاً هدف این ارائه اطلاع‌رسانی، ترغیب، یا فروش است. این کار می‌تواند با یکی از اهداف زیر صورت گیرد:

- تشریح داده‌ها و اطلاعات جدید

- پرسیدن ایده‌ها یا بازخوردها برای ایجاد توافق جمعی

- درخواست اقدام از افراد

- درخواست کمک برای حل یک مشکل

- ایجاد تمایل در افراد برای مشارکت در طرحی خاص

آیا می‌خواهید یکی از این کارها را انجام دهید یا کار دیگری مدِ نظرتان است؟ هدف خود را به صورت عبارتی کوتاه مانند موارد فوق یادداشت کنید.

اکنون به آنچه نوشته‌اید نگاه کنید و از خود بپرسید آیا نیازی به ارائه وجود دارد یا خیر. آیا ارائه بهترین روش برای به انجام رساندن کار است؟

به عنوان مثال اگر تعداد افرادی که سعی می‌کنید تحت تأثیر قرار دهید محدود است، شاید صحبتی کوتاه و حضوری با هر یک از آن‌ها کارآمدتر باشد. اگر تعداد مخاطبان بیشتر، اما پیام ساده است و نیازی به بازخورد ندارید، ایمیل نیز می‌تواند گزینهٔ مناسبی باشد.

البته گاهی اوقات هیچ یک از روش‌های ارتباطی کارایی ندارد و روشن است که به ارائه نیاز دارید. اگر چنین حالتی رخ داد، باید آمادهٔ کار بر روی ارائه‌تان باشید. «هدفی» را که چند لحظه قبل یادداشت کردید نگه دارید؛ به آن نیاز خواهید داشت.»