کتاب زمان، کیمیای موفقیت

کتاب زمان، کیمیای موفقیت نوشتهٔ محمد هیزجی و امین عارفی توسط انتشارات اندیشه احسان منتشر شده است. نویسندگان در این کتاب به موضوعات مدیریت زمان و برنامه‌ریزی پرداخته‌اند. مقدمهٔ کتاب با تأکید بر آیات و روایات، زمان را باارزش‌ترین سرمایه‌ای می‌داند که خداوند در اختیار انسان قرار داده است. کتاب به این نکتهٔ کلیدی اشاره می‌کند که بسیاری از افراد در برنامه‌ریزی زمانی خود مشکل دارند و این مسئله می‌تواند منجر به فشارهای روانی شود. نسخهٔ الکترونیکی این کتاب را می‌توانید از طاقچه خرید و دانلود کنید. 

درباره کتاب زمان، کیمیای موفقیت

یکی از مفاهیم مهمی که در کتاب زمان، کیمیای موفقیت، تمایز بین زمان واقعی و زمان ساعتی است. زمان ساعتی برای همه یکسان می‌گذرد، اما زمان واقعی پدیده‌ای ذهنی و نسبی است که تحت تأثیر کارهایی که انجام می‌دهیم، می‌تواند تند یا کند بگذرد. بنابراین، بر خلاف وقت که کنترلی بر آن نداریم، زمان با انتخاب‌ها و رفتارهای ما ارزشمند می‌شود و قابل مدیریت است. کتاب در ادامه به دلایل متداول کمبود زمان، که از آن‌ها به‌عنوان «سارقان زمان» یاد می‌شود، می‌پردازد. این سارقان زمان شامل مواردی مانند مشخص نبودن اهداف، هدف‌گذاری‌های غیرواقعی، ضعف در اولویت‌بندی، ناتوانی در تفویض اختیار، کمال‌طلبی افراطی، ضعف در حل مسئله، اهمال‌کاری، ناتوانی در نه گفتن، درگیر شدن با جزئیات کم‌اهمیت، عدم تعیین محدودیت زمانی مناسب، ناتوانی در تمرکز، بی‌نظمی، پذیرش کارهای بیش از حد و پرداختن به کارهای حاشیه‌ای و بی‌ارزش هستند. در بخش‌های بعدی کتاب، اصول و تکنیک‌های مدیریت زمان به تفصیل شرح داده می‌شوند. این اصول شامل هدفمندی و تعیین اهداف اسمارت، اولویت‌بندی فعالیت‌ها با ابزارهایی مانند ماتریس آیزنهاور، اهمیت درستی رفتار، و ضرورت تعهد و پایبندی به برنامه‌ها است. در فصل سوم، تکنیک‌های عملی مانند قانون ۸۰/۲۰ پارتو، تکنیک پومودورو، روش اهرم، روش برش سالامی، روش پنیر سوئیسی، غلبه بر قانون پارکینسون، زمان‌بندی و بلوکه کردن زمان، مدیریت تماس‌های تلفنی و جلسات، مهارت چندوظیفه‌ای و تکنیک GTD (انجام دادن کارها) معرفی و توضیح داده شده‌اند. پیوست‌های کتاب نیز شامل پرسشنامه‌هایی برای خودارزیابی در زمینه مدیریت زمان و اهمال‌کاری، و همچنین فرم‌هایی برای کمک به برنامه‌ریزی روزانه و هفتگی است. به طور کلی، کتاب زمان، کیمیای موفقیت یک راهنمای جامع و کاربردی برای بهبود مهارت‌های مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری فردی و شغلی است. این کتاب به شما کمک می‌کند تا با شناخت بهتر زمان و موانع مدیریت آن، به برنامه‌ریزی دقیق‌تر، اولویت‌بندی کارها و در نهایت دستیابی به اهدافتان بپردازید. نویسندگان کتاب، محمد هیزجی و امین عارفی هستند و این کتاب در انتشارات اندیشه احسان به چاپ رسیده است.

چرا باید کتاب زمان، کیمیای موفقیت را بخوانیم؟ 

خواندن این کتاب برای هر کسی که به دنبال بهره‌وری بیشتر در زندگی و کار خود است، ضروری است. این کتاب با شناسایی دلایل رایج کمبود وقت و ارائه تکنیک‌های مدیریت زمان، به شما کمک می‌کند تا استرس ناشی از محدودیت زمان را کاهش داده و زندگی پربارتری داشته باشید.

خواندن کتاب زمان، کیمیای موفقیت را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم؟ 

این کتاب برای تمام افرادی که احساس می‌کنند زمان کافی برای انجام کارهایشان ندارند، دچار اهمال‌کاری می‌شوند یا در اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی مشکل دارند، مفید است. همچنین، مدیران، دانشجویان و تمام کسانی که به دنبال توسعه فردی و بهبود کیفیت زندگی خود از طریق مدیریت زمان هستند، می‌توانند از این کتاب بهره ببرند.

فهرست کتاب زمان، کیمیای موفقیت

فصل اول: مدیریت زمان چیست؟ این فصل به تعریف زمان و ابعاد سه‌گانه آن (طول، عرض و عمق) می‌پردازد و سارقان زمان یا علل رایج کمبود وقت را معرفی می‌کند.

فصل دوم: اصول مدیریت زمان. این فصل بر اهمیت هدف‌گذاری و تعیین اهداف اسمارت (مشخص، قابل اندازه‌گیری، عملیاتی، واقع‌بینانه، زمان‌بندیشده) تأکید دارد و به اولویت‌بندی فعالیت‌ها با استفاده از ماتریس آیزنهاور می‌پردازد. همچنین به درستی رفتار و اهمیت تعهد و پایبندی اشاره می‌کند.

فصل سوم: مهارت و تکنیک‌های مدیریت زمان. این فصل به معرفی تکنیک‌های کاربردی مدیریت زمان مانند اصل 80/20 پارتو، تکنیک پومودورو، روش اهرم، روش برش سالامی، روش پنیر سوئیسی، شکستن قانون پارکینسون، بلوکه کردن زمان، مدیریت تماس‌ها و جلسات، و تکنیک GTD می‌پردازد.

پیوست‌ها. این بخش شامل پرسشنامه‌هایی برای سنجش نحوه استفاده از زمان، تعیین تیپ شخصیتی صبحی یا عصبی و میزان اهمال‌کاری است. همچنین فرم‌هایی برای برنامه‌ریزی هفتگی و روزانه ارائه شده است

بخشی از کتاب زمان، کیمیای موفقیت

«شرکت شما در حال ورشکستگی است و شما مجبور هستید یک سری از کارکنان را از شرکت اخراج کنید و سهامداران نیز توقع دارند که شما به‌صورت قاطع با این مسئله مواجه شوید، ولی شما از ته دل راضی به اخراج کارکنان نیستید و در نهایت تصمیم می‌گیرید کارکنان را حفظ کنید؛ زیرا اعتقاد دارید که بیکاری کارکنان ممکن است لطمه جبران‌ناپذیری به آنها و خانواده آنان وارد کند و به عبارتی در نظر شما کارکنان مهمتر از سهام‌داران هستند و البته با خوش‌بینی منتظر هستید ورق برگردد و اوضاع مناسب شود. (پیش خودتون می‌گید مگه میشه مدیری که می‌خواد برای رسیدن به نتیجه مناسب، کار درست رو بکنه، کارکنان وفادار به شرکت رو بیرون کنه؟!).

حال شرایط را کمی سخت‌تر می‌کنیم. اگر این سهامداران افراد سالخورده و از کارافتاده‌ای مثل پدر و مادر خودتان باشند که در نظر داشته‌اند از محل سود سرمایه‌گذاری، بقیه عمرشان را بگذرانند؛ آنگاه چه تصمیمی خواهید گرفت؟ اخراج کردن یا نکردن کارکنان اضافی چه تأثیری روی سود این افراد می‌گذارد؟

می‌بینیم که تصمیم‌گیری سخت و پیچیده است و همه این مسائل به‌هم مربوط هستند. مدیر بی‌خیالِ دقیقه نودی، امروز و فردا و این دست و آن دست می‌کند و از ترس اینکه تصمیمش غلط باشد تصمیمی نمی‌گیرد. بنابراین، ممکن است شرکت از این تعلل و بی‌تصمیمی آسیب ببیند. شاید چند نفری را هم خیلی دیر تعدیل کند که آن هم کار از کار گذشته و ارزش سهام دیگر به این سرعت به ارزش قبل بر نمی‌گردد و اعتمادبه‌نفس شرکت تضعیف می‌شود و آن پیر مردها و پیرزن‌ها هم اندک سرمایه خود را از دست می‌دهند.

امّا مدیر وقت‌شناس و هدفمند برای حل مسائل، اولویت‌ها را (بر اساس شرایط و موقعیت مقتضی) مشخص و با به‌کارگیری همه قواعد درستی رفتار، یک تصمیمِ به‌موقع و هدف‌دار را أخذ می‌کند.»