کتاب جلسات موفق

«جلسات موفق، جلساتی که نتیجه می‌دهند» اثر برایان تریسی و ترجمه مهدی قراچه‌داغی است. جلسه کردن و تشکیل جلسات بخشی ضروری از هر سازمانی هستند. به عنوان یک مدیر، یک چهارم و یا حتی بیشتر از وقت کاری شما صرف شرکت در جلسات می‌شود. ۷۰ درصد تا ۸۰ درصد اوقات شما صرف گفتگوی رودررو با اشخاص به‌طور انفرادی یا گروهی می‌گردد. هرچه شمار کسانی که در محل کارتان حضور دارند بیشتر باشد و هرچه ماهیت کارتان پیچیده‌تر، تشکیل جلسات گروهی برای حل مسایل، تصمیم‌گیری، تبادل اطلاعات، و تبادل نظرات و عقاید ضرورت بیشتری پیدا می‌کند. در این کتاب می‌آموزید که چگونه جلساتی مؤثرتر داشته باشید تا حداکثر بازدهی روی زمانی را که با اشخاص صرف می‌کنید به دست آید. در بخشی از کتاب با عنوان دلایل جلسات ناموفق می‌خوانید: فقدان مشارکت گروهی همانطور که در بالا به آن اشاره کردیم، اگر همه اعضای شرکت‌کننده در بحث شرکت نکنند، جلسه اثربخشی خود را از دست می‌دهد. راهی برای آنکه بر جلسه مسلط نشوید و دیگران را از شرکت در بحث دلسرد نکنید این است که جلسه‌گردانی را به شخصی دیگر واگذار کنید. اینگونه اعتماد و اطمینان سایر شرکت‌کنندگان به شما هم افزایش می‌یابد. رهبری کردن جلسه یک ابزار آموزشی شگفت‌انگیز است که به کارکنان فرصت می‌دهد افکار خود را سازماندهی کنند و در حضور همکارانشان واجد شرایط ظاهر شوند. وقتی رهبری جلسه را به دیگران واگذار می‌کنید، حتی به کسانی که در سطح پایین‌تری از شما قرار دارند، آنها موضوع را بسیار جدی می‌گیرند. دستور جلسه را به خوبی از قبل تهیه می‌کنند. با واگذار کردن جلسه‌گردانی به دیگران، در وقت خود صرفه‌جویی می‌کنید.