کتاب بهره وری

کتاب الکترونیکی بهره وری نوشتۀ کیارا کانلن و  ترجمۀ مریم مهذب است و انتشارات آوند دانش آن را منتشر کرده است. کتاب بهره وری راهنمایی جامع برای همهٔ کسانی است که می‌خواهند در سریع‌ترین زمان ممکن به هدفشان برسند. فرقی ندارد به دنبال ارتقای شغلی باشید یا دانش‌آموزی باشید که به دنبال موفقیت تحصیلی است. کیارا کانلن در این اثر با راهکارهای عملی، مدیریت زمان و ایجاد تعادل میان زندگی تحصیلی / شغلی و فردی را به شما آموزش می‌دهد.

درباره کتاب بهره وری

کتاب بهره وری یکی از جلدهای مجموعهٔ دامیز است که موضوعات پیچیده را برای همهٔ مردم به‌سادگی توضیح می‌دهد. این کتاب کیارا کانلن هم مانند دیگر آثار این مجموعه، پر است از توصیه‌های عملی، نکات و ابزارهای مختلف. در این اثر طیف وسیعی از موضوعات مثل تکنیک‌های مدیریت زمان، تعیین هدف و اولویت‌‌بندی، روش‌های غلبه بر اهمال‌کاری و اهمیت تعادل در شش بخش توضیح داده می‌شوند. در اولین بخش کتابْ کانلن به سراغ تعریف بهره‌وری و چرایی پیاده کردن تکنیک‌های بهره‌وری در زندگی مدرن می‌رود. او در این بخش باورهای غلط بسیاری را زیر سؤال می‌برد. باورهایی مانند اینکه کار بیشتر به موفقیت منجر می‌شود، انجام دادن چند کار در یک زمان واحد باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود و بسیاری عقاید دیگر. او در دومین بخش به موضوع مهمی چون نظم می‌پردازد؛ چه نظم فیزیکی و چه نظم ذهنی. وی در این بخش از شما می‌خواهد که محیط اطرافتان را تمیز کنید، از شر فایل‌های اضافی موجود در موبایل و لپ‌تاپ خلاص شوید، به ایمیل‌هایتان سر و سامان دهید، به ذهن‌آگاهی روی بیاورید، ورزش و تغذیهٔ سالم را به روتین اصلی زندگی‌تان تبدیل کنید و از استرس به دور باشید.

احتمالاً با خواندن دومین بخش از کتاب بهره وری به این نتیجه برسید که چنین پیشنهادهایی به‌هیچ‌وجه عملی نیستند و انجام دادن آن‌ها سال‌ها زمان خواهد برد. اما اندک‌اندک متوجه می‌شوید که چنین طرز تفکری به کمال‌گرایی شما بازمی‌گردد. کیارا کانلن به این نکته واقف است؛ به همین دلیل در قسمت‌هایی از کتاب، از شما می‌خواهد که مطالعهٔ کتاب را متوقف کنید و آن کار را در همان زمان بدون معطلی انجام دهید. کاری که شما از آن غولی در ذهن خود ساخته‌اید، شاید دو دقیقه زمان ببرد؛ اما تحول مهمی در زندگی شما ایجاد خواهد کرد. یکی دیگر از مزایای کتاب بهره وری معرفی همهٔ ابزارهایی است که برای افزایش بازدهی شخصی و کاری به آن‌ها نیاز دارید. از ابزارهای دم‌دستی مانند تقویم گرفته تا نرم‌افزارهای متعددی که در تلفن‌های همراه و ویندوز به آن‌ها دسترسی دارید. در بخش سوم کتاب با عنوان «به کار گرفتن روش‌های بهره‌وری» با این ابزارها و روش‌ها بیشتر آشنا می‌شوید.

بهره‌وری در دو جنبهٔ فردی و شغلی، بسیار اهمیت دارد. در بخش‌های چهارم و پنجم کتاب بهره وری، کیارا کانلن همهٔ نکات مربوط به این دو جنبه را برشمرده و شما را از مراجعه به کتاب‌های دیگر در این زمینه بی‌نیاز نموده است. بااین‌حال اگر نیاز داشتید به کتاب‌های دیگری مراجعه کنید، کانلن در آخرین فصل کتاب مهم‌ترین کتاب‌ها و منابع آنلاین را فهرست کرده است.

خواندن کتاب بهره وری را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم

این کتاب برای افرادی که می‌خواهند در مدیریت زمان پیشرفت کنند و سریع‌تر به اهدافشان برسند مفید است.

بخشی از کتاب بهره وری

«یکی از روش‌های کارآمد برای مدیریت کارها، گروه‌بندی آن‌هاست؛ یعنی ایجاد مجموعه‌هایی از فعالیت‌های مشابه به‌دلیل اینکه در مکان یکسانی قرار دارند یا از یک نوع هستند. برای مثال، اگرچه ممکن است ایده‌ی خوبی به نظر برسد که همه‌ی تخت‌های خانه را در یک زمان مرتب کنید، احتمالاً بهتر است وقتی هر اتاق را مرتب می‌کنید، این کار را انجام دهید تا زمانی که از اتاقی به اتاق دیگر می‌روید، به حداقل برسد.

کار ساده‌ای به نظر می‌رسد؛ اما متعجب خواهید شد وقتی بفهمید چند نفر، هر روز از یک کار به کاری دیگر می‌پردازند و زمان‌شان را با تغییر مسیر به‌سمت فعالیت جدید و تمرکز دوباره روی آنچه باید انجام شود، هدر می‌دهند. استفاده از صندوق ورودی ایمیل به‌عنوان فهرست کارهای روزانه یا فعالیت‌کردن بر اساس فهرست کارهای روزانه‌ی سنتی و رایج، از بهترین نمونه‌های جابه‌جایی بین فعالیت‌هاست. انجام‌دادن فعالیت بعدی در فهرست کارهای روزانه، صرف‌نظر از اینکه چقدر زمان و کار می‌برد، کارآمدترین روش انجام کارها نیست.از سوی دیگر، گروه‌بندی کارهای مشابه، زمان و سطح ازبین‌رفتن تمرکز لازم برای جابه‌جایی بین فعالیت‌ها را کاهش می‌دهد. عقب‌انداختن فعالیت‌های مربوط به یک پروژه، تا زمانی که قصد فعالیت روی آن پروژه را داشته باشید، استفاده‌ای کارآمد از زمان به شمار می‌آید.

آدام اسمیت تقسیم کار در تولید را در کتاب خود با عنوان ثروت ملل که در سال ۱۷۷۶ به چاپ رسیده است، توضیح می‌دهد. تقسیم کار یا تخصص‌گرایی، به افزایش سطح تولید، در نتیجه‌ی تخصص‌گرایی می‌انجامد و مانع هدررفتن زمان و تلاشی می‌شود که در نتیجه‌ی جابه‌جایی بین انجام فعالیت‌های گوناگون اتفاق می‌افتد. آن زمان نیز از این مسئله آگاه بودند؛ اما افراد همچنان انتخاب می‌کردند که فعالیت‌های گوناگون را به‌شیوه‌ی خاص خود انجام دهند و به‌دلیل نداشتن برنامه‌ریزی یا لذت آنیِ ناشی از علامت‌زدن کارهای انجام‌گرفته در فهرست کارهای روزانه، فواید (گروه‌بندی فعالیت‌ها) و صرفه‌جویی در زمان را نادیده بگیرند...»