کتاب مستندسازی و طبقه بندی مدارک

کتاب مستندسازی و طبقه بندی مدارک نوشته جلیل هاشمی است که در انتشارات نوبیان به چاپ رسیده است.

 درباره کتاب مستندسازی و طبقه بندی مدارک

ثبت وقایع و حفظ آنها در طول تاریخ همیشه اهمیت زیادی داشته است، اما در دنیای امروز اهمیت ثبت تمام رویدادها و حفط مدارک و شواهد بسیار بیشتر است، امروزه مدارک و اسناد مبنای اصلی قضاوت ها و ارزش گذاری هاست. ساختار اجتماعی و اداری امروزه برخلاف گذشته بسیار نیازمند به ثبت و نگهداری صحیح و ارائه به موقع اسناد و مدارک است.

در واقع می توان گفت هر ادعایی، برای پذیرش از سوی دیگران نیازمند داشتن مدارک و مستندات است، این مستندات هستند که صحت ادعا را تائید و آن را قابل پذیرش می کنند. در واقع مستندات، مشروعیت ادعاها هستند.

اما، آنچه که مهم است ثبت درست و مناسب مدارک و مستندات است. مدارک و مستندات صحیح و مناسب هستند که مشروعیت می بخشند و به پذیرش کمک می کنند.

لذا، آشنایی با رویه های استاندارد و علمی ثبت و نگهداری مدارک، باعث ثبت بهتر داده ها و مدارک، بازیابی آسان تر، و قابلیت استفاده ساده تر برای دیگران را فراهم می سازد. الزامی است افراد در هر شغل و جایگاهی و نیز در امور فردی و سازمانی، دانش لازم در خصوص ثبت، ضبط و ارائه مستندات را داشته باشند. بنابراین، آشنایی افراد در مشاغل گوناگون با دانش مستند سازی، گزارش نویسی و مکاتبات ضروری به نظر می‌رسد.

 در این کتاب تلاش شده است که هم به ضرورت و اهمیت مستند سازی پرداخته شود و هم رویکردها، اشکال و فرآیندهای مستندسازی بیان شود. کتاب حاضر در ۴ فصل ارائه شده است، فصل اول به بیان اهمیت و ضرورت مستند سازی، انواع و شکل های مختلف آن می پردازد. فصل دوم، به شرح مدیریت دانش، فرآیند و نیز موانع استقرار و اجرای مدیریت دانش می پردازد. فصل سوم، گزارش نویسی، روش ها، ساختارها، و فرآیندها را شرح می‌دهد. نهایتاً فصل چهارم با توضیحی درباره دبیرخانه و نامه‌های اداری، نکات لازم در خصوص نگارش بهتر نامه های اداری را بیان می کند. 

 خواندن کتاب مستندسازی و طبقه بندی مدارک را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم

 همه افراد در مشاغل گوناگون مخاطبان این کتاب‌اند.