کتاب آموزش پروژه محور Microsoft Project

کتاب آموزش پروژه محور Microsoft Project نوشته‌ی حسین اسلامی همت آبادی راهنمایی گام‌به‌گام برای کار با نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت در قالب یک پروژه‌ی واقعی ساختمانی است. موسسه فرهنگی هنری دیباگران تهران آن را منتشر کرده است و متن کتاب بر پایه‌ی یک پروژه‌ی ساختمانی چهارطبقه تنظیم شده که از ابتدا تا انتها در محیط نرم‌افزار پیش می‌رود. ساختار کتاب بر مبنای «درس»‌های متوالی است که هرکدام بخشی از فرایند برنامه‌ریزی و کنترل پروژه را پوشش می‌دهند؛ از تنظیمات اولیه و تعریف تقویم کاری گرفته تا ساختار شکست کار، تخصیص منابع، محاسبه هزینه‌ها، بودجه‌بندی، کنترل پیشرفت و گزارش‌گیری. نویسنده در مقدمه توضیح داده است که محتوای این کتاب بر اساس یک دوره‌ی ویدئویی تدوین شده و پیشنهاد کرده است خواننده هم‌زمان با مطالعه‌ی هر درس، همان مراحل را در نرم‌افزار اجرا کند تا ارتباط بین مفاهیم و محیط عملی کار روشن‌تر شود. تمرکز اصلی متن بر روی نسخه‌ی ۲۰۱۹ نرم‌افزار است اما منطق آموزش به‌گونه‌ای است که برای نسخه‌های نزدیک دیگر نیز قابل استفاده خواهد بود. نسخه‌ی الکترونیکی این اثر را می‌توانید از طاقچه خرید و دانلود کنید.

درباره کتاب آموزش پروژه محور Microsoft Project

کتاب آموزش پروژه محور Microsoft Project با محوریت یک پروژه‌ی ساختمانی چهارطبقه نوشته شده و حسین اسلامی همت آبادی در آن تلاش کرده است تمام مراحل برنامه‌ریزی و کنترل چنین پروژه‌ای را در محیط نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت پیاده کند. ساختار کتاب به چند فصل اصلی تقسیم شده که هر فصل یک حوزه‌ی مهم از مدیریت پروژه را در نرم‌افزار دنبال می‌کند. فصل اول با عنوان کلیات و جزئیات تقویم‌های کاری به معرفی محیط نرم‌افزار، ریبون‌ها، نوار وضعیت، نمای گانت چارت و سپس تعریف تقویم پروژه اختصاص دارد. در این فصل خواننده با تنظیم تاریخ شروع پروژه، تبدیل تاریخ شمسی به میلادی، تعریف روزهای کاری و غیرکاری، تعطیلات رسمی، شیفت‌های کاری مختلف، تعطیلات دوره‌ای مثل آخرین پنجشنبه‌ی هر ماه و تغییر ساعات کار در ماه رمضان آشنا می‌شود. نویسنده در همین فصل نشان داده است که چگونه می‌توان برای پروژه، منابع یا فعالیت‌های خاص تقویم‌های جداگانه تعریف کرد و از رنگ‌های مختلف تقویم برای تشخیص روزهای کاری، تعطیل و روزهای با ساعات کاری ویژه استفاده کرد. کتاب آموزش پروژه محور Microsoft Project در فصل‌های بعدی وارد جزئیات گستره و زمان‌بندی، منابع، هزینه و کنترل پروژه می‌شود و هر بخش را در قالب «درس»‌های شماره‌گذاری‌شده پیش می‌برد. در فصل دوم گستره (Scope) و زمان‌بندی (Schedule) در فاز آغازین و برنامه‌ریزی پروژه بررسی شده است. در این فصل ساختار شکست کار پروژه‌ی ساختمانی به‌صورت کامل ارائه شده و نویسنده نشان داده است چگونه می‌توان این ساختار را در نرم‌افزار وارد کرد، سطوح مختلف آن را مشخص کرد و فعالیت‌ها را با رنگ‌ها و سطوح متفاوت از هم تفکیک کرد. سپس مدت‌زمان انجام فعالیت‌ها با واحدهای زمانی گوناگون (دقیقه، ساعت، روز، هفته، ماه) توضیح داده شده و ارتباط این واحدها با تنظیمات تقویم و ساعات کاری روزانه تشریح شده است. در ادامه‌ی همین فصل روابط پیش‌نیازی بین فعالیت‌ها، انواع چهارگانه‌ی روابط، نحوه‌ی واردکردن آن‌ها در فیلدهای مخصوص، استفاده از نمودار گانت برای تعریف بصری روابط و همچنین روش واردکردن اطلاعات از اکسل به مایکروسافت پراجکت و نگاشت ستون‌های اکسل به فیلدهای نرم‌افزار توضیح داده شده است. فصل‌های بعدی کتاب به تعریف و تخصیص منابع، تسطیح منابع، محاسبه‌ی هزینه‌ها و بودجه، تعریف خط مبنا، بهنگام‌سازی پروژه، محاسبه‌ی درصد پیشرفت‌های مختلف و پیاده‌سازی تکنیک ارزش کسب‌شده، و در پایان ترسیم نمودارها، ایجاد نماهای سفارشی و تهیه‌ی گزارش‌ها می‌پردازند.

خلاصه کتاب آموزش پروژه محور Microsoft Project

کتاب آموزش پروژه محور Microsoft Project بر پایه‌ی یک پروژه‌ی ساختمانی چهارطبقه طراحی شده و هدف اصلی آن این است که خواننده بتواند از مرحله‌ی آغاز تا کنترل و گزارش‌دهی، تمام چرخه‌ی کار با نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت را در یک مثال واحد تجربه کند. نویسنده ابتدا در مقدمه‌ی خود به اهمیت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در پروژه‌های ساختمانی اشاره کرده است و نشان داده است که نبود برنامه‌ریزی منجر به افزایش هزینه و تأخیر می‌شود. سپس توضیح داده است که این کتاب مهارت کار با نرم‌افزار را در کنار الگوی کامل یک پروژه‌ی ساختمانی ارائه می‌کند و بسیاری از قابلیت‌هایی را پوشش می‌دهد که معمولاً کاربران حرفه‌ای از آن‌ها استفاده می‌کنند. در فصل نخست، محیط نرم‌افزار و تقویم کاری پروژه تنظیم می‌شود: تعریف تاریخ شروع پروژه بر اساس تبدیل تاریخ شمسی به میلادی، تعیین روزهای کاری شنبه تا پنجشنبه با ساعات مشخص، تعطیل‌کردن جمعه‌ها و تعطیلات رسمی، تعریف تعطیلات دوره‌ای مثل آخرین پنجشنبه‌ی هر ماه و تنظیم ساعات کاری ویژه در ماه رمضان. سپس نشان داده شده است که چگونه می‌توان تقویم‌های جداگانه برای فعالیت‌ها یا منابع خاص ایجاد کرد و این تقویم‌ها را بین فایل‌های مختلف پروژه منتقل کرد. در فصل دوم، ساختار شکست کار پروژه‌ی ساختمانی به‌صورت جدولی مفصل ارائه شده است؛ از تجهیز کارگاه و اجرای فونداسیون تا اسکلت بتنی، سقف‌ها، تیغه‌چینی، نماسازی، تأسیسات مکانیکی و برقی، کف‌سازی، کاشی‌کاری، سنگ‌کاری، آسانسور، سفیدکاری و در نهایت تمیزکاری و تحویل. نویسنده نشان داده است که چگونه این ساختار در نمای گانت چارت وارد می‌شود، سطوح مختلف آن با اعداد و رنگ‌ها مشخص می‌شود و فعالیت‌های زیرمجموعه با ابزارهای تورفتگی و بیرون‌رفتگی سازمان‌دهی می‌شوند. سپس مدت‌زمان فعالیت‌ها با واحدهای زمانی مختلف وارد می‌شود و ارتباط آن با ساعات کاری تقویم و محاسبه‌ی حجم کار بر حسب ساعت توضیح داده شده است. بخش بعدی به روابط پیش‌نیازی اختصاص دارد؛ انواع روابط بین فعالیت‌ها، نحوه‌ی واردکردن آن‌ها در فیلد مخصوص، استفاده از پنجره‌ی اطلاعات فعالیت، تعریف تأخیرها و تقدم‌ها، و همچنین روش‌های گوناگون برای تعیین پیش‌نیازها (از طریق جدول، نمودار گانت، پنجره‌ی Task Information و فهرست فیلدها). در ادامه، نویسنده نشان داده است که چگونه می‌توان اطلاعات ساختار شکست کار، مدت‌زمان‌ها و روابط پیش‌نیازی را از یک فایل اکسل به مایکروسافت پراجکت ایمپورت کرد، ستون‌های اکسل را به فیلدهای نرم‌افزار نگاشت کرد و یک پروژه‌ی کامل را از روی داده‌های آماده ساخت. فصل‌های بعدی که در فهرست کتاب آمده‌اند به تعریف منابع، تسطیح، هزینه‌ها، بودجه، درصد پیشرفت، ارزش کسب‌شده و گزارش‌گیری می‌پردازند و به‌تدریج تصویر کامل‌تری از مدیریت پروژه در نرم‌افزار ارائه می‌دهند.

چرا باید کتاب آموزش پروژه محور Microsoft Project را بخوانیم؟

کتاب آموزش پروژه محور Microsoft Project به‌جای ارائه‌ی فهرستی از دستورها و منوها، از ابتدا تا انتها بر یک پروژه‌ی ساختمانی مشخص متمرکز شده است و همین ویژگی باعث شده است خواننده بتواند ارتباط مستقیم بین مفاهیم مدیریت پروژه و ابزارهای نرم‌افزار را ببیند. در این متن، تقویم کاری، ساختار شکست کار، مدت‌زمان فعالیت‌ها، روابط پیش‌نیازی، منابع، هزینه‌ها و بودجه نه به‌صورت جداگانه بلکه در چارچوب یک سناریوی واحد توضیح داده شده‌اند. این رویکرد کمک می‌کند درک شود که هر تنظیم یا دستور در کجای فرایند واقعی پروژه اثر می‌گذارد. نویسنده در جای‌جای کتاب به جزئیاتی پرداخته است که در کار روزمره‌ی برنامه‌ریزی و کنترل پروژه اهمیت دارند؛ مثل تعریف تعطیلات رسمی و دوره‌ای، تنظیم ساعات کاری ویژه در ماه رمضان، ایجاد تقویم‌های مجزا برای منابع یا فعالیت‌های خاص، نحوه‌ی محاسبه‌ی حجم کار بر اساس ساعت، و دقت در انتخاب واحدهای زمانی برای مدت‌زمان فعالیت‌ها. همچنین بخش مربوط به واردکردن داده‌ها از اکسل نشان می‌دهد چگونه می‌توان از داده‌های آماده‌ی سازمانی برای ساخت سریع‌تر برنامه‌ی پروژه استفاده کرد. این کتاب برای کسانی که می‌خواهند مایکروسافت پراجکت را نه‌تنها در سطح آشنایی اولیه بلکه در سطحی نزدیک به کار حرفه‌ای در پروژه‌های ساختمانی به‌کار بگیرند، تصویری نسبتاً کامل از فرایند کار ارائه کرده است. پیوند متن با یک دوره‌ی ویدئویی نیز امکان استفاده‌ی ترکیبی از کتاب و آموزش تصویری را فراهم کرده است و خواننده می‌تواند هم‌زمان با مطالعه‌ی هر درس، همان مراحل را در نرم‌افزار اجرا کند و نتیجه را ببیند.

خواندن این کتاب را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم؟

خواندن این کتاب به دانشجویان و فارغ‌التحصیلان رشته‌های مهندسی صنایع، عمران و مدیریت پروژه پیشنهاد می‌شود که قصد دارند کار با مایکروسافت پراجکت را در قالب یک پروژه‌ی واقعی یاد بگیرند. همچنین به مهندسان و کارشناسان برنامه‌ریزی و کنترل پروژه به‌ویژه در پروژه‌های ساختمانی پیشنهاد می‌شود که به‌دنبال نمونه‌ای کامل از تعریف تقویم، ساختار شکست کار، زمان‌بندی، روابط پیش‌نیازی و ارتباط آن با اکسل هستند. مدیران پروژه و سرپرستان کارگاه که می‌خواهند درک دقیق‌تری از نحوه‌ی تبدیل اطلاعات پروژه به یک برنامه‌ی زمان‌بندی در نرم‌افزار داشته باشند نیز می‌توانند از این کتاب استفاده کنند.