کتاب مدیریت کارها در دل مدیریت زمان

به شما توصیه می‌کنیم که فهرست کارهای روزانه را به حداکثر ۵ یا ۶ مورد محدود کنید! یادتان باشد که وقتی فهرستی طولانی داشته باشید، معمولا کارهای ساده‌تر و کم‌ارزش‌تر را انجام می‌دهید تا فهرست را کوتاه کنید و کارهای مهم اما سخت و وقت‌گیر را انجام نخواهید داد!

داشتن فهرست‌های طولانی به این معنی است که کارهای شما هرگز تمامی ندارند و همیشه سرتان شلوغ است! این موضوع، اثر روانشناختی منفی بر شما دارد که باعث می‌شود نتوانید فهرست را تمام کنید؛ اما خط زدن آن ۶ کار مهم در فهرست، اثر روانشناختی مثبت و فوق العاده‌ای روی شما می‌گذارد. مخصوصاً وقتی که آن ۶ کار، مهم‌ترین کارهای شما باشند که حتماً باید همان روز انجام دهید.

بعد از اینکه کارهای مهم روزانه خود را مشخص کردید، این سوالات را از خود بپرسید: ۱. آیا فهرست کارهای روزانه شما، واقعاً شامل مهم‌ترین کارهای ممکن است؟ ۲. مهم‌ترین کار را در کدام بخش از روز انجام می‌دهید؟ در ابتدای روز؟ در اواسط روز؟ یا در انتهای روز؟ ۳. آیا در زمان میان انجام دو فعالیت مهمتان، برای استراحت و بازیابی انرژی خود وقت کافی در نظر گرفته‌اید؟ ۴. آیا در روز حداقل یک کار مهم و غیرفوری انجام می‌دهید که باعث پیشرفت درازمدت شما شود؟

برای افرادی که کارهای جانبی زیادی برای انجام دادن دارند، توصیه می‌کنیم که علاوه بر لیست کارهای مهم و اصلی، لیستی از کارهای جانبی خود نیز داشته باشند. کارهایی مثل خرید اینترنتی، تماس با خانواده، تمیز کردن اتاق خواب، شستن لباس‌ها و... می‌توانند در لیست کارهای جانبی شما حضور داشته باشند تا یادتان بماند که چه کارهای کوچکی را نیز باید در آن روز انجام دهید.

گام اول مدیریت زمان: هر روز ۳۰ دقیقه وقت بگذارید و لیست کارهای روزانه خود را بنویسید! در هر روز، شما تعدادی کار مهم دارید که باید آنها را انجام دهید تا بتوانید حسِ خوبی داشته و از خودتان راضی باشید. هرروز صبح، نیم ساعت وقت بگذارید و از خودتان این سوال را بپرسید: امروز چه کارهایی هست که حتماً باید آنها را انجام دهم؟ کارهای مهم خود را روی کاغذ یادداشت کنید و کاغذ را روبروی چشمانتان قرار دهید. وقتی دارید طرح یک روزتان را می‌نویسید، به خودتان، شغلتان و روابط اجتماعیتان فکر کنید.