بریده‌هایی از کتاب مدیریت زمان

اساس مدیریت زمان خوب و موفق این است که اولویت‌ها را تعیین کنید و بر فعالیت‌هایی متمرکز شوید که هم فوری هستند و هم مهم. زمانی‌که کارهای فوری و مهم را انجام دادید، سریعا کارهایی را شروع کنید که اهمیت دارند اما فوری نیستند. معمولاً کارهایی مهم اما غیرفوری هستند که در طولانی مدت برای کسب‌وکارتان فایده خواهند داشت.

می‌گویند «تعلل دزد زمان است.» فردی در یکی از همایش‌های من این جمله را این‌گونه بیان کرد: «تعلل دزد زندگی است.» توانایی شما در غلبه بر تعلل و اتمام کار مطابق با برنامه، تنها تفاوت بین موفقیت و شکست است.

شاید این عبارت قوی‌ترین عبارتی باشد که می‌توانید از آن برای افزایش بازدهی خود استفاده کنید. هر زمان احساس کردید که در انجام کاری مهم تعلل می‌کنید، با انرژی و اشتیاق نزد خود تکرار کنید: «همین الان انجامش بده! همین الان انجامش بده! همین الان انجامش بده!.»

به گفتهٔ هنری فورد: «هر هدفی قابل دستیابی است اگر آن را به‌اندازهٔ کافی به بخش‌های کوچک تقسیم کنید.» هر کار بزرگی که باید انجام دهید، اگر به اندازهٔ کافی به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم شود، می‌توانید آن را به اتمام برسانید. یکی از بهترین روش‌ها این است که کار خود را به «لقمه‌های کوچک» تقسیم کنید.

۱. توانایی تعیین اولویت‌ها ۲. توانایی شروع کارها با مهم‌ترین اولویت کاری و اتمام سریع و درست آن وقتی به این معروف شدید که از مهم‌ترین کارهای خود شروع می‌کنید و آنها را به‌خوبی و به‌سرعت به اتمام می‌رسانید، از تمام فرصت‌هایی که پیش روی شما قرار خواهد گرفت، شگفت‌زده و متحیر می‌شوید.

روش فوق‌العادهٔ دیگری وجود دارد که همهٔ مدیران در مسیر حرفه‌ای خود از آن استفاده می‌کنند. صبح‌ها کمی زودتر بیدار شوید تا یک ساعت قبل از دیگران به محل کارتان بروید. از این یک ساعت برای برنامه‌ریزی روز خود و شروع کار بدون هیچ مزاحمتی، استفاده کنید.