کتاب مصورسازی فرایندهای پیچیده با Microsoft Visio

کتاب مصورسازی فرایندهای پیچیده با Microsoft Visio نوشته دیوید جی. پارکر و سناج للیک و ترجمه رامین مولاناپور و همتا بیداریان است. این کتاب را انتشارات آتی نگر منتشر کرده است. این کتاب به مسئله‌ای مهم در کار با فرایندهای کسب‌وکار می‌پردازد: اینکه جریان‌های کاری پیچیده اگر فقط در متن بمانند، به‌سختی میان افراد مختلف فهم و هماهنگ می‌شوند. نویسندگان نشان می‌دهند چگونه می‌توان با کمک Visio این فرایندها را به نمودارهایی روشن، قابل‌پیگیری و مناسب همکاری تیمی تبدیل کرد. نسخه‌ی الکترونیکی این اثر را می‌توانید از طاقچه خرید و دانلود کنید.

درباره کتاب مصورسازی فرایندهای پیچیده با Microsoft Visio

کتاب مصورسازی فرایندهای پیچیده با Microsoft Visio نوشته دیوید جی. پارکر و سناج للیک، به استفاده از نمودارها برای ثبت، تحلیل و ارائه‌ی فرایندهای کسب‌وکار می‌پردازد. نقطه‌ی شروع این کتاب یک مسئله‌ی رایج در سازمان‌هاست: بسیاری از فرایندها وجود دارند، اما به‌شکل دقیق، مشترک و قابل‌استناد مستند نشده‌اند. نویسندگان توضیح می‌دهند که این خلأ فقط باعث ابهام در اجرا نمی‌شود، بلکه تصمیم‌گیری، همکاری و بهبود فرایندها را هم دشوار می‌کند. از همین‌جا، بحث به‌سمت مصورسازی می‌رود؛ یعنی تبدیل مراحل، نقش‌ها، تصمیم‌ها و ارتباطات به نمودارهایی که میان ذی‌نفعان مختلف قابل‌فهم باشند.
این کتاب فقط به معرفی چند ابزار پراکنده بسنده نمی‌کند و دامنه‌ی نسبتاً گسترده‌ای از کار با Visio را دربر می‌گیرد. از فصل‌های آغازین که به انتخاب نوع درست نمودار می‌پردازند تا بخش‌هایی که تفاوت نسخه‌های وب و دسک‌تاپ را توضیح می‌دهند، مسیر کتاب به‌تدریج از مبانی به‌سوی جزئیات فنی‌تر حرکت می‌کند. در فصل‌های مختلف، موضوعاتی مثل نمودار زمینه، نمودار جریان کارکردی، فلوچارت فراوظیفه‌ای، ایجاد دستی نمودارها، استفاده از منابع داده، طراحی کارآمد، آماده‌سازی برای ارائه، همکاری، ایمن‌سازی فایل‌ها و یکپارچه‌سازی با ابزارهای دیگر مطرح شده‌اند. همین تنوع نشان می‌دهد که هدف کتاب فقط رسم چند شکل نیست، بلکه ساختن نمودارهایی است که در کار واقعی سازمانی به‌کار بیایند.
این کتاب در کنار آموزش قابلیت‌های نرم‌افزار، روی منطق پشت انتخاب هر نوع نمودار هم تمرکز می‌کند. برای نمونه، توضیح می‌دهد چه زمانی یک نمودار زمینه کافی است، چه وقت باید به سراغ نمودارهای دقیق‌تر رفت و چگونه می‌توان مسئولیت‌ها، تصمیم‌ها و زیرفرایندها را از هم تفکیک کرد. فضای کلی این کتاب آموزشی و مسئله‌محور است و مثال‌هایش بیشتر به موقعیت‌های کاری، همکاری تیمی، مستندسازی و استانداردسازی مربوط می‌شوند. به‌همین دلیل، متن فقط در سطح دستورهای نرم‌افزاری نمی‌ماند و پیوند میان ابزار، فرایند و ارتباط سازمانی را هم روشن می‌کند.

خلاصه کتاب مصورسازی فرایندهای پیچیده با Microsoft Visio

کتاب مصورسازی فرایندهای پیچیده با Microsoft Visio از این ایده شروع می‌کند که فرایندهای کسب‌وکار وقتی فقط به‌صورت توضیح‌های پراکنده یا متن‌های طولانی ثبت شوند، به‌سختی قابل‌فهم و قابل‌پیگیری خواهند بود. نویسندگان سپس نشان می‌دهند که چگونه می‌توان این فرایندها را با انواع نمودارها، از نمای کلی تا سطح جزئیات، به‌شکل تصویری ثبت کرد. کتاب در ادامه سراغ انتخاب نسخه‌ی مناسب Visio، ساخت فلوچارت‌ها، کار با خطوط شنا، زیرفرایندها، داده‌ها، قالب‌ها و امکانات همکاری می‌رود. پیام اصلی این کتاب این است که مصورسازی فقط برای زیباتر کردن اطلاعات نیست، بلکه برای دقیق‌تر کردن ارتباطات، کاهش ابهام و نگه‌داشتن فرایندها در قالبی مشترک و قابل‌استفاده به‌کار می‌آید.

چرا باید کتاب مصورسازی فرایندهای پیچیده با Microsoft Visio را بخوانیم؟

دلایل خواندن کتاب مصورسازی فرایندهای پیچیده با Microsoft Visio را می‌توان این‌طور خلاصه کرد:

• این کتاب کمک می‌کند تفاوت میان انواع نمودارهای فرایندی و کاربرد هریک در موقعیت‌های مختلف روشن شود.
• خواننده با مطالعه‌ی آن می‌تواند فرایندهای کسب‌وکار را از سطح کلی تا جزئیات اجرایی به‌شکل تصویری دنبال کند.
• این اثر فقط به رسم نمودار محدود نمی‌شود و موضوعاتی مثل همکاری، اشتراک‌گذاری، دسترس‌پذیری و ایمن‌سازی اسناد را هم دربر می‌گیرد.
• کتاب به تفاوت نسخه‌های وب و دسک‌تاپ Visio پرداخته است و در انتخاب ابزار مناسب برای هر نیاز کمک می‌کند.
• بخش‌های مربوط به داده، زیرفرایندها و یکپارچه‌سازی نشان می‌دهند که نمودارها چگونه می‌توانند از حالت ایستا خارج شوند و به بخشی از کار روزمره تبدیل شوند.

خواندن این کتاب را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم؟

خواندن کتاب مصورسازی فرایندهای پیچیده با Microsoft Visio به این گروه‌ها پیشنهاد می‌شود:

• مدیرانی که می‌خواهند فرایندهای کاری را دقیق‌تر مستند و میان اعضای تیم شفاف‌تر منتقل کنند.
• تحلیل‌گران و طراحان فرایند که با ترسیم جریان کار، نقش‌ها و تصمیم‌ها سروکار دارند.
• کاربران Visio که می‌خواهند فراتر از ابزارهای پایه بروند و با امکانات گسترده‌تر نرم‌افزار آشنا شوند.
• مخاطبانی که به‌دنبال فهم بهتر تفاوت میان نمودارهای زمینه، فلوچارت و نمودارهای فراوظیفه‌ای هستند.
• کسانی که در محیط‌های تیمی کار می‌کنند و به اشتراک‌گذاری، همکاری و نگه‌داری امن نمودارها نیاز دارند.