کتاب ICDL/ECDL 2؛ مهارت های Excel, Powerpoint, Access (2021)

کتاب ICDL/ECDL 2؛ مهارت های Excel, Powerpoint, Access (2021) نوشته‌ی سپیده افتخاری دوست و فریما صحرائی مجموعه‌ای آموزشی برای یادگیری سه نرم‌افزار اصلی مجموعه‌ی آفیس است که در دوره‌های مهارت‌های هفت‌گانه‌ی ICDL تدریس می‌شوند. موسسه فرهنگی هنری دیباگران تهران این اثر را منتشر کرده است. نویسندگان در این کتاب به‌جای پرداختن به مباحث کلی و تئوری، مستقیماً سراغ محیط نرم‌افزارها رفته‌اند و گام‌به‌گام اجزای اکسل، پاورپوینت و اکسس را معرفی کرده‌اند؛ از باز کردن برنامه و شناخت نوارها و زبانه‌ها تا تنظیمات پیشرفته‌تر مثل قالب‌بندی داده‌ها، کار با نمودارها، طراحی اسلایدهای نمایشی و ساخت بانک‌های اطلاعاتی. ساختار کتاب بر پایه‌ی فصل‌های مجزا برای هر نرم‌افزار شکل گرفته است و در هر فصل، مسیر آموزش از آشنایی اولیه با محیط و ابزارها شروع شده و به انجام پروژه‌های مشخص مثل طراحی فاکتور فروش در اکسل، ساخت یک ارائه‌ی کامل در پاورپوینت و پیاده‌سازی پروژه‌ی «کتابخانه» در اکسس می‌رسد. متن کتاب سرشار از تصویر از محیط برنامه‌ها، نام دقیق ابزارها و مسیرهای منوها است تا خواننده بتواند هم‌زمان با مطالعه، مراحل را در رایانه اجرا کند. نسخه‌ی الکترونیکی این اثر را می‌توانید از طاقچه خرید و دانلود کنید.

درباره کتاب ICDL/ECDL 2؛ مهارت های Excel, Powerpoint, Access (2021)

کتاب ICDL/ECDL 2؛ مهارت های Excel, Powerpoint, Access (2021) اثری از سپیده افتخاری دوست و فریما صحرائی است که به‌طور کامل به سه مهارت مهم از مجموعه‌ی ICDL می‌پردازد: کار با اکسل، پاورپوینت و اکسس. در فصل اول، نویسندگان با عنوان «آشنایی با نرم‌افزار اکسل و نرم‌افزارهای صفحه گسترده» از تعریف صفحه‌گسترده و کاربردهای اکسل شروع کرده‌اند؛ این‌که اکسل هم ابزار محاسبات ریاضی و آماری است و هم می‌تواند نقش یک بانک اطلاعاتی را ایفا کند. سپس نحوه‌ی باز کردن برنامه از منوی استارت و جست‌وجوی ویندوز، کار با آیکون میان‌بر روی دسکتاپ و تسک‌بار، و محیط ابتدایی اکسل توضیح داده شده است. بخش‌های مختلف صفحه‌ی آغازین مانند فایل خام، الگوهای آماده، فهرست فایل‌های اخیر و فایل‌های سنجاق‌شده معرفی شده و تفاوت نسخه‌های جدید و قدیم اکسل از نظر پسوند فایل‌ها نیز آمده است. در ادامه، کتاب به‌سراغ محیط اصلی اکسل می‌رود: نوار عنوان، نوار جست‌وجو، نوار ابزار دسترسی سریع، زبانه‌ها، گروه‌ها و فرمان‌ها، و روش شخصی‌سازی آن‌ها. مفاهیمی مثل سطر، ستون، سلول، کادر نام، کادر فرمول، انتخاب محدوده‌های همجوار و غیرهمجوار، مدیریت کاربرگ‌ها (شیت‌ها)، قفل‌گذاری روی شیت یا محدوده، تغییر جهت صفحات، انواع نماها و ابزار بزرگ‌نمایی، و محاسبات خودکار در نوار وضعیت به‌تفصیل شرح داده شده است. در ادامه‌ی کتاب ICDL/ECDL 2؛ مهارت های Excel, Powerpoint, Access (2021) فصل اکسل با مباحثی مانند ورود داده، اهمیت تعیین نوع داده قبل از ورود، کار با پنجره‌ی قالب‌بندی سلول‌ها، انواع داده‌ها (عمومی، عددی، واحد پولی، تاریخ، زمان و...) و تأثیر آن‌ها بر محاسبات و انتقال داده به بانک‌های اطلاعاتی ادامه پیدا می‌کند. سپس به توابع، روش استفاده از آن‌ها، مرتب‌سازی ساده و چندمرحله‌ای، جداسازی اطلاعات، فرمت‌دهی شرطی، رسم نمودار و تنظیمات آن پرداخته شده است. فصل پاورپوینت با «آشنایی کلی با محیط نرم‌افزار» آغاز می‌شود و موضوعاتی مانند ایجاد اسلاید جدید، بخش‌بندی اسلایدها، تایپ محتوا، تنظیمات پاراگراف و متن، درج تصویر، نمودار هنری و چارت، دکمه‌های میانبر، زمان‌بندی حرکت اسلایدها، ضبط صدا، افزودن موسیقی زمینه، ساخت آلبوم عکس، ذخیره‌سازی، ارسال روی سی‌دی یا دی‌وی‌دی و تبدیل ارائه به ویدئو را پوشش داده است. فصل اکسس نیز از معرفی نرم‌افزار و اجزای آن شروع شده و با ساخت یک بانک اطلاعاتی جدید، پروژه‌ی «کتابخانه»، تعریف جدول، فیلد و رکورد، انواع داده، فیلتر پیشرفته، مرتب‌سازی، طراحی فرم، گزارش، تنظیمات چاپ، و در پایان آشنایی با ماکروها و ماکروهای کاربردی در پایگاه داده‌ها ادامه یافته است. در سراسر کتاب، مثال‌ها و پروژه‌های عملی مانند فاکتور فروش در اکسل و بانک اطلاعاتی کتابخانه در اکسس، چارچوب آموزشی را عینی کرده‌اند.

خلاصه کتاب ICDL/ECDL 2؛ مهارت های Excel, Powerpoint, Access (2021)

این کتاب سه محور اصلی دارد: آموزش اکسل، آموزش پاورپوینت و آموزش اکسس. در بخش اکسل، نویسندگان ابتدا مفهوم صفحه‌گسترده را توضیح داده‌اند و نشان داده‌اند که اکسل فقط برای محاسبات ساده نیست بلکه می‌تواند نقش یک بانک اطلاعاتی را هم برعهده بگیرد. سپس نحوه‌ی باز کردن برنامه، کار با صفحه‌ی آغازین، استفاده از فایل خام و الگوهای آماده، و مدیریت فایل‌های اخیر و سنجاق‌شده شرح داده شده است. بعد از ورود به محیط اصلی، ساختار نوار عنوان، نوار ابزار دسترسی سریع، زبانه‌ها و گروه‌ها، و روش افزودن ابزارهای پرکاربرد به نوار دسترسی سریع و ساخت زبانه‌ی شخصی توضیح داده شده است. مفاهیم پایه‌ای مثل سطر، ستون، سلول، کادر نام و کادر فرمول، نام‌گذاری محدوده‌ها و ویرایش آن‌ها، انتخاب محدوده‌های همجوار و غیرهمجوار، و تنظیمات سطر و ستون (تغییر اندازه، هم‌ارتفاع و هم‌عرض کردن، اضافه و حذف، پنهان و آشکار کردن) به‌صورت مرحله‌به‌مرحله آمده است. در ادامه‌ی بخش اکسل، کتاب روی ورود داده و تعیین نوع داده تمرکز کرده است. نویسندگان نشان داده‌اند که چرا باید قبل از ورود اطلاعات، نوع داده (عدد، واحد پولی، تاریخ، زمان و...) مشخص شود؛ هم برای جلوگیری از خطاهایی مثل حذف صفرهای ابتدایی کد ملی و شماره موبایل، و هم برای امکان استفاده‌ی بعدی از داده‌ها در بانک‌های اطلاعاتی و برنامه‌نویسی. پنجره‌ی قالب‌بندی سلول‌ها و زبانه‌ی مربوط به نوع داده معرفی شده و تفاوت حالت‌های مختلف مثل General، Number، Currency، Accounting، Date و Time همراه با گزینه‌های جزئی‌تر آن‌ها (تعداد رقم اعشار، جداکننده‌ی هزارگان، نحوه‌ی نمایش اعداد منفی، انتخاب واحد پول، نوع تقویم و...) توضیح داده شده است. سپس مباحثی مانند مدیریت کاربرگ‌ها (افزودن، حذف، تغییرنام، تغییررنگ، پنهان‌سازی، گروه‌بندی، کپی بین فایل‌ها)، قفل‌گذاری روی شیت یا محدوده، انواع نماها برای کار و چاپ، ابزار بزرگ‌نمایی، محاسبات خودکار در نوار وضعیت، و در فصل‌های بعدی‌تر توابع، مرتب‌سازی، جداسازی اطلاعات، فرمت‌دهی شرطی و نمودارها مطرح شده است. بخش پاورپوینت کتاب از معرفی محیط نرم‌افزار و نحوه‌ی نمایش اسلایدها شروع می‌شود و به ایجاد اسلاید جدید، بخش‌بندی اسلایدها، تایپ متن، تنظیمات پاراگراف و متن، درج و تنظیم تصویر، ایجاد نمودارهای هنری و هوشمند، افزودن دکمه‌های میانبر، تنظیم زمان حرکت اسلایدها، ضبط صدا روی اسلاید، افزودن موسیقی زمینه، ساخت آلبوم عکس، ذخیره‌سازی فایل، ارسال مستقیم روی سی‌دی یا دی‌وی‌دی، و تبدیل ارائه به ویدئو می‌رسد. در بخش اکسس، کتاب از آشنایی با محیط نرم‌افزار و اجزای آن و نحوه‌ی تحلیل محیط برای ساخت یک بانک اطلاعاتی آغاز کرده است. سپس ایجاد بانک اطلاعاتی جدید، پروژه‌ی «کتابخانه»، تعریف جدول، فیلد و رکورد، انواع داده و کاربرد آن‌ها، ایجاد جدول‌ها با روش‌های مختلف، فیلتر پیشرفته، مرتب‌سازی، مخفی و ثابت کردن فیلدها، طراحی فرم و دکمه‌های روی فرم، تنظیم فرم به‌صورت شناور، طراحی گزارش و تنظیمات چاپ، و در پایان آشنایی با ماکروها و ماکروهای کاربردی در پایگاه داده‌ها مطرح شده است. به این ترتیب، کتاب سه نرم‌افزار را از سطح آشنایی اولیه تا انجام کارهای نسبتاً پیشرفته در قالب مثال‌ها و پروژه‌های مشخص پوشش داده است.

چرا باید کتاب ICDL/ECDL 2؛ مهارت های Excel, Powerpoint, Access (2021) را بخوانیم؟

این کتاب برای کسانی که می‌خواهند مهارت‌های ICDL خود را در سه حوزه‌ی اکسل، پاورپوینت و اکسس تقویت کنند یک منبع متمرکز فراهم کرده است. متن آن کتاب مستقیماً از محیط نرم‌افزارها حرکت کرده و به‌جای توضیح‌های کلی، نام دقیق زبانه‌ها، گروه‌ها و ابزارها را همراه با مسیر دسترسی در اختیار گذاشته است؛ بنابراین خواننده می‌تواند هم‌زمان با مطالعه، همان مراحل را در رایانه اجرا کند. در بخش اکسل، علاوه‌بر آشنایی با محیط و ابزارها، روی مفاهیم مهمی مثل نوع داده، نام‌گذاری محدوده‌ها، مدیریت کاربرگ‌ها، قفل‌گذاری و آماده‌سازی داده‌ها برای استفاده در بانک‌های اطلاعاتی تأکید شده است؛ موضوعاتی که در کار اداری، حسابداری، تحلیل داده و حتی برنامه‌نویسی پایگاه داده اهمیت دارند. در پاورپوینت، مسیر از ساخت یک اسلاید ساده تا ارائه‌ای شامل تصویر، نمودار، دکمه‌های میانبر، زمان‌بندی حرکت اسلایدها، صدا و موسیقی و در نهایت خروجی ویدئویی دنبال شده است؛ یعنی فراتر از نمایش ساده‌ی متن. در اکسس نیز خواننده با یک پروژه‌ی مشخص مثل «کتابخانه» همراه می‌شود و مفاهیم انتزاعی مثل جدول، فیلد، رکورد، رابطه، فرم، گزارش و ماکرو را در قالب یک بانک اطلاعاتی واقعی تجربه می‌کند. تمرکز کتاب بر نسخه‌های جدید نرم‌افزارها و اشاره به تفاوت پسوند فایل‌ها و امکانات تازه، آن را برای کسانی که با محیط‌های قدیمی‌تر کار کرده‌اند هم به‌روزتر کرده است.

خواندن این کتاب را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم؟

خواندن این کتاب به هنرجویان و شرکت‌کنندگان دوره‌های ICDL، دانش‌آموزان و دانشجویانی که برای پروژه‌ها و کارهای درسی به اکسل، پاورپوینت و اکسس نیاز دارند، کارمندان اداری و مالی که با گزارش‌ها، فرم‌ها و جداول سروکار دارند، و افرادی که در سازمان‌ها مسئول ثبت و نگهداری اطلاعات یا تهیه‌ی ارائه‌های رسمی هستند پیشنهاد می‌شود. همچنین به کسانی که قصد دارند داده‌های خود را از اکسل به بانک‌های اطلاعاتی منتقل کنند یا برای کار با اکسس به یک مثال عملی مثل پروژه‌ی کتابخانه احتیاج دارند می‌تواند کمک کند.