کتاب معجزه اکسل در برنامه ریزی و کنترل پروژه (مدیریت فاز تدارکات - Procurement)

کتاب معجزه اکسل در برنامه ریزی و کنترل پروژه (مدیریت فاز تدارکات - Procurement) نوشته روزبه کران زاده، اثری تخصصی در حوزه‌ی مدیریت پروژه و فاز تدارکات پروژه‌هاست و به کاربران کمک می‌کند تا با استفاده از نرم‌افزار اکسل، فرایندهای خرید، تأمین و کنترل اقلام پروژه را به‌ شکل دقیق‌تر و حرفه‌ای‌تر مدیریت کنند. کتاب به‌ گونه‌ای طراحی شده که علاوه‌ بر معرفی مفاهیم پایه و ساختار شکست خرید، نمونه‌های واقعی قراردادها، آیتم‌های خرید و مراحل عملیاتی را نیز پوشش می‌دهد. موسسه فرهنگی هنری دیباگران تهران این راهنما را منتشر کرده و نسخه الکترونیکی آن را می‌توانید از طاقچه خرید و دانلود کنید.

درباره کتاب معجزه اکسل در برنامه ریزی و کنترل پروژه (مدیریت فاز تدارکات - Procurement)

کتاب معجزه اکسل در برنامه ریزی و کنترل پروژه (مدیریت فاز تدارکات - Procurement) تألیف روزبه کران زاده، به‌ طور تخصصی به آموزش مدیریت فاز تدارکات پروژه‌ها با استفاده از نرم‌افزار اکسل می‌پردازد. این کتاب بخشی از یک مجموعه‌ی آموزشی است که هر جلد آن به یکی از فازهای اصلی پروژه (مهندسی، تدارکات و اجرا) اختصاص یافته و این جلد به‌ طور ویژه بر فاز تدارکات تمرکز دارد. کتاب از معرفی مفاهیم پایه و اهمیت جایگاه کنترل پروژه آغاز می‌شود و سپس با ارائه‌ی نمونه‌هایی از قراردادهای واقعی، آیتم‌های خرید و ساختار شکست خرید، خواننده را با جزئیات عملیاتی مدیریت تدارکات آشنا می‌کند. در ادامه، مراحل خرید، نحوه‌ی استخراج داده‌ها از قراردادها، ثبت اطلاعات در اکسل، محاسبه‌ی هزینه‌ها و پیشرفت خرید، و تهیه‌ی گزارش‌های تحلیلی به‌صورت گام‌به‌گام آموزش داده شده است. کتاب با ارائه‌ی تصاویر، جداول و مثال‌های واقعی، تلاش کرده تا فرایندهای پیچیده مدیریت تدارکات را به زبانی قابل فهم و کاربردی برای فعالان حوزه‌ی پروژه توضیح دهد.

خلاصه کتاب معجزه اکسل در برنامه ریزی و کنترل پروژه (مدیریت فاز تدارکات - Procurement)

کتاب معجزه اکسل در برنامه ریزی و کنترل پروژه (مدیریت فاز تدارکات - Procurement) با مقدمه‌ای آغاز می‌شود که در آن به اهمیت جایگاه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و نقش کلیدی آن در موفقیت پروژه‌ها اشاره شده است. کران زاده با بیان تجربه‌های شخصی، به دغدغه‌های کارشناسان کنترل پروژه پرداخته و تأکید کرده که تسلط بر ابزارهایی مانند اکسل و شناخت عمیق فرایندهای تدارکات، می‌تواند جایگاه حرفه‌ای افراد را در سازمان‌ها ارتقا دهد. در بخش‌های ابتدایی، مفاهیم پایه‌ی مدیریت تدارکات و ساختار شکست خرید معرفی شده و تفاوت اقلام خاص و عمومی پروژه‌ها توضیح داده می‌شود. سپس با ارائه‌ی نمونه‌هایی از قراردادهای واقعی، نحوه‌ی استخراج آیتم‌های خرید، ثبت مشخصات فنی و مالی، و تقسیم‌بندی هزینه‌ها بر اساس نوع کالا (داخلی یا خارجی) آموزش داده شده است. 

کتاب به‌تفکیک مراحل خرید اقلام خاص و عمومی، نحوه‌ی محاسبه‌ی درصد پیشرفت هر مرحله و ثبت آن در اکسل را به صورت عملی و با مثال‌های واقعی شرح داده است. در ادامه، ساختار شکست خرید پروژه به‌ صورت گام‌به‌گام در اکسل پیاده‌سازی می‌شود. نویسنده توضیح داده که چگونه می‌توان با گروه‌بندی سطوح مختلف ساختار شکست، هزینه‌ها را به‌صورت ریالی و ارزی ثبت و محاسبه کرد. همچنین، نحوه‌ی تبدیل ارزها، محاسبه‌ی نرخ تسعیر، و تهیه‌ی گزارش‌های تحلیلی از وضعیت خرید پروژه به‌تفصیل آموزش داده شده است. در بخش‌های پایانی، روش‌های محاسبه پیشرفت خرید اقلام و مراحل مختلف پروژه، تهیه‌ی گزارش‌های پویا و اتوماتیک برای مدیران و کارفرما، و اهمیت ثبت دقیق داده‌ها و تحلیل آن‌ها در موفقیت پروژه‌ها مورد بررسی قرار گرفته است. کتاب با ارائه‌ی راهکارهای عملی و فرمول‌های کاربردی در اکسل، به خواننده کمک می‌کند تا فرایند مدیریت تدارکات را به‌ شکل حرفه‌ای و کارآمد انجام دهد.

چرا باید کتاب معجزه اکسل در برنامه ریزی و کنترل پروژه (مدیریت فاز تدارکات - Procurement) را بخوانیم؟

این کتاب با ارائه‌ی مثال‌های واقعی، جداول و فرمول‌های کاربردی، به خواننده نشان می‌دهد چگونه می‌توان داده‌های پیچیده‌ی خرید و تدارکات را به‌ صورت ساختاریافته در اکسل مدیریت کرد و گزارش‌های تحلیلی و قابل اتکا تهیه کرد. از دیگر ویژگی‌های این اثر، آموزش گام‌به‌گام ساختار شکست خرید، نحوه‌ی محاسبه هزینه‌ها و پیشرفت پروژه، و ارائه‌ی راهکارهایی برای افزایش دقت و سرعت در تهیه‌ی گزارش‌های مدیریتی است.

خواندن این کتاب را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم؟

خواندن این راهنما به مهندسان، کارشناسان و مدیران پروژه که با حوزه‌ی برنامه‌ریزی، کنترل پروژه و تدارکات سر و کار دارند پیشنهاد می‌شود. همچنین دانشجویان رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت پروژه و علاقه‌مندان به یادگیری کاربرد تخصصی اکسل در مدیریت پروژه هم می‌توانند این کتاب را مطالعه کنند.

بخشی از کتاب معجزه اکسل در برنامه ریزی و کنترل پروژه (مدیریت فاز تدارکات - Procurement)

«همان‌طور که در بخش دوم توضیح داده شد، هر بخش خرید شامل آیتم‌های Main و Bulk است. اقلام خاص با ویژگی‌های منحصر به فرد آن پروژه، جزو آیتم‌های Main هستند و اقلام کلی با ویژگی‌های عادی و معمولی مثل پیچ و مهره، Bulk نام دارند. در ساختار شکست نیز زیرمجموعۀ هر دسیپلین در سطح بعدی، Main و Bulk هستند.

اقلامی چون Pipeline و Coating که زیرمجموعۀ Main قرار گرفته‌اند، اقلامی با ویژگی‌ها و ابعاد و اندازۀ خاص و آلیاژ مخصوصی هستند که برای هر پروژه باید تهیه شود؛ همچنین مشخصات فنی و مهندسی ویژه‌ای دارند. مبالغ قراردادی هر آیتم نیز مقابل آن ثبت شده است؛ سپس هر کدام از آن آیتم‌ها شامل یک‌سری مراحل خرید هستند که دقیقاً مطابق با مراحل قید شده در قرارداد، در ساختار شکست نیز ثبت می‌شوند.»