کتاب استاندارد و راهنمای مدیریت پروژه PMBOK

کتاب استاندارد و راهنمای مدیریت پروژه PMBOK (ویرایش هشتم) نوشته انستیتو مدیریت پروژه، مدیریت پروژه را فراتر از تحویل کار در محدوده‌ی زمان و بودجه بررسی می‌کند. موضوع محوری این کتاب، ارزشی است که پروژه برای سازمان و ذی‌نفعان ایجاد می‌کند؛ ارزشی که ممکن است مالی، اجتماعی یا محیط‌زیستی باشد. داریوش یعقوبی این کتاب را ترجمه کرده است و انتشارات متخصصان این کتاب را منتشر کرده است. شش اصل مدیریت پروژه، هفت دامنه‌ی عملکردی و انتخاب روش متناسب با شرایط هر پروژه، محورهای اصلی بحث هستند. نسخه‌ی الکترونیکی این اثر را می‌توانید از طاقچه خرید و دانلود کنید.

درباره کتاب استاندارد و راهنمای مدیریت پروژه PMBOK

کتاب استاندارد و راهنمای مدیریت پروژه PMBOK (ویرایش هشتم) نوشته انستیتو مدیریت پروژه از دو بخش اصلی تشکیل شده است: استاندارد مدیریت پروژه و راهنمای پیکره‌ی دانش مدیریت پروژه. بخش استاندارد، چهار محور محتوایی دارد: مقدمه و مفاهیم بنیادین، نظام تحویل ارزش، اصول مدیریت پروژه و چرخه‌های عمر پروژه. بحث از تعریف پروژه آغاز می‌شود و به ارتباط پروژه با حاکمیت سازمانی، عملیات، طرح‌ها و سبد پروژه‌ها می‌رسد. نویسنده، پروژه را ابتکاری موقتی در بستری منحصربه‌فرد معرفی کرده است که هدفش خلق ارزش است. این تعریف، توجه را از تولید یک خروجی به پیامدهای استفاده از خروجی منتقل می‌کند. شش اصل مطرح‌شده شامل نگاه جامع‌نگر، تمرکز بر ارزش، نهادینه‌سازی کیفیت، رهبری مسئولانه، یکپارچه‌سازی پایداری و ایجاد فرهنگ توانمندساز هستند. متن، تأثیر هریک از اصول بر پروژه و ارتباطشان با دامنه‌های عملکردی را بررسی می‌کند. بحث چرخه‌ی عمر نیز رویکردهای قابل‌پیش‌بینی، انطباق‌پذیر و ترکیبی را کنار هم قرار می‌دهد و انتخاب رویکرد را وابسته به ویژگی‌های تحویل‌دادنی‌ها، پروژه و سازمان می‌داند.
کتاب استاندارد و راهنمای مدیریت پروژه PMBOK (ویرایش هشتم) در بخش راهنما، پنج فصل اصلی دارد: مقدمه، دامنه‌های عملکردی مدیریت پروژه، متناسب‌سازی، ورودی‌ها و خروجی‌ها، ابزارها و تکنیک‌ها. این بخش، هفت دامنه‌ی عملکردی و ۴۰ فرایند غیرالزام‌آور را معرفی کرده است. فرایندها قرار نیست نسخه‌ای یکسان برای تمام پروژه‌ها باشند؛ متخصصان می‌توانند انتخاب و تنظیم آن‌ها را متناسب با محیط و چرخه‌ی عمر پروژه انجام دهند. پنج حوزه‌ی تمرکز آغازین، برنامه‌ریزی، اجرای کار، پایش و کنترل و اختتام نیز چارچوبی برای شناخت فعالیت‌های مدیریتی فراهم می‌کنند. متن، عوامل محیطی خارج از کنترل تیم را از دارایی‌های فرایندی سازمان، مانند الگوها و مخزن‌های دانش، جدا می‌کند. پیوست‌ها موضوعاتی مانند دفاتر مدیریت پروژه، هوش مصنوعی، تدارکات و تکامل راهنما را پوشش می‌دهند. بحث هوش مصنوعی، استفاده‌ی مسئولانه و ملاحظات اخلاقی را نیز در بر می‌گیرد. مجموعه‌ی این مباحث، مدیریت پروژه را در ارتباط با تصمیم‌های سازمانی و مسئولیت‌های انسانی توضیح می‌دهد.

خلاصه کتاب استاندارد و راهنمای مدیریت پروژه PMBOK

کتاب استاندارد و راهنمای مدیریت پروژه PMBOK (ویرایش هشتم) میان موفقیت فرایندهای مدیریت پروژه و موفقیت نتایج پروژه تفاوت می‌گذارد. رعایت هزینه، زمان، محدوده و کیفیت، کارایی اجرا را نشان می‌دهد؛ اما ارزش حاصل از پروژه به تحقق نیازهای ذی‌نفعان و اهداف راهبردی وابسته است. پروژه‌ای که درست اجرا شده، لزوماً نتیجه‌ای سودمند ایجاد نکرده است. متن، این تمایز را مبنای بررسی حاکمیت، تخصیص منابع و ارتباط پروژه با عملیات قرار می‌دهد. مدیر پروژه نیز فقط هماهنگ‌کننده‌ی فعالیت‌ها نیست؛ هدایت تیم، تسهیل تصمیم‌گیری و توجه به تغییرات محیط بخشی از مسئولیت اوست. ایده‌ی دیگر این کتاب، ضرورت متناسب‌سازی است. تفاوت شرایط پروژه‌ها ایجاب می‌کند که چرخه‌ی عمر، فرایندها و شیوه‌های مدیریتی براساس زمینه انتخاب شوند. کیفیت، پایداری و توانمندسازی تیم نیز باید در تصمیم‌ها و فعالیت‌های پروژه حضور داشته باشند، نه اینکه فقط در ارزیابی نهایی بررسی شوند.

چرا باید کتاب استاندارد و راهنمای مدیریت پروژه PMBOK را بخوانیم؟

دلایل خواندن کتاب استاندارد و راهنمای مدیریت پروژه PMBOK (ویرایش هشتم):

• تمایز میان اجرای کارآمد و ایجاد نتیجه‌ی ارزشمند، معیارهای ارزیابی موفقیت پروژه را روشن می‌کند.
• مباحث متناسب‌سازی، مبنایی برای انتخاب فرایندها متناسب با شرایط سازمان و پروژه فراهم می‌کنند.
• توضیح روابط حاکمیت، عملیات و پروژه، شناخت وابستگی‌های سازمانی را گسترش می‌دهد.

خواندن این کتاب را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم؟

خواندن این کتاب به گروه‌های زیر پیشنهاد می‌شود:

• مدیران پروژه که به شناخت معیارهای ارزش‌آفرینی و موفقیت نیاز دارند.
• اعضای دفاتر مدیریت پروژه که فرایندهای سازمانی را تنظیم می‌کنند.
• دانشجویان مدیریت پروژه که می‌خواهند ارتباط اصول، چرخه‌ی عمر و دامنه‌های عملکردی را بشناسند.