کتاب دستیار مدیرعامل

کتاب دستیار مدیرعامل (هنر و علم دستیاری مدیرعامل)، نوشته مریم ساعی، نگاهی به جایگاه دستیاری مدیرعامل در سازمان است؛ نقشی که در آن هماهنگی، تصمیم‌گیری، مدیریت زمان و ارتباطات در کنار هم قرار می‌گیرند. نویسنده در این اثر، به تعریف شغل بسنده نکرده و از تفاوت این موقعیت با منشی‌گری و مسئول دفتری، مهارت‌های نرم و سخت، چالش‌های روزمره و تأثیر این نقش بر عملکرد سازمان سخن گفته است. نشر سنجاق این کتاب را منتشر کرده است. نسخه‌ی الکترونیکی این اثر را می‌توانید از طاقچه خرید و دانلود کنید.

درباره کتاب دستیار مدیرعامل اثر مریم ساعی

کتاب دستیار مدیرعامل، نوشته‌ی مریم ساعی، به یکی از نقش‌های کمترشناخته‌شده در فضای سازمانی می‌پردازد؛ نقشی که میان مسئولیت‌های اجرایی روزمره و تصمیم‌های کلان سازمان قرار دارد. نویسنده نشان می‌دهد که دستیار مدیرعامل فقط مسئول هماهنگی جلسه‌ها و سفرهای کاری نیست، بلکه در پیگیری پروژه‌ها، انتقال اطلاعات، مدیریت ارتباطات و همراهی با مدیرعامل در تصمیم‌های مهم نیز نقش دارد. این کتاب مسیر تحول این جایگاه را از یک نقش اداری و پشتیبانی به موقعیتی نزدیک‌تر به مدیریت اجرایی دنبال می‌کند و تفاوت آن را با منشی، مسئول دفتر و دستیار شخصی توضیح می‌دهد.

کتاب دستیار مدیرعامل مجموعه‌ای از مهارت‌ها و مسئولیت‌های این موقعیت شغلی را بررسی می‌کند؛ از مهارت‌های ارتباطی، مذاکره، رازداری و اولویت‌بندی گرفته تا آشنایی با نرم‌افزارها، تحلیل داده، مدیریت پروژه و هماهنگی میان واحدهای مختلف سازمان. مریم ساعی در بخشی از کتاب، نمونه‌ای از همکاری مدیرعامل و دستیار را روایت می‌کند تا نقش این جایگاه در کاهش فشار کاری مدیران، واگذاری مؤثر وظایف، پیگیری امور، حل مسئله و حفظ نظم سازمانی ملموس‌تر شود. فصل‌های بعدی نیز به اجرای راهبردهای سازمان، فعالیت‌های عملیاتی، مدیریت تغییر، چالش‌های روزمره و آینده‌ی شغلی این موقعیت می‌پردازند. این کتاب تصویری از حرفه‌ای ارائه می‌دهد که هم به دقت و نظم اجرایی نیاز دارد، هم به شناختی جامع از ساختار و فرایندهای سازمان.

خلاصه کتاب دستیار مدیرعامل

کتاب دستیار مدیرعامل این موقعیت شغلی را از جنبه‌های مختلف بررسی می‌کند؛ از پیشینه و روند تحول آن گرفته تا تعریف، انواع دستیاران، تفاوت این جایگاه با منشی و مسئول دفتر، مهارت‌های ضروری و مسئولیت‌هایی که از برنامه‌ریزی روزانه تا همراهی در اجرای اهداف سازمان را در بر می‌گیرد. مریم ساعی در بخش‌های مختلف کتاب توضیح می‌دهد که چگونه دستیار مدیرعامل می‌تواند با مدیریت زمان، هماهنگی میان بخش‌ها، پیگیری پروژه‌ها، حل تعارض و پشتیبانی از تصمیم‌گیری، بخشی از فشار کاری مدیران را کاهش دهد. این کتاب همچنین به چالش‌های این جایگاه، از مدیریت بحران و ریسک گرفته تا سازگاری با فناوری و تغییرهای سازمانی، می‌پردازد.

چرا باید کتاب دستیار مدیرعامل را بخوانیم؟

دلایل خواندن کتاب دستیار مدیرعامل را می‌توان این‌طور خلاصه کرد:

• این کتاب تفاوت دستیار مدیرعامل، منشی و مسئول دفتر را روشن می‌کند.

• این کتاب تصویری نسبتاً کامل از وظایف روزانه و مسئولیت‌های گسترده‌ی این موقعیت شغلی ارائه می‌دهد.

• خواننده از خلال این کتاب، با مهارت‌های ضروری این نقش، از ارتباطات و مذاکره تا تحلیل و هماهنگی، آشنا می‌شود.

• این اثر نشان می‌دهد که چگونه دستیار مدیرعامل بر اجرای راهبردها و فعالیت‌های عملیاتی سازمان اثر می‌گذارد.

• بخش‌های مربوط به چالش‌ها و مسائل روزمره دشواری‌های واقعی این جایگاه را ملموس‌تر می‌کند.

• طرح موضوع فناوری، اتوماسیون و آینده‌ی شغلی چشم‌اندازی از تغییرات پیش‌ روی این حرفه به دست می‌دهد.

خواندن کتاب دستیار مدیرعامل را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم؟

خواندن کتاب دستیار مدیرعامل به این گروه‌ها پیشنهاد می‌شود:

• کسانی که می‌خواهند با وظایف و مسئولیت‌های دستیار مدیرعامل آشنا شوند.

• کارمندانی که در موقعیت‌های اجرایی، اداری یا هماهنگی فعالیت می‌کنند و در پی شناخت دقیق‌تر این نقش هستند.

• مدیرانی که می‌خواهند بدانند واگذاری بخشی از امور به دستیار چه تأثیری بر تمرکز و کارایی دارد.

• علاقه‌مندان به موضوعات مدیریت، هماهنگی سازمانی و ارتباط میان تصمیم‌گیری و اجرا.

• مخاطبانی که می‌خواهند درباره‌ی مهارت‌های لازم برای کار در کنار مدیران ارشد بیشتر بدانند.

درباره مریم ساعی

مریم ساعی، دستیار اجرایی مدیرعامل، با بهره‌گیری از مهارت‌های اجرایی، ارتباطی و فنی، در زمینه‌ی مدیریت امور اجرایی، هماهنگی فرایندها، توسعه‌ی زیرساخت‌های دیجیتال و بهینه‌سازی کسب‌وکارها فعالیت می‌کند.

از سوابق حرفه‌ای او می‌توان به فعالیت به‌عنوان دستیار ارشد مدیرعامل و مدیر وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی در مجموعه‌ی ایران خودرو (modirnab.com) اشاره کرد.

ساعی دارای گواهینامه‌های بین‌المللی دستیار اجرایی و دستیار مجازی از مؤسسه‌ی Alison است و در کنار فعالیت‌های حرفه‌ای، دو کتاب تخصصی با عنوان‌های «دستیار مدیرعامل» و «دستیار مجازی» را با هدف انتقال تجربه‌های اجرایی و ارتقای دانش این حوزه، تألیف کرده است.

بخشی از کتاب دستیار مدیرعامل

«دستیار مدیرعامل CEO به فردی گفته می‌شود که در مدیریت و اجرای وظایف و امور روزمره مدیر یا مدیران ارشد یک سازمان کمک می‌کند. این نوع دستیاران معمولاً مسئولیت‌های اداری، مدیریت زمان، برنامه‌ریزی سفرها و تماس‌ها، تهیه گزارشات و اسناد اداری و ایجاد ارتباطات اداری را بر عهده دارند. آن‌ها ممکن است به مدیران در برنامه‌ریزی و مدیریت برنامه‌های کاری کمک کنند.

عنوان "دستیار مدیرعامل" معمولاً برای افرادی استفاده می‌شود که به صورت رسمی به یک سازمان یا شرکت تعلق دارند و در محیط کاری فعالیت می‌کنند.»