به طور واضح هدف از کاری را که در دست دارید مشخص کنید، ۲) درجهٔ مهم بودن و اولویت داشتن آن را تشخیص دهید، ۳) تعداد مراحلی را که باید برای انجام این کار طی کنید تعیین نمایید، ۴) تصمیم بگیرید که چگونه میخواهید این مراحل را طی کنید، و ۵) یک زمان مشخص برای به پایان رساندن هر مرحله قرار دهید.