کتاب دفتر مدیریت پروژه

کتاب دفتر مدیریت پروژه نوشته پراجکت منیجمنت اینستیوت (پی ام آی) و ترجمه کوهیار لاهیجی است. این کتاب دفتر مدیریت پروژه را نه‌فقط به‌عنوان یک واحد پشتیبان، بلکه به‌عنوان نهادی ارزش‌محور و مشتری‌مدار توضیح داده است. کتاب حاضر از تعریف و جایگاه این واحد آغاز می‌کند و سپس با معرفی چارچوب حلقه‌ی ارزش، مسیر طراحی، ارزیابی، توسعه و بهبود خدمات آن را نشان می‌دهد. اثر حاضر را نشر سنجاق به‌صورت الکترونیکی منتشر کرده است. نسخه‌ی الکترونیکی این اثر را می‌توانید از طاقچه خرید و دانلود کنید.

درباره کتاب دفتر مدیریت پروژه

کتاب دفتر مدیریت پروژه (راهنمای کاربردی)، به قلم پراجکت منیجمنت اینستیوت (پی ام آی)، به یکی از مهم‌ترین پرسش‌های مدیریت پروژه می‌پردازد: دفتر مدیریت پروژه دقیقاً چه نقشی در سازمان دارد و چگونه می‌تواند از یک واحد صرفاً کنترلی یا اداری به بخشی اثرگذار در تصمیم‌گیری و خلق ارزش تبدیل شود؟ این کتاب نشان می‌دهد که این واحد در سازمان‌های مختلف شکل یکسانی ندارد و باید باتوجه‌به راهبرد، ساختار، فرهنگ و سطح بلوغ هر سازمان تعریف شود. نویسندگان بر این نکته تکیه کرده‌اند که نگاه ثابت و یک‌نسخه‌ای به دفتر مدیریت پروژه کارآمد نیست و این واحد باید بتواند خود را با شرایط متغیر سازمانی هماهنگ کند.

دفتر مدیریت پروژه در بخش نخست به ایجاد یک ساختار ذهنی تازه و نیز به موضوعاتی مانند تعریف دفتر مدیریت پروژه، چشم‌اندازهای سازمانی، مشتری‌محوری، خدمات، بلوغ و شایستگی‌ها پرداخته است. بخش دوم چارچوب حلقه‌ی ارزش دفتر مدیریت پروژه را توضیح می‌دهد و از خط مبنای سازمانی، اجزای ساختاری و چرخه‌ی تجربه‌ی مشتریان سخن می‌گوید. بخش سوم به چرخه‌ی ارزش‌آفرین می‌پردازد و ده گام را شرح می‌دهد؛ از آگاهی‌بخشی و ارزیابی نیازها تا تحویل ارزش و تشخیص ارزش. در پایان نیز پیوست‌هایی برای ارزیابی انتظارات مشتریان، سنجش بلوغ خدمات و شناسایی شایستگی‌های کلیدی آمده است.

کتاب دفتر مدیریت پروژه بر رابطه‌ی میان خدمات این واحد و نیازهای واقعی مشتریان درون‌سازمانی تمرکز می‌کند. پراجکت منیجمنت اینستیوت (پی ام آی) مفاهیمی مانند همسویی راهبردی، سنجش ارزش، مدیریت تغییر، بازخورد مستمر، چابکی و توسعه خدمات را توضیح داده‌اند تا تصویری چندوجهی از دفتر مدیریت پروژه ایجاد شود. این کتاب بیشتر بر بازتعریف نقش این واحد استوار است؛ واحدی که باید بتواند هم از پروژه‌ها پشتیبانی کند، هم زبان سازمان را بفهمد و هم اثر خود را به‌طور ملموس نشان دهد.

خلاصه کتاب دفتر مدیریت پروژه

دفتر مدیریت پروژه برای اثرگذاری واقعی باید از نگاه سنتی فاصله بگیرد و به نهادی تبدیل شود که خدمات خود را بر اساس نیازهای سازمان و مشتریان داخلی طراحی می‌کند. این کتاب ابتدا تعریف‌ها، چالش‌ها و مسیر تحول این واحد را مرور می‌کند و سپس نشان می‌دهد که دفتر مدیریت پروژه در هر سازمان می‌تواند شکل و کارکرد متفاوتی داشته باشد.
چارچوب حلقه‌ی ارزش در این اثر معرفی می‌شود؛ مدلی که از شناخت نیازها و تدوین بیانیه‌ی ارزش می‌گوید و به توسعه‌ی خدمات، پایش عملکرد، بهبود مستمر و نمایش ارزش می‌پردازد. موفقیت دفتر مدیریت پروژه فقط با کنترل پروژه‌ها سنجیده نمی‌شود؛ بلکه به توان آن در همسوسازی خدمات با اهداف سازمانی و ایجاد ارزش وابسته است.

چرا باید کتاب دفتر مدیریت پروژه را بخوانیم؟

دلایل خواندن کتاب دفتر مدیریت پروژه را می‌توان این‌طور خلاصه کرد:

• این کتاب تصویری از نقش‌های گوناگون دفتر مدیریت پروژه در سطوح راهبردی، تاکتیکی و عملیاتی ارائه می‌دهد.
• این کتاب نشان می‌دهد که خدمات دفتر مدیریت پروژه چگونه باید با نیازهای واقعی سازمان و مشتریان داخلی هماهنگ شوند.
• خواننده با چارچوب حلقه‌ی ارزش و ده گام چرخه‌ی ارزش‌آفرین آشنا می‌شود.
• این کتاب برای درک تفاوت میان دفتر مدیریت پروژه‌ی کنترل‌محور و دفتر مدیریت پروژه‌ی ارزش‌محور مفید است.

خواندن کتاب دفتر مدیریت پروژه را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم؟

خواندن کتاب دفتر مدیریت پروژه به این گروه‌ها پیشنهاد می‌شود:

• مدیران و رهبران دفتر مدیریت پروژه که می‌خواهند خدمات این واحد را با اهداف سازمانی همسو کنند.
• مشاورانی که در طراحی، بازطراحی یا ارزیابی دفتر مدیریت پروژه فعالیت دارند.
• اعضای تیم‌های دفتر مدیریت پروژه که به شناخت خدمات، شایستگی‌ها و مسیر بلوغ این واحد نیاز دارند.
• مدیران پروژه‌ای که قصد دارند به نقش‌های مرتبط با دفتر مدیریت پروژه وارد شوند.
• مدیران ارشدی که می‌خواهند نقش دفتر مدیریت پروژه را در خلق ارزش و تصمیم‌گیری سازمانی بشناسند.
• دانشجویان و پژوهشگرانی که درباره‌ی ساختار، کارکرد و تحول دفتر مدیریت پروژه مطالعه می‌کنند.