متخصصان مدیریت زمان بر تهیه «فهرست کارها» تأکید زیادی دارند. این فهرست شامل کارهایی است که باید انجام دهید و به ترتیب اولویت در فهرست نوشته میشوند.
نوشتن فهرست کارها بر اساس اولویتشان، کاری بسیار ساده، اما مؤثر در سازماندهی خود و کاهش تنش و فشار در رابطه با کارهای خانه یا وظایف و تعهدات کاری است. راههای متفاوتی برای تهیه این فهرست وجود دارد.
یکی از این روشها روش الفباست. در بخش الف، فهرست همه کارهایی را که حتمآ باید در آن روز انجام شود مینویسید. در بخش ب، فهرست کارهایی که باید در طول هفته انجام شود یادداشت میکنید و در بخش ج، فهرست کارهای یک ماه آینده را مینویسید. به این ترتیب به امور ضروری میپردازید و دیگر نگران امور جزئی نمیشوید.