بریده‌هایی از کتاب مدیریت زمان: شیوه‌های کاربردی برای بهره‌گیری موثر از وقت‌

بارها و بارها به خودتان بگویید: «من خیلی خوب می‌توانم از وقتم استفاده کنم.» اگر دیگران در مورد استفاده شما از زمان پرسیدند، به آنها بگویید: «من خیلی خوب می‌توانم از وقتم استفاده کنم.» هر بار که به خودتان می‌گویید: «من بسیار منظم هستنم.» ضمیر ناخودآگاه شما این کلمات را همچون دستوری دریافت می‌کند و شما را به سمت انجام رفتارهایی که نشانگر این منظم بودن است سوق می‌دهد.

روزگاری هلن کلر گفته بود: «زندگی را باید یک ماجرای شجاعانه دانست و بس.»

اصلی‌ترین دشمن مدیریت زمان را باید اولویت بخشی به امور کم‌اهمیت و بی‌توجهی به امور با اهمیت دانست.

به این نتیجه رسید که هر بار که کاری را زمین بگذارید پس از مدتی دوباره به آن باز می‌گردید، ریتم و سرعت خود برای انجام آن را از دست می‌دهید و به این ترتیب گویی روند انجام کار از دست‌تان خارج می‌شود.

ارل ناینتینگل می‌گفت: «تمام موفقیت‌های بزرگ در دنیا به دلیل دوره‌ای طولانی از تمرکز پیوسته حاصل شده‌اند.»

اگر در یک روز کاری بارها چندین کار را به صورت همزمان انجام دهیم، حدود ده واحد از میزان بهره هوشی‌تان کاسته می‌شود. به همین دلیل هر روز از میزان بهره‌ هوشی‌تان کاسته می‌شود و در پایان روز به شدت احساس خستگی ذهنی می‌کنید و حتی نمی‌توانید در مورد ناچیزترین امور همانند غذایی که می‌خواهید برای شام بخورید یا انتخاب یک برنامه تلویزیونی تصمیم‌گیری کنید.

روزگاری هلن کلر گفته بود: «زندگی را باید یک ماجرای شجاعانه دانست و بس.»

«تمام موفقیت‌های بزرگ در دنیا به دلیل دوره‌ای طولانی از تمرکز پیوسته حاصل شده‌اند.»

امبروس بیرس در کتاب واژه‌نامه شیطان می‌نویسد: «کوته‌فکری چیزی نیست جز دو چندان کردن تلاش‌ها پس از به فراموشی سپردن هدف.»

اگر عادت کرده‌اید که دیرتر از زمان تعیین شده در جلسه‌ها و قرارهای ملاقات حاضر ‌شوید یا بر این باورید که فردی بی‌نظم هستید، این عادت‌ها به صورت خودکار به رفتار شما تبدیل می‌شوند. اگر باورهای خود را در مورد میزان کارایی و اثربخشی خود تغییر ندهید، توانایی شما برای مدیریت زمان نیز تغییری نخواهد کرد.

به یاد داشته باشید که کتاب‌خوانان، رهبری امور را در دست دارند. امکان ندارد که در زمینه فعالیت شغلی خود به روز و سرآمد باشید، مگر اینکه ذهن خود را به شکلی پیوسته ولی انتخاب‌گرانه با اطلاعاتی که توسط هوشمندترین افرادی که تاکنون زیسته‌اند تهیه شده تغذیه کنید.

احساس «عدم کنترل» بر روی زمان، عامل اصلی ایجاد تنش، اضطراب و افسردگی است. هر قدر بهتر بتوانید رویدادهای مهم زندگی خود را سازماندهی و کنترل کنید، احساس مطلوب‌تر، توان بیشتر و همچنین خواب بهتری خواهید داشت و کارها را به شکل شایسته‌تری به انجام خواهید رساند.

هر جا که هستید با هر آنچه در اختیار دارید، هر آنچه در توان دارید به کار بندید

وقتی با کسی تماس می‌گیرید همیشه از او بپرسید: «آیا الان برای صحبت‌کردن مناسب است؟» یا «آیا فرصت کافی برای صحبت‌کردن دارید؟» مدیران برتر همیشه این عبارت مؤدبانه و حرفه‌ای را برای آغاز گفتگوهای تلفنی به‌کار می‌برند، حتی اگر گفتگوی تلفنی آنها از پیش برنامه‌ریزی شده باشد. اگر در زمان از پیش تعیین‌شده رویداد غیرمنتظره و فوریت‌داری روی دهد، دیگر آن زمان فرصت خوبی برای گفتگو نخواهد بود، زیرا یکی از طرفین نمی‌تواند بر روی گفتگو به خوبی متمرکز شود. بنابراین همیشه از طرف مقابل بپرسید: «آیا الان فرصت خوبی برای صحبت‌کردن است؟»

احساس «عدم کنترل» بر روی زمان، عامل اصلی ایجاد تنش، اضطراب و افسردگی است.

کار بدون برنامه‌ریزی، دلیل همه شکست‌ها است. در برابر وسوسه‌ برای دست به کار شدن پیش از برنامه‌ریزی کامل مقاومت کنید.

در طی سالیان خود را عادت داده‌ام که هر روز سه ساعت یا بیشتر به مطالعه در مورد موضوعات مرتبط با کسب و کار، اقتصاد، سیاست و رشد فردی بپردازم. به این ترتیب توانسته‌ام در طی این مدت ۱۵۰ هزار ساعت مطالعه داشته باشم. با اطلاعاتی که به دست آورده‌ام توانسته‌ام بیش از شصت کتاب بنویسم که کتاب پیش روی شما نیز یکی از آنها محسوب می‌شود.

امبروس بیرس در کتاب واژه‌نامه شیطان می‌نویسد: «کوته‌فکری چیزی نیست جز دو چندان کردن تلاش‌ها پس از به فراموشی سپردن هدف.»

زمان را نمی‌توان پس‌انداز کرد و بازیافتنی هم نیست.

زمان جزو عوامل اصلی‌ تعیین‌کننده موفقیت یا شکستتان است. زمان یکی از منابع ضروری و غیر‌قابل‌جایگزینی برای دستیابی به موفقیت است.

زمان ارزشمندترین سرمایه‌ای است که در اختیار دارید.

برای افزایش بازدهی فردی ابتدا باید ارزش‌های واقعی خود را شناسایی کنید.

مدیریت زمان برای دستیابی به سلامت و اثربخشی فردی ضروری است. میزان تسلط و اختیاری که فکر می‌کنیم بر روند زمان و زندگی خود داریم، عاملی تعیین‌کننده در آرامش درون و سلامت ذهنی است.

به عنوان آخرین کار در هر روز، زمانی را به برنامه‌ریزی برای روز بعد اختصاص دهید. در مطالعه‌ای که بر روی پنجاه مدیر موفق شرکت‌های مختلف انجام شد، چهل و نه نفر از آنها بهترین سیستم مدیریت زمان از نظر خود را استفاده از قلم و کاغذ و نوشتن کارها پیش از دست به کار شدن می‌دانستند.

تغییر در زندگی، تنها وقتی حاصل می‌شود که تصمیمی مشخص و روشن برای انجام کاری متفاوت بگیرید. نخستین گام مهم برای مدیریت بهتر زمان، این است که تصمیم بگیرید از زمان خود به بهترین نحو استفاده کنید.

مدت‌ها پیش جمله زیبایی را خواندم که می‌گفت: «در زندگی چیزهایی با اهمیت‌تر از سرعت (بخشیدن به روند آن) هم وجود دارد.» بسیاری از افراد به سختی کار می‌کنند، اما در مسیری اشتباه قرار دارند. آنها هدف مشخصی از تلاش و کوشش خود ندارند و نمی‌دانند که قرار است به کجا برسند، اما در عین حال نمی‌خواهند بپذیرند که در مسیری نادرست حرکت می‌کنند.

همیشه به یاد داشته باشید که شگفت‌انگیز‌ترین استعدادی که در اختیار دارید، فکرکردن و به ویژه فکرکردن پیش از اجرای کارها است. هر قدر زمان بیشتری را به فکرکردن و برنامه‌ریزی روی کاغذ اختصاص دهید، به نتایج بهتری دست یافته، سریع‌تر به نتایج مد نظر خود می‌رسید.

هر قدر خودتان را شایسته‌تر، توانمندتر و پربازده‌تر بدانید، عزت نفس شما نیز افزایش می‌یابد. هر قدر عزت نفس شما بالاتر باشد، بازدهی و توانمندیتان نیز افزایش می‌یابد. در واقع رابطه دوطرفه‌ای میان عزت نفس از یک سو و و بازدهی و توانمندی از سویی دیگر وجود دارد و تقویت یک ‌طرف موجب تقویت طرف دیگر می‌شود.

«من بسیار منظم هستم و بازدهی بالایی دارم.»

روزگاری هلن کلر گفته بود: «زندگی را باید یک ماجرای شجاعانه دانست و بس.» زندگی از نظر شما چه معنایی دارد؟