کتاب مهارت مدیریت جلسه

در خاتمه از حاضرین در جلسه بپرسید که آیا مسئولینی حضور دارند که گزارشی برای ارائه داشته باشند؟ این کار نه تنها صرفه‌جویی در وقت است بلکه از ایجاد این ذهنیت در میان اعضاء که سازمان با حذف نظرات افراد فاقد گزارش، آنها را به هیچ کاره تبدیل کرده است جلوگیری خواهد کرد.

راهنمای نوشتن صورت جلسه آنچه باید ثبت شود کلیه طرحهای تصویب یا رد شده نام ارائه دهنده طرح نام کلیه اعضای ارائه کننده گزارش (نمایندگان، رؤسای کمیته‌ها و غیره) نام کلیه کسانی که انتخاب یا انتصاب می‌شوند. تعداد رأی بدست آمده برای هر یک از طرفین موافق و مخالف که بصورت علنی و غیرعلنی اخذ و شمارش می‌شود.