شرایط زیر احتمال استفاده از تفکر مبتنی بر سیستم ایکس را افزایش میدهد:
- زمانی که مسئلهٔ موردنظر از ساختار ضعیفی برخوردار است و پیچیده است.
- زمانی که اطلاعات، ناقص، مبهم و متغیرند.
- زمانی که هدف مشخص نیست، متغیر است یا بر اساس رقابت قرار دارد.
- زمانی که به دلیل محدودیت زمانی و/یا ارقام کلان تحت فشارهای روحی قرار داریم.