بریده‌هایی از کتاب راهنمای جامع نامه‌نگاری

پیرو: وقتی نامه‌ای به جایی و یا برای مسؤولی فرستاده می‌شود اما پاسخی دریافت نمی‌گردد و یا پس از ارسال نامه مشخص می‌شود که نیاز به توضیحات بیشتری بوده است در آغاز نامه یا نامه‌های بعدی از اصطلاح "پیرو" استفاده می‌کنند. مانند: "پیرو نامه‌ی شماره... "

عطف: اگر نویسنده‌ی نامه بخواهد توجه مخاطب را به نامه یا موضوعی که پیش از آن بیان شده جلب نماید، این اصطلاح را به کار می‌برد.

قطع (۴۲۰- ۲۹۷) A۳ برای جدول‌ها/ نمودارها / صورت‌های مالی بزرگ قطع (۲۱۰-۲۹۷) A۴ مخصوص نامه‌های بیش از ۵ سطر کوچک قطع (۱۴۸-۲۱۰) A۵ مخصوص نامه‌های کمتر از ۵ سطر کوچک‌تر قطع (۱۰۵-۱۴۸) A۶ بدون سر لوحه برای مبادله یاد‌داشت اداری