یکی از آشناترین صحنهها در هر ادارهای میزهایی است که زیر بار سنگین کوههایی از کاغذ و پرونده خم شده است. رایانههای کارمندان هم معمولاً وضع بهتری ندارند، دسکتاپهایی که از بالا تا پایین از فایلهایی با اسمهای نامفهوم پر شدهاند و حافظههایی مملو از سند و عکس و هر چیز دیگری که از اینترنت دانلود شده. خدا نکند که بخواهید فایلی را در میان این تلنبار اطلاعاتی پیدا کنید. ماری کوندو و اسکات سونِنشاین راهحلهایی برای این مشکل دارند.
کتابخوشی در کار: مرتبسازی زندگی کاری شما — تونی متخصص بازاریابی در یک شرکت انرژی است که ادارۀ مرکزی آن در انگلیس قرار دارد. او قبلاً زمان زیادی صرف میکرد تا بفهمد که اسناد دیجیتال را کجا ذخیره کند و از کجا پیدایشان کند. اسناد دیجیتال او در سرتاسر شبکۀ اینترنت، نرمافزارهای مایکروسافت، هارد کامپیوترش و برنامههای کمکی، ازجمله یامر، پخشوپلا بودند. جریان بیوقفۀ ایمیلها و پیامهای متنی و صوتیای که زمان زیادی از او میگرفت همهچیز را بیش از پیش تحملناپذیر میکرد.
وسایل تکنولوژیکِ تونی بر روزهای کاریاش (و شبها و آخر هفتههایش) مسلط شده بود و او باید کاری میکرد. پس گامی جسورانه برداشت و پیغامگیر صندوق پیام صوتیاش را تغییر داد:
پیام صوتی شما را نمیتوانم بشنوم. لطفاً ایمیل بزنید. بعد، درخواستتان اولویتبندی شده و طبق اولویت به آن پاسخ خواهم داد.
بله، راههای زیاد دیگری هم بود که آدمها میتوانستند با او تماس بگیرند، اما بالاخره اینطوری وقتی سر کار بود، احساس کنترل بیشتری داشت. تغییر به او جسارتی بخشید تا سراغ ایمیلش برود. تونی نمیتوانست بیخیال ایمیلش بشود، وگرنه اخراج میشد. چه کسی میتواند؟ پس کاری را انجام داد که از دستش برمیآمد. روزانه تمام …
