بریده‌هایی از کتاب مدیریت زمان: شیوه‌های کاربردی برای بهره‌گیری موثر از وقت‌

هر قدر بهتر بتوانیم از زمان استفاده کنیم، کارهای بیشتری را به انجام رسانده، به نتایج ارزشمندتری دست می‌یابیم.

زمان ارزشمندترین سرمایه‌ای است که در اختیار دارید. زمان را نمی‌توان پس‌انداز کرد و بازیافتنی هم نیست.

جمله معروفی می‌گوید: «تعلل‌ورزی زمان را بر باد می‌دهد.» یکی از شرکت‌کنندگان در یکی از سمینار‌هایم با هوشمندی این جمله را این‌گونه تغییر داد که «تعلل‌ورزی زندگی را بر باد می‌دهد.» توانایی شما برای غلبه بر تعلل‌ورزی و انجام کارها طبق برنامه زمانی مشخص می‌تواند تعیین‌کننده موفقیت یا شکست شما در کسب‌و‌کارتان باشد.

«کوته‌فکری چیزی نیست جز دو چندان کردن تلاش‌ها پس از به فراموشی سپردن هدف.»

افرادی که زمان خود را به خوبی مدیریت می‌کنند، نسبت به زندگی خود احساس مثبتی دارند و خود را در زندگی مسئول می‌دانند.

. یک قانون کلی در مورد رشد فردی وجود دارد و آن هم اینکه معلومات ومهارت‌هایی که سبب شده امروز به این‌جا برسید دیگر نمی‌تواند شما را از این بیشتر به پیش ببرد.

شما باید درونی‌ترین ارزش‌های خود را شناسایی کرده، سپس زندگی و کار خود را به گونه‌ای سازماندهی کنید که هم‌راستا با این ارزش‌ها باشد.

وانمود کنید که می‌توانید از زمان خود به بهترین نحو استفاده کنید، هر چند امروز خودتان را در زمینه استفاده از زمان موفق ندانید. کارهایی که به دلیل این وانمودکردن انجام می‌دهید سبب ایجاد ‌حسی مثبت در زمینه کارآمدی فردی می‌شود. در حقیقت با وانمودکردن می‌توانید کارها، عادت‌ها و رفتارهای خود را برای همیشه تغییر دهید.

نه گفتن را فرموش نکنید بهترین راه برای صرفه‌جویی در زمان مطالعه این است که اصلاً چیزی نخوانید. به دقت فهرست مطالب، مقدمه، اطلاعات در مورد نویسنده یا پیوست کتاب را بررسی کنید. شاید به این نتیجه برسید که کتاب مورد نظر برایتان چندان هم سودمند نیست و بهتر است آن را مطالعه نکنید تا به این ترتیب فرصت بیشتری برای خواندن مطالبی که اهمیت بیشتری دارد بیابید.

وقتی به مطالب و اطلاعات با ارزشی در اینترنت دست می‌یابید، همه آنها را پرینت بگیرید و در یک پوشه نگهدارید و اینکه همه آنها را در یک پوشه مجزا در رایانه خود ذخیره کنید تا بعداً آنها را بخوانید. به جای اینکه مدام از این کار به کار دیگر بپردازید و در میانه انجام برخی تکالیف این مطالب را بخوانید، باید زمانی را تنها به خواندن این متون اختصاص دهید. پس از اینکه خود را به چنین کاری عادت دادید، از مشاهده اینکه چقدر بر میزان مطالبی که مطالعه می‌کنید و میزان توجه و تمرکزی که در حین خواندن دارید افزوده شده شگفت زده خواهید شد.

برای اینکه بتوانید موفق شوید، باید همگام با نیازهایتان برای خواندن پیش بروید. ما در جامعه‌ای دانش‌محور زندگی می‌کنیم و حتی اندکی اطلاعات مهم می‌تواند تاثیر آنی بر شغل و تصمیم‌گیری‌هایتان داشته باشد. کمی وقت گذاشته و محتوای خواندنی را خودتان انتخاب کنید.

بهترین شیوه‌ای که می‌تواند سبب صرفه‌جویی در زمان خواندن مطلب شود، حذف اطلاعات زائد است. تا می‌توانید و هر چه زودتر اطلاعات غیر ضروری و زائد را حذف کنید. در برابر وسوسه‌ها برای وقت‌گذاشتن برای اموری که ارزش چندانی برای شغل و زندگیتان به همراه ندارد مقاومت کنید.

همه مطالبی را که در این کتاب آمده می‌توانید با تمرین و تکرار تقویت کنید. شما می‌توانید در مدیریت زمان خود به شدت حرفه‌ای شوید و به این ترتیب بازدهی خود را در ماه‌ها و سال‌های آینده دو برابر و سه برابر کنید.

نکته مهم این که باید همیشه از خودتان بپرسید: «ارزشمندترین استفاده‌ای که می‌توانم در حال حاضر از زمان داشته باشم چیست؟»

توانایی شما برای مدیریت زمان جزو عوامل اصلی‌ تعیین‌کننده موفقیت یا شکستتان است

یک قانون کلی در مورد رشد فردی وجود دارد و آن هم اینکه معلومات ومهارت‌هایی که سبب شده امروز به این‌جا برسید دیگر نمی‌تواند شما را از این بیشتر به پیش ببرد.

یک زندگی خوب همیشه متعادل است.

احساس «عدم کنترل» بر روی زمان، عامل اصلی ایجاد تنش، اضطراب و افسردگی است.

مدیریت زمان یکی از ویژگی‌های بارز و مشخص افرادی است که عملکرد بالایی دارند و افرادی که عملکرد ضعیفی دارند از این ویژگی برخوردار نیستند.

یک زندگی خوب همیشه متعادل است. اگر زمان کافی را به حفظ و افزایش کیفیت روابطتان اختصاص دهید، خواهید دید که به شادی و رضایت‌مندی بیشتری از کارتان دست می‌یابید و در نهایت هم به موفقیت می‌رسید.