بریده‌هایی از کتاب مدیریت زمان: شیوه‌های کاربردی برای بهره‌گیری موثر از وقت‌

بارها و بارها به خودتان بگویید: «من خیلی خوب می‌توانم از وقتم استفاده کنم.» اگر دیگران در مورد استفاده شما از زمان پرسیدند، به آنها بگویید: «من خیلی خوب می‌توانم از وقتم استفاده کنم.» هر بار که به خودتان می‌گویید: «من بسیار منظم هستنم.» ضمیر ناخودآگاه شما این کلمات را همچون دستوری دریافت می‌کند و شما را به سمت انجام رفتارهایی که نشانگر این منظم بودن است سوق می‌دهد.

روزگاری هلن کلر گفته بود: «زندگی را باید یک ماجرای شجاعانه دانست و بس.»

اصلی‌ترین دشمن مدیریت زمان را باید اولویت بخشی به امور کم‌اهمیت و بی‌توجهی به امور با اهمیت دانست.

به این نتیجه رسید که هر بار که کاری را زمین بگذارید پس از مدتی دوباره به آن باز می‌گردید، ریتم و سرعت خود برای انجام آن را از دست می‌دهید و به این ترتیب گویی روند انجام کار از دست‌تان خارج می‌شود.

ارل ناینتینگل می‌گفت: «تمام موفقیت‌های بزرگ در دنیا به دلیل دوره‌ای طولانی از تمرکز پیوسته حاصل شده‌اند.»

اگر در یک روز کاری بارها چندین کار را به صورت همزمان انجام دهیم، حدود ده واحد از میزان بهره هوشی‌تان کاسته می‌شود. به همین دلیل هر روز از میزان بهره‌ هوشی‌تان کاسته می‌شود و در پایان روز به شدت احساس خستگی ذهنی می‌کنید و حتی نمی‌توانید در مورد ناچیزترین امور همانند غذایی که می‌خواهید برای شام بخورید یا انتخاب یک برنامه تلویزیونی تصمیم‌گیری کنید.

«تمام موفقیت‌های بزرگ در دنیا به دلیل دوره‌ای طولانی از تمرکز پیوسته حاصل شده‌اند.»

روزگاری هلن کلر گفته بود: «زندگی را باید یک ماجرای شجاعانه دانست و بس.»

اگر عادت کرده‌اید که دیرتر از زمان تعیین شده در جلسه‌ها و قرارهای ملاقات حاضر ‌شوید یا بر این باورید که فردی بی‌نظم هستید، این عادت‌ها به صورت خودکار به رفتار شما تبدیل می‌شوند. اگر باورهای خود را در مورد میزان کارایی و اثربخشی خود تغییر ندهید، توانایی شما برای مدیریت زمان نیز تغییری نخواهد کرد.

امبروس بیرس در کتاب واژه‌نامه شیطان می‌نویسد: «کوته‌فکری چیزی نیست جز دو چندان کردن تلاش‌ها پس از به فراموشی سپردن هدف.»

«همین الان انجامش بده!» جمله بالا را شاید بتوان تاثیرگذارترین جمله‌ای دانست که می‌تواند بهره‌وری را افزایش دهد. هرگاه دیدید در انجام کاری مهم تعلل می‌ورزید، با انرژی و اشتیاق به خودتان بگویید: «همین الان انجامش بده! همین الان انجامش بده! همین الان انجامش بده!»

احساس «عدم کنترل» بر روی زمان، عامل اصلی ایجاد تنش، اضطراب و افسردگی است. هر قدر بهتر بتوانید رویدادهای مهم زندگی خود را سازماندهی و کنترل کنید، احساس مطلوب‌تر، توان بیشتر و همچنین خواب بهتری خواهید داشت و کارها را به شکل شایسته‌تری به انجام خواهید رساند.

به یاد داشته باشید که کتاب‌خوانان، رهبری امور را در دست دارند. امکان ندارد که در زمینه فعالیت شغلی خود به روز و سرآمد باشید، مگر اینکه ذهن خود را به شکلی پیوسته ولی انتخاب‌گرانه با اطلاعاتی که توسط هوشمندترین افرادی که تاکنون زیسته‌اند تهیه شده تغذیه کنید.

هر جا که هستید با هر آنچه در اختیار دارید، هر آنچه در توان دارید به کار بندید

کار بدون برنامه‌ریزی، دلیل همه شکست‌ها است. در برابر وسوسه‌ برای دست به کار شدن پیش از برنامه‌ریزی کامل مقاومت کنید.

احساس «عدم کنترل» بر روی زمان، عامل اصلی ایجاد تنش، اضطراب و افسردگی است.

رندی می‌گفت: «در زندگی چیزهای مهم‌تری از انجام سریع کارها وجود دارد.» هدف اصلی از یادگیری و تمرین مهارت‌های مدیریت زمان، بهبود کیفیت زندگی است. در حقیقت هدف از مدیریت زمان، افزایش لذت وشادی در زندگی است.

وقتی با کسی تماس می‌گیرید همیشه از او بپرسید: «آیا الان برای صحبت‌کردن مناسب است؟» یا «آیا فرصت کافی برای صحبت‌کردن دارید؟» مدیران برتر همیشه این عبارت مؤدبانه و حرفه‌ای را برای آغاز گفتگوهای تلفنی به‌کار می‌برند، حتی اگر گفتگوی تلفنی آنها از پیش برنامه‌ریزی شده باشد. اگر در زمان از پیش تعیین‌شده رویداد غیرمنتظره و فوریت‌داری روی دهد، دیگر آن زمان فرصت خوبی برای گفتگو نخواهد بود، زیرا یکی از طرفین نمی‌تواند بر روی گفتگو به خوبی متمرکز شود. بنابراین همیشه از طرف مقابل بپرسید: «آیا الان فرصت خوبی برای صحبت‌کردن است؟»

شاید بتوان گفت که «شفافیت» واژه‌ای است که بیشترین ارتباط را با موفقیت دارد.

زمان ارزشمندترین سرمایه‌ای است که در اختیار دارید.