بریده‌هایی از کتاب مدیریت زمان: شیوه‌های کاربردی برای بهره‌گیری موثر از وقت‌

هیچ موفقیتی آن قدر ارزش ندارد که به دلیل آن بخواهیم به سلامت خود آسیب وارد کنیم. همیشه برای تغذیه مناسب، ورزش منظم و استراحت وقت کافی بگذارید. گاهی اوقات بهترین استفاده از زمان این است که زودتر بخوابید تا خواب شبانگاهی بهتری داشته باشید.

تمام مطالعات صورت گرفته نشان می‌دهد هرگاه افراد مجبور به مرتب‌کردن محیط کار خود شوند تا به این ترتیب تنها به تکلیفی که در برابرشان قرار دارد تمرکز کنند، بهره‌وری آنها ناگهان دو یا سه برابر می‌شود.

وقتی با کسی تماس می‌گیرید همیشه از او بپرسید: «آیا الان برای صحبت‌کردن مناسب است؟» یا «آیا فرصت کافی برای صحبت‌کردن دارید؟» مدیران برتر همیشه این عبارت مؤدبانه و حرفه‌ای را برای آغاز گفتگوهای تلفنی به‌کار می‌برند، حتی اگر گفتگوی تلفنی آنها از پیش برنامه‌ریزی شده باشد.

صبح هنگام کار کنید، زیرا در این هنگام شاداب‌تر و هشیارتر هستید. بسیاری از مدیران با بازدهی بالا خودشان را عادت می‌دهند که شب‌ها زودتر بخوابند و در عوض صبح‌ها ساعت ۵ یا ۶ از خواب بیدار شوند و قبل از رفتن به محل کار به مدت ۶۰ تا ۹۰ دقیقه بدون اختلال کار کنند.

اگر به پرداختن به مهم‌ترین تکالیف و انجام سریع آنها عادت کنید، از فرصت‌های بی‌شماری که در برابرتان پدیدار می‌شود شگفت‌زده خواهید شد.

نکته مهم دیگر برای تمرکز تنها بر روی یک کار، این است که متوجه «جذابیت موارد پرت کننده حواس» باشید و از آنها پرهیز کنید.

پرداختن فقط به یک کار یکی از مهم‌ترین ابزارهای مدیریت زمان و اصول مدیریت زندگی است. به محض اینکه تکلیفی را آغاز کردید، آن قدر روی آن بمانید و کار کنید تا آن را به پایان برسانید. پرداختن فقط به یک کار به این معنی است که نباید پس از شروع به انجام یک تکلیف بارها آن را در میانه راه رها کنید و به سراغ تکلیفی دیگر بروید.

یکی از مهم‌ترین ابزارهای مدیریت زمان این است که انجام برخی کارها را به افرادی دیگر بسپارید. توانایی شما برای سپردن کارهای با اهمیت کمتر به افرادی که می‌توانند در زمانی کمتر و هزینه و دستمزدی پایین‌تر آن را به انجام برسانند، یکی از ضروری‌ترین مهارت‌ها در مدیریت مدرن است.

نوشتن فهرست تمام کارهای یک روز تنها دوازده دقیقه زمان می‌برد. اما این کار سبب می‌شود ده برابر این زمان از وقت کارکردن شما کاسته شود و به این ترتیب بهره‌وریتان به‌طور قابل توجهی افزایش یابد.

هر قدر زمان بیشتری را به فکرکردن و برنامه‌ریزی روی کاغذ اختصاص دهید، به نتایج بهتری دست یافته، سریع‌تر به نتایج مد نظر خود می‌رسید.

تنها وقتی که ارزش‌ها، چشم‌انداز و مأموریت خود در زندگی و کارتان را شناسایی کردید و نتیجه‌ای که می‌خواهید به آن دست یابید و بهترین شیوه برای دستیابی به آن را تعیین کردید، می‌توانید فنون مدیریت زمان را به‌کار بندید.

افرادی که شغل خود را دوست دارند، با جان و دل کار می‌کنند. کار این افراد بازتاب‌دهنده ارزش‌های فردی‌شان است و به همین دلیل به ندرت از کار خود خسته می‌شوند. اگر هم‌راستا با ارزش‌های خود زندگی کنید، توان، اشتیاق و خلاقیت فراوانی خواهید یافت.

در حقیقت با وانمودکردن می‌توانید کارها، عادت‌ها و رفتارهای خود را برای همیشه تغییر دهید.

خودپنداره شما موجب می‌شود همیشه بین تصویرهایی که از خودتان در ذهن دارید و کارهایی که انجام می‌دهید نوعی هماهنگی ایجاد شود. به همین دلیل است که اگر باور داشته باشید که در مدیریت زمان عملکرد مطلوبی دارید، در عمل نیز می‌توانید زمان خود را به شکل بسیار خوبی مدیریت کنید.

هر قدر خودتان را شایسته‌تر، توانمندتر و پربازده‌تر بدانید، عزت نفس شما نیز افزایش می‌یابد. هر قدر عزت نفس شما بالاتر باشد، بازدهی و توانمندیتان نیز افزایش می‌یابد. در واقع رابطه دوطرفه‌ای میان عزت نفس از یک سو و و بازدهی و توانمندی از سویی دیگر وجود دارد و تقویت یک ‌طرف موجب تقویت طرف دیگر می‌شود.

افراد با عملکرد بالا، زمانی را برای بررسی آینده (معمولاً ده تا بیست سال آینده) اختصاص می‌دهند و به این ترتیب آنچه را از زندگی و کار خود انتظار دارند به‌طور کامل برای خود مشخص می‌سازند. سپس به زمان حال برگشته‌ و اطمینان می‌یابند کارهایی که انجام می‌دهند، هم‌راستا با اهدافی است که برای آینده خود در نظر گرفته‌اند.

فعالیت‌هایی را که اکنون به آن مشغولید در نظر بگیرید و ببینید کدام یک از آنها بیشترین تاثیر را بر آینده شما خواهد داشت. این شیوه تفکر به شما امکان می‌دهد تا زمان خود را بسیار بهتر از آنچه حتی در تصور خود دارید مدیریت کنید.

تنها در صورتی می‌توانید به جایگاه‌های بلندی دست یابید که به صورت مرتب وقت بگذارید و در مورد هویت خود، اهداف و نیز بهترین راه برای دستیابی به این اهداف تامل و فکر کنید.

در ذهن خود تصویری از خودتان به عنوان فردی آرام، با اعتمادبه‌نفس، با اثربخشی بالا، راحت و توانمند برای انجام انبوهی از کارها در یک دوره زمانی کوتاه تصور کنید.

نحوه استفاده شما از زندگی و نیز زمان برای تقویت و بهره‌گیری از همه ظرفیت‌های بالقوه‌ای که دارید تا حد زیادی تعیین‌کننده کیفیت عزت نفستان است