بریده‌هایی از کتاب چنین کنند مدیران؛ تمام آنچه نومدیران باید در مورد مدیریت بدانند

هر مدیری هر چقدر هم توانمند و کارآمد باشد به ارتباط و تبادلات فکری با مدیران مافوق و روسای خود نیز نیاز دارد و هم باید یاد دهنده باشد و هم یادگیرنده.

در صورت عدم برخورداری از شناخت کافی از اعضای تیم‌تان هیچ‌گاه نخواهید توانست از آنها و پتانسیل‌های‌شان نهایت استفاده را ببرید حتی اگر بهترین نیروهای خلاق و مبتکر جهان را در اختیار داشته باشید.

هر کدام از کارکنان به شکلی خاص و منحصربفرد تشویق و تحریک می‌شوند و نمی‌توان از یک الگوی رفتاری برای همه افراد بهره برد.

از وظایف ذاتی هر مدیری عبارتست از شناسایی مشکلات و نیروهای مشکل دار و مشکل‌ساز و تلاش برای برطرف ساختن مشکلات است.

یکی از چیزهایی که نومدیران به آن توجه کافی ندارند این است که افرادشان از طرف بخش‌های مختلف تحت فشار هستند و تنها کسی که می‌تواند از آنها در برابر فشارهای وارده از بخش‌هایی چون نیروی انسانی و بازاریابی و غیره حمایت و دفاع کند مدیرشان یعنی شما هستید.

از اولویت‌های اصلی نومدیران شناخت کامل و دقیق افرادشان است که شامل آگاهی یافتن از بیم‌ها و امیدها و انگیزه‌های نیز می‌شود.

شاید شما هم جزو آن دسته از نومدیرانی هستید که چندان علاقه‌ای به مدیر شدن نداشته اید و بنا به دلایل دیگری به عنوان مدیر برگزیده شده اید و یا اینکه خود را در حد انجام یک سری کارهای بزرگ نمی‌بینید. در چنین وضعیتی و با چنین تفکراتی بدانید که به هیچ عنوان کاری از پیش نخواهید برد و از قبل باخته اید.

آنچه یک مدیر تازه کار را به مدیری بزرگ و تاثیرگذار تبدیل می‌کند همین تصمیم گیری‌های مهم و کلیدی است.

اگر یک مدیر تازه کار فرایند تصمیم گیری‌های حساس کاری را به تاخیر بیندازد و از انجام کارهای بزرگ و ماندگار پرهیز کند انجام این کار برای او سخت‌تر و سخت‌تر خواهد شد و این یعنی آغازی بر پایان دوران مدیریتی او.

گرفتن تصمیم‌های مهم و سخت کمی دشوار به نظر می‌رسد اما واقعیت این است که هر مدیری بایستی این کار را روزی آغاز کنند و چه زمانی بهتر از نخستین روزهای فعالیت مدیریتی‌تان که در طی آن تصمیم گیری‌های اشتباه مدیران امری طبیعی تلقی شده و مورد سرزنش نمی‌شوند.

گاهی نیاز است کمی درنگ کرد و به عملکرد گذشته نگاهی انداخت و پس از مشخص شدن نقاط قوت و ضعف به سمت افق‌های آینده حرکت نمود.

. این مدیر یک مجموعه است که ریتم و روند حرکتی آن مجموعه را تعیین می‌کندو چنانچه این ریتم بیش از حد تند یا کند باشد مشکلات متعددی گریبانگیر مجموعه خواهد شد.

همیشه به یاد داشته باشید که نباید خود را به حد یک «خرده مدیر» تنزل دهید و در همه حال تصویری بزرک و فراگیر از امور جاری سازمان تحت رهبری‌تان در ذهن‌تان داشته باشید.

باید به تنوع فکری و عملکردی افرادتان احترام بگذارید.

باید بدانید که قرار نیست همه چیز و همه کس را تغییر دهید و به گونه‌ای شرایط را دگرگون سازید که همه مثل شما و باب میل شما رفتار کنند

می‌توانید با جابجایی‌های هوشمندانه در پست‌ها و شناخت توانایی‌های نهفته و پنهان کارکنان، استفاده بهینه تری را از نیروی کار تحت امر خود صورت دهید.

چه بخواهیم و چه نخواهیم یک سری کمبودها و ضعف‌ها در هر شرکتی وجود دارد که باید با آنها کنار آمد. در این میان وظیفه خطیری بر دوش مدیر شرکت گذاشته می‌شود و آن استفاده بهینه از پتانسیل‌ها و امکانات موجود است.

یکی از اشتباهات متداول در میان مدیران تازه کار این است که در اولین جلسه رسمی و عمومی که با اعضای تیم و کارکنان‌شان برگزار می‌کنند بیشتر از خودشان حرف می‌زنند و در برخی موارد برای کارکنان خط و نشان می‌کشند در حالی که این کار نتیجه‌ای غیر از ایجاد بدبینی و مقاومت در میان کارکنان در برابر مدیر نتیجه دیگری در بر ندارد.

نیازی نیست که رئیس بودن‌تان را به رخ دیگران بکشید و سعی در اعمال قدرت‌تان نمایید. پس به جای این قدرت نمایی‌ها به دنبال حل مشکلات و چالش‌های خود و سازمان تحت امرتان باشید.

به جای غرور بی‌جا می‌بایستی به افرادتان گوش دهید و در صورت نیاز از آنها نظر بخواهید و اطلاعات کسب نمایید و به یاد داشته باشید که همه چیز را همگان دانند.