بریده‌هایی از کتاب چنین کنند مدیران؛ تمام آنچه نومدیران باید در مورد مدیریت بدانند

اصرار بیش از حد مدیران بر حضور فیزیکی کلیه کارکنان در محل کارشان امری نادرست و بی‌فایده خواهد بود. همچنین تحقیقات نشان داده که ارتباط مستقیم و مثبتی بین استفاده از اینترنت برای انجام کار و دورکاری و احساس شادی در کارکنان وجود دارد.

همه مدیران باید بدانند که هر گونه بی‌احترامی نسبت به کارکنان نتیجه‌ای جز از بین رفتن احترام بین مدیر و کارمند و افزایش بی‌احترامی بین آنها که دوطرفه نیز خواهد بود به دنبال نخواهد داشت

باید همیشه و در همه حال به یاد داشته باشید که فقط در مقام بالاتری نسبت به کارکنان‌تان قرار دارید و بالاتر و باشخصیت‌تر از آنها نیستید و رعایت احترام آنها بر شما واجب است.

حضور یک مدیر انعطاف ناپذیر و سمج باعث افت شدید انرژی و علاقه کارکنان در محل کار می‌گردد.

اصرار بیش از حد مدیران بر قاطعانه عمل کردن و عدم تغییر دادن خط مشی خود یکی از خطاهای مهلک در میان مدیران کم تجربه است که می‌تواند موجب شکل‌گیری و گسترش شکافی عمیق بین آنها و کارکنان شود و به رابطه فیمابین لطمه بزند

از مهم‌ترین اولویت‌های هر مدیر جدیدی برگزاری جلسات خودمانی و فرد به فرد با تک تک کارکنان و اعضای تیم است که به کسب شناخت کامل و متقابل طرفین از هم کمک شایانی می‌کند. در این جلسات سه نوع سوال را از افرادتان بپرسید: *چه باید کرد؟ * چه نباید کرد؟ * از من توقع دارید چگونه در دستیابی به اهداف کاری‌تان کمک‌تان کنم؟ توصیه می‌شود این جلسات حتی المقدور به صورت حضوری و رو در رو باشد و از برگزاری آنها به صورت ویدیو کنفرانس یا تلفنی اجتناب شود چرا که اولین برخورد مدیر جدید با کارکنان تاثیری شگرف بر آینده همکاری بین آنها دارد.

باید به دستاوردها و موفقیت‌های فردی افراد در کنار پیشرفت‌های گروهی آنها توجه کرد و آنها را نیز تشویق نمود.

برقراری ارتباط منظم و دائمی با همه کارکنان و برگزاری جلسات عمومی و خصوصی با آنها برای موفقیت و درخشش مدیریتی‌تان امری حیاتی است که به هیچ عنوان نباید در انجام آن کوتاهی کنید.

هم انتظارات و خواسته‌های‌تان به طور شفاف و بدون تعارف به همه اعلام کنید و هم نسبت به عملکرد افرادتان بازخورد به موقع و حساب شده نشان دهید.

برای اجتناب از وقوع مسایل و چالش‌های خاص بیشترین و بهترین پیوندها و ارتباطات را با افرادتان برقرار کنید تا در موقع نیاز بتوانید هم به موقع به آنها بازخورد نشان دهید و نقاط ضعف آنها را گوشزد نمایید و هم اینکه بتوانیدروی کمک آنها حساب کنید.

به عنوان مدیر، مسوول همه آن کارها و اتفاقاتی هستید که در حوزه تحت مدیریت‌تان روی می‌دهد و شما نمی‌توانید به خاطر مقصر بودن افرادتان در یک قضیه از بار مسوولیت خود شانه خالی کنید.

اگر می‌خواهید کارکنان‌تان از دل و جان برای شما کار کنند و به شما در دستیابی به اهداف کاری‌تان یاری رسانند همیشه و در همه حال به آنها احترام بگذارید و به آنها ثابت کنید که به آنها به عنوان انسان نگاه می‌کنید و نه ابزار و ماشین.

مدیر بودن به معنای فراموش کردن احساسات و علایق انسانی نیست. خندیدن، نشان دادن عواطف انسانی و همدردی کردن با کارکنان نه تنها از مقام و منزلت مدیران نمی‌کاهد بلکه بر ارج و ارزش آنها نزد پرسنل می‌افزاید.

تا زمانی که نتوان با مافوق‌ها رابطه درستی برقرار کرد، هر گونه تلاش برای مدیریت زیردستان به شکست خواهد انجامید.

منظور از مدیریت مافوق، امر و نهی کردن به او نیست بلکه تنظیم رابطه‌ای است که باید با او برقرار ساخت و از آن برای برنامه‌ریزی برای مدیریت زیردستان بهره برد.

گاه نیاز می‌شود که یک مدیر برای مدیریت کردن مافوق‌های خود نیز اقدام نماید.

رابطه شما به عنوان یک مدیر با مافوق‌های‌تان نباید رابطه‌ای مبتنی بر یادگیری محض باشد وگاه لازم است که شما مافوق‌های‌تان را مدیریت کنید و مواردی را به آنها یادآور شوید.

همسویی با مافوق‌ها باعث تسهیل و تسریع در پیشبرد اهداف مدیریتی‌تان می‌شود و بسیاری از موانع را خود به خود برخواهد داشت.

شما هم می‌توانید با الگو قرار دادن آنها و البته اضافه کردن عنصر خلاقیت و نوآوری به روش‌های مدیریتی آنها، سبک مدیریت منحصر بفرد خودتان را کشف کنید. الگو قرار دادن مافوق‌ها و استفاده از سبک مدیریتی مشابه با سبک مدیریتی آنها یک مزیت دیگر هم دارد و آن اینکه همسویی با مافوق‌ها باعث تسهیل و تسریع در پیشبرد اهداف مدیریتی‌تان می‌شود و بسیاری از موانع را خود به خود برخواهد داشت.

هیچ‌گاه جلسات منظم با رئیس‌تان را فراموش نکنید. مافوق‌های شما می‌توانند الگوهای خیلی خوبی برای شما باشند تا با الهام گرفتن از سبک مدیریتی موفق آنها بتوانید تجربه دل انگیزی در زمینه مدیریت به دست آورید