بریده‌هایی از کتاب به دنیای مدیریت خوش آمدید

هر مجری چه مدیر باشد و چه نباشد، باید بخش زیادی از وقت خود را صرف چیزهایی کند که به هیچ عنوان خروجی ندارند. بخش زیادی از آن ناگزیر هدر می‌رود. هر چه جایگاه فرد در سازمان بالاتر باشد، سازمان تقاضای بیش‌تری برای زمان او ایجاد می‌کند.

فشارهای مداوم به سمت صرف زمان در فعالیت‌های غیرکارآ و بی‌فایده وجود دارد.

کارهای بی‌ثمر را که زمان می‌برند اما ارزش تولید نمی‌کنند حذف کنید.

درست مانند ردیابی هزینه‌های شخصی به‌وسیلهٔ ابزار کنترل بودجه، حساب وقت خود را که در طول روز صرف می‌کنید داشته باشید.‌

دانستن این‌که زمان‌تان در کجا مصرف می‌شود و استراتژیک و هدفمندبودن در خصوص چیزی که وقت‌تان را صرف انجام آن می‌کنید اهرم بزرگی است که تلاش‌ها برای رهبری خودتان را به سمت رهبری موفق دیگران هدایت می‌کند.

دراکر نوشت: «مدیران مؤثر... با وظایف‌شان شروع نمی‌کنند، بلکه با زمان‌شان شروع می‌کنند. و با برنامه‌ریزی شروع نمی‌کنند، بلکه با فهمیدن این‌که زمان واقعی آن‌ها در کجا مصرف می‌شود شروع می‌کنند».

اگر آن‌ها برای حضورتان ارزش قائل نیستند، پس باید تأمل بیش‌تری روی کارهای خودتان انجام دهید تا دلیل آن را بفهمید.

تیم شما در محل کار (و فرزندان‌تان در منزل) حضور شما را بیش‌تر از هدیه‌های‌تان ارزش می‌نهند. و اگر آن‌ها برای حضورتان ارزش قائل نیستند، پس باید تأمل بیش‌تری روی کارهای خودتان انجام دهید تا دلیل آن را بفهمید. تیم شما شفافیت می‌خواهد.

نشان‌دادن خودتان به افرادی که به آن‌ها خدمت می‌کنید و حضور در بین تیم‌تان برای شما اعتبار می‌آورد.

با کشش نیروهایی که می‌توانند شما را از چهره‌به‌چهره‌شدن با افراد خود دور نگه دارند، مبارزه کنید. نشان‌دادن خودتان به افرادی که به آن‌ها خدمت می‌کنید و حضور در بین تیم‌تان برای شما اعتبار می‌آورد. برای تماس‌های کنفرانسی و نوشتن ایمیل تمام روز را در دفتر کار خود ننشینید. با تیم خود همراه باشید.

قلمروتان حضور داشته باشید. خودتان را نشان دهید. حضور شما برای تصمیمات آگاهانه‌تر و بهتر لازم است. این باعث ایجاد اعتبار برای شما در بین افرادی می‌شود که رهبری‌شان می‌کنید.

برای این‌که بفهمید رودخانه‌ای که باید از آن عبور کنید، ۶ متر عمق دارد یا ۶۰ سانتی‌متر، هیچ راهی بهتر از آن نیست که خودتان به آب بزنید.

توصیف یک چیز خود آن چیز نیست.

با سوارشدن در اتومبیل‌شان با آن‌ها ارتباط برقرار کنید، استرس عجله برای رسیدن به قرار ملاقات بعدی را هنگام نشستن با آن‌ها در ترافیک تجربه کنید و جلسهٔ روشنگری را هنگام ناهار در محل مورد علاقهٔ آن‌ها برگزار کنید.

اگر تیمی که برای مدیریت آن انتخاب شده‌اید در سراسر کشور پخش شده است، پس مانند تدی روزولت آمادهٔ سفر شوید. خیلی زیاد بیرون بروید و با آن‌ها در فضاهایی که در آن کار می‌کنند همراه شوید، یا این شغل را قبول نکنید

آبراهام لینکلن عادت میزبانی از مردم عادی در دفتر خود را حفظ کرد، جایی که او با آن‌ها صحبت می‌کرد و به آن‌چه در ذهن‌شان بود گوش می‌داد. او وقت می‌گذاشت تا این مباحث را به‌صورت حضوری گوش دهد. دستیاران لینکلن، ناامید از اثرگذاری بر روی برنامهٔ او، سعی می‌کردند جلسات چهره به چهرهٔ ریاست جمهوری را کوتاه کنند و می‌گفتند: «آقای رئیس جمهور، شما وقت ندارید که با این افراد عادی صحبت کنید». لینکلن پاسخ می‌داد: ««اشتباه می‌کنید، من هرگز نباید اجتماعی را که از آن آمده‌ام فراموش کنم».

رهبران بزرگ می‌دانند که حضور در میان افرادی که آن‌ها را رهبری می‌کنند به‌اندازهٔ یک معاملهٔ بزرگ اهمیت دارد.

به یاد داشته باشید مهم‌ترین قسمت نقش شما، مربی‌گری، آموزش‌دادن و رهبری تیم‌تان است.

راهنمای خردمندی به من گفت: «از دفترتان بیرون بروید و با تیم‌تان باشید. به‌عنوان مدیر به جهت‌های مختلفی کشیده می‌شوید. به یاد داشته باشید مهم‌ترین قسمت نقش شما، مربی‌گری، آموزش‌دادن و رهبری تیم‌تان است. شما نمی‌توانید این کار را به‌تنهایی در دفترتان و با تماس‌های کنفرانسی یا خواندن ایمیل انجام دهید».

حضور فیزیکی همراه تیم‌تان برای ایجاد رابطه با آن‌ها و هم‌چنین درک عمیق از آن‌چه با آن روبه‌رو هستند بسیار مهم است.