بریده‌هایی از کتاب چنین کنند مدیران؛ تمام آنچه نومدیران باید در مورد مدیریت بدانند

در چنین سازمان‌هایی همه افرادی که می‌توانند با سرعت و بنا به صلاحدید خود کارها را انجام دهند، مجبور می‌شوند تابع بی‌چون و چرای دستورات مدیر مافوق خود بوده و صرفا منتظر رسیدن فرمان و دستور از بالا بمانند.

کارکنان هیچ‌گاه مدیری را که مسوولیت کارها را به گردن آنها می‌گذارد و قدرت تصمیم‌گیری و اقدام به آنها نمی‌دهد دوست نخواهند داشت.

مهم‌ترین اشتباهی که مدیران تازه کار مرتکب می‌شوند، خودبزرگ‌بینی و غرور است.

مدیر خوب و باکفایت، متاع کمیابی است که در هر دکان و بازاری نمی‌توان آن را یافت.

یک مدیر خوب بودن تفاوت‌های بسیاری با یک کارمند یا کارگر خوب بودن دارد و راه موفقیت در آن بسیار دشوارتر و پیچیده‌تر است

مدیر باید الهام بخش و الگوی زیردستانش باشد و به فعالیت‌ها و تصمیمات آنها، جهت و روح ببخشد

یک مدیر موفق کسی است که مانند یک پدر و محافظت کننده ایفای نقش کرده و به نیابت از دیگران یک سری کارها و مسوولیت‌ها را به انجام می‌رساند.

موفقیت‌های یک تیم یا سازمان فقط به حساب مدیر و رهبر آن نوشته نمی‌شود بلکه همه اعضای گروه از آن موفقیت احساس غرور و سربلندی خواهند کرد.

مدیران تازه کار باید بدانند که اگر محبوب زیردستان خود نباشند و یا بدتر اینکه زیردستانشان از آنها متنفر باشند، هیچ‌گاه موفق نخواهند شد

موفقیت‌های یک تیم یا سازمان فقط به حساب مدیر و رهبر آن نوشته نمی‌شود بلکه همه اعضای گروه از آن موفقیت احساس غرور و سربلندی خواهند کرد.

مدیران تازه کار باید بدانند که اگر محبوب زیردستان خود نباشند و یا بدتر اینکه زیردستانشان از آنها متنفر باشند، هیچ‌گاه موفق نخواهند شد

مدیران تازه کار می‌بایستی یک لیست کامل و حاوی جزئیات در مورد مدیران و روسای پیش از خود تهیه کنند و برای هر کدام از آنها یک پرونده ویژه تشکیل دهند که در آن، فاکتورها و عوامل موفقیت و عدم موفقیت پیشینیان آنها مشخص شده باشد. در مرحله بعد آنها باید خود را به جای مدیران پیشین تصور کرده و در ذهن خود به جای آنها تصمیم بگیرند و به این فکر کنند که اگر جای آنها بودند چه می‌کردند و چگونه عمل می‌نمودند.

مدیران تازه کاری که از طریق ارتقای درون سازمانی به مقام مدیریت یک شرکت یا سازمان می‌رسند علاوه بر چالش‌های مشترک بین تمام مدیران تازه کار و بی‌تجربه با چالشی به نام ادامه روابط با همکاران دیروز و زیردستان امروز مواجه هستند که بی‌دقتی در مورد آنها می‌تواند آینده مدیریتی افراد را با مشکلاتی جدی روبرو کند

مدیران تازه کاری که از طریق ارتقای درون سازمانی به مقام مدیریت یک شرکت یا سازمان می‌رسند علاوه بر چالش‌های مشترک بین تمام مدیران تازه کار و بی‌تجربه با چالشی به نام ادامه روابط با همکاران دیروز و زیردستان امروز مواجه هستند که بی‌دقتی در مورد آنها می‌تواند آینده مدیریتی افراد را با مشکلاتی جدی روبرو کند

وجود آشنایی قبلی بین مدیر جدید و کارمندان هم دارای جنبه‌های مثبت و هم ابعاد منفی است چرا که از یک سو طرفین از اخلاق و روحیات کاری همدیگر شناخت کافی دارند و انتظارات‌شان را بر اساس آن تطبیق می‌دهند ولی از سویی دیگر همکاران سابق یک سری اطلاعات در مورد نقاط ضعف و اشتباهات همکار سابق‌شان که الان مدیر مافوق آنها شده دارند که می‌تواند موقعیت مدیر جدید را متزلزل سازد.

یکی از اولویت‌های کاری مدیرانی از این دست این است که الگوهای ارتباطی جدید و مبتنی بر مقام جدیدشان را شکل دهند و به عبارت روشن‌تر از قالب کارمندی پیشین خود درآیند

*در اولین فرصت پس از انتصاب‌تان به عنوان مدیر تمام اعضای تیم تحت رهبری‌تان را دور هم جمع کنید و تغییر موقعیت کاری‌تان را برای آنها توضیح دهید.

ز تهدید کردن و هشدار دادن به دیگران جدا خودداری کنید چرا که مقاومت گسترده همکاران سابق‌تان که هنوز به شما به عنوان مدیر مافوق‌شان نگاه نمی‌کنند را به دنبال خواهد داشت.

زیردستان امروز و همکاران دیروزتان هنوز از سبک مدیریتی‌تان اطلاعی ندارند و فقط برخوردها و سبک کارمندی‌تان را می‌شناسند. سعی کنید هم از انتظارات آنها از شما به عنوان مدیر مطلع شوید و هم توقعات خود از آنها را به عنوان یک مدیر تبیین نمایید.

از سبک مدیریتی فردی که قبل از شما سکان دار مدیریت آنجا بوده آگاه گردید چرا که افراد شما برای مدت‌ها با آن سبک مدیریت خو گرفته‌اند و شما برای ایجاد تغییر در آنها و القای سبک مدیریتی‌تان باید از وضعیتی که قبلا در آنجا حاکم بوده مطلع گردید. بهترین روش برای این کار عبارت است از ترتیب دادن جلسات بحث آزاد در مورد مزایا و معایب سبک مدیریتی که قبل از ورود شما در شرکت حاکم بوده است