بریده‌هایی از کتاب مدیریت زمان: شیوه‌های کاربردی برای بهره‌گیری موثر از وقت‌

تصمیم بگیرید اما چگونه می‌توانید به باورهایی جدید و مثبت در مورد خود و نیز سطح بازدهی فردی‌تان دست یابید؟ خوشبختانه این کار دشوار نیست. کافی است از چهار عاملی که بررسی کردیم یعنی اشتیاق، تصمیم قاطع، عزم راسخ و انضباط استفاده کنید. از همه مهم‌تر اینکه تصمیم بگیرید مدیریت زمان را به یک عادت در زندگی خود تبدیل کنید.

خودپنداره شما موجب می‌شود همیشه بین تصویرهایی که از خودتان در ذهن دارید و کارهایی که انجام می‌دهید نوعی هماهنگی ایجاد شود. به همین دلیل است که اگر باور داشته باشید که در مدیریت زمان عملکرد مطلوبی دارید، در عمل نیز می‌توانید زمان خود را به شکل بسیار خوبی مدیریت کنید.

باورها به واقعیت تبدیل می‌شوند چه باورهایی در مورد خود و توانایی‌تان برای مدیریت زمان دارید؟ آیا خودتان را یک فرد با بازدهی بالا و توانمند برای مدیریت اثربخش و کارآمد زمان می‌دانید؟ آیا فکر می‌کنید که روند زندگی و شغل خود را به‌طور کامل در دست دارید و فردی با بهره‌وری بالا محسوب می‌شوید؟ به هر باوری که داشته باشید، اگر خود را در مدیریت زمان موفق بدانید، به صورت طبیعی و خودکار به سمت انجام کارهایی حرکت می‌کنید که در راستای این باور هستند.

افرادی که خودپنداره‌ای مثبت نسبت به مدیریت زمان دارند، خود را فردی منظم و با بازدهی بالا تلقی می‌کنند. این افراد در قبال زندگی و کار خود بسیار مسئولیت پذیر هستند. خودپنداره شما دربردارنده تمام افکار، تصویرها و به ویژه باورهای شما نسبت به خودتان و نیز نحوه مدیریت زمان شما است. برخی افراد خود را بسیار منظم و کارآمد می‌شمارند. در مقابل عده‌ای دیگر هم خود را به شدت تحت فشار دیگر افراد و شرایط بیرونی می‌دانند.

افکار و احساسات شما در روان‌شناسی می‌گویند که هر انسان دارای یک خودپنداره است. خودپنداره در واقع یک برنامه اصلی درونی است که رفتار انسان‌ را در هر یک از حوزه‌های مهم زندگی تعیین می‌کند.

یک تفاوت بزرگ بین کنش و واکنش وجود دارد. کنش، توسط «او» ی نهفته در خود ما تعیین می‌شود و به منظور دستیابی به یک هدف به انجام می‌رسد، حال آنکه واکنش، پاسخی آنی به فشار بیرونی است. تفاوت میان احساس مثبت و کنترل داشتن بر روند زندگی از یک سو و احساس منفی، تنش و تحت فشار بودن در زندگی از سویی دیگر دقیقاً به دلیل همین تفاوت ایجاد می‌شود. برای اینکه بتوانید حداکثر توانمندی‌های خود را به‌کار گیرید، باید ابتدا احساس کنید که میزان کنترل شما بر مهم‌ترین حوزه‌های زندگی شغلی و فردیتان زیاد است.

در روان‌شناسی، مفهومی به نام «کانون کنترل» وجود دارد. به‌طور کلی با دو حالت از کانون کنترل روبه‌رو هستیم. وقتی کانون کنترل درونی است، احساس می‌کنیم سرنوشت و روند زندگی در دست ما قرار دارد. همچنین وقتی کانون کنترل بیرونی است، حس می‌کنیم که شرایط بیرونی تعیین‌کننده روند زندگی ما است.

قانون کنترل مدیریت زمان یک جنبه روان‌شناختی دارد که اساس آن را باید در «قانون کنترل» جست. این قانون می‌گوید که میزان حس مثبت ما نسبت به خودمان، به میزان تسلط و کنترلی که فکر می‌کنیم بر روند زندگی خود داریم بستگی دارد. قانون کنترل همچنین می‌گوید میزان حس منفی ما نسبت به خودمان نیز به میزان باورمان به اینکه کنترل زندگی و کار در دست ما نیست بستگی دارد.

افرادی که زمان خود را به خوبی مدیریت می‌کنند، نسبت به زندگی خود احساس مثبتی دارند و خود را در زندگی مسئول می‌دانند.

هر قدر خودتان را شایسته‌تر، توانمندتر و پربازده‌تر بدانید، عزت نفس شما نیز افزایش می‌یابد. هر قدر عزت نفس شما بالاتر باشد، بازدهی و توانمندیتان نیز افزایش می‌یابد. در واقع رابطه دوطرفه‌ای میان عزت نفس از یک سو و و بازدهی و توانمندی از سویی دیگر وجود دارد و تقویت یک ‌طرف موجب تقویت طرف دیگر می‌شود.

وقتی کاری را به شکل کارآمد به انجام می‌رسانید، عزت نفس شما هم افزایش می‌یابد. همچنین وقتی که در انجام کاری موفقیت چندانی نداشته باشید، عزت نفس شما نیز کاهش می‌یابد.

نحوه استفاده شما از زندگی و نیز زمان برای تقویت و بهره‌گیری از همه ظرفیت‌های بالقوه‌ای که دارید تا حد زیادی تعیین‌کننده کیفیت عزت نفستان است.

عزت نفس به معنای «میزان علاقه‌ای است که به خودتان دارید.»

احساس و نگرشی که نسبت به خودتان دارید تا حد زیادی تعیین‌کننده کیفیت زندگی شما خواهد بود.

فصل اول: جنبه‌های روان‌شناختی مدیریت زمان

مدیریت زمان مثل دوچرخه‌سواری، تایپ‌کردن یا انجام یک ورزش است. مدیریت زمان در بردارنده مجموعه‌ای از شیوه‌ها، فنون و راهبردها است. مدیریت زمان مجموعه‌ای از مهارت‌ها است که با عزم راسخ و همچنین تکرار می‌توانید آنها را آموخته و به کار گرفته تا در نهایت به بخشی از زندگیتان تبدیل شود.

مدیریت زمان مهارت است و همه مهارت‌ها نیز آموختنی هستند.

به یاد داشته باشید که مدیریت زمان در واقع مدیریت زندگی است. ارزش‌نهادن به زندگی و تک‌تک لحظات آن، گام نخست مدیریت زمان و بازدهی بیشتر فردی است. هر جا که هستید با هر آنچه در اختیار دارید، هر آنچه در توان دارید به کار بندید

یکی از مهم‌ترین قوانین برای موفقیت این است که عادت‌های خوبی را در زندگی خود به‌کار ببندیم و آنها را نهادینه کنیم.

همه افراد موفق در زندگی از زمان خود به بهترین نحو استفاده می‌کنند.