بریده‌هایی از کتاب قدرت شروع ناقص

همهٔ تمرکزم را روی این سه ترفند مدیریت زمان گذاشته‌ام: ۱. کارهای نصف‌ونیمه را حذف و عمیق‌تر تمرکز کن. ۲. مهم‌ترین کار را قبل از همه انجام بده. ۳. به برنامه بچسب و بی‌توجه به دستاوردها، عادت‌هایت را بساز.

وقتی مهم‌ترین کار را قبل از همه انجام دهید، هیچ‌گاه روز خود را در حالی به پایان نمی‌برید که کار مهم آن روز را از قلم انداخته باشید.

کافی است متعهد باشید تا مراد دل‌تان اتفاق بیفتد. شما قدم اول را بردارید و مطمئن باشید موقعش که برسد خودتان می‌فهمید قدم دوم را چگونه بردارید.

مهم‌ترین کار را در ابتدای هر روز انجام دهید. ساده است، ولی هیچ‌کس آن را انجام نمی‌دهد.

دشمن پیشرفت نه شکست است، نه موفقیت. دشمن پیشرفت بی‌حوصلگی، خستگی و نداشتن تمرکز است. دشمن پیشرفت تعهدنداشتن به روند است زیرا روند همه‌چیز است.

یک ضرب‌المثل ژاپنی معروف می‌گوید: «بعد از پیروزی در نبرد کلاهخود را محکم ببندید.» به عبارت دیگر، نبرد با پیروزی شما به پایان نمی‌رسد. تنها زمانی پایان می‌یابد که تنبل شوید، حس تعهدتان را از دست بدهید و دیگر توجه نکنید.

«کمترین زمان ممکن را برای این صرف کنید که بگویید چرا افراد اشتباه می‌کنند.»

نقل‌قول آبراهام لینکلن افتادم: «من از آن مرد خوشم نمی‌آید. باید او را بهتر بشناسم.»

اخبار فقط یک برنامهٔ تلویزیونی است و مانند بسیاری از برنامه‌های تلویزیونی هدفش این نیست که دقیق‌ترین نسخهٔ واقعیت را ارائه دهد، بلکه هدفش ارائهٔ نسخه‌ای است که شما را به تماشاکردن وادارد.

یک راه برای تأمل دربارهٔ تعادل بین کار و زندگی استفاده از مفهومی موسوم به نظریهٔ چهارشعله است. اولین بار این نظریه برای من این‌طور توضیح داده شد: ۱. اولین شعله نماد خانواده‌تان است. ۲. دومین شعله نماد دوستان‌تان است. ۳. سومین شعله نماد سلامتی‌تان است. ۴. چهارمین شعله نماد کارتان است.

آیا دچار خستگی تصمیم‌گیری هستید؟ در زندگی روزمره‌تان نیز دچار خستگی تصمیم‌گیری می‌شوید. اگر در محل کار از نظر تصمیم‌گیری روزی دشوار را بگذرانید، وقتی به خانه می‌رسید خسته و بی‌رمق هستید. شاید بخواهید به باشگاه بروید و ورزش کنید، اما مغزتان به طور پیش‌فرض تمایل دارد یک تصمیم راحت بگیرد؛ این‌که روی کاناپه بنشینید. خستگی تصمیم‌گیری همین است. اگر به نظرتان سخت است، قدرت اراده‌تان را به کار بگیرید که شب روی کسب‌وکار دوم‌تان کار کنید یا برای شام غذای سالم بپزید نیز همین اتفاق درحال رخ‌دادن است. خستگی تصمیم‌گیری چیزی است که همه با آن سروکار داریم،

قدرت اراده مانند ماهیچه است و مثل ماهیچه‌های بدن‌تان، قدرت اراده‌تان هم بر اثر استفادهٔ مکرر کم‌توان می‌شود. هر وقت یک تصمیم می‌گیرید، گویی مجموعه ای از حرکات ورزشی را دوباره در باشگاه انجام می‌دهید. درست همانند ماهیچه‌های‌تان که بعد از چندین تمرین ورزشی خسته می‌شوند، قدرت اراده‌تان نیز با تصمیم‌گیری‌های مکرر کم می‌شود.

با اهداف مهم خود زندگی کنید چیزی که ارزش زحمت‌کشیدن دارد هیچ‌گاه در شمار کارهای فوری قرار نمی‌گیرد. این ماهیت اهداف مهم است که به توجه فوری نیاز ندارند. آن‌ها به هدف، مسیر مشخص و استمرار حرکت در بلندمدت نیازمندند.

شروع‌کردن از موفق‌شدن مهم‌تر است

سه ترفند مدیریت زمان وجود دارد که واقعاً در زندگی جواب می‌دهد و کمک‌تان می‌کند سلامتی و بهره‌وری‌تان را بهبود بخشید. ۱. کارهای نیمه‌تمام را به هر قیمتی حذف کنید. در عصر حواس‌پرتی‌ها به‌راحتی می‌شود توجه‌مان بین کاری که باید انجام دهیم و بمبارانی از کارهای تحمیل‌شده از سوی جامعه تقسیم شود. معمولاً وقتی می‌خواهیم کاری را انجام دهیم، هم‌زمان با آن مشغول برقراری توازن بین ضرورتِ بازبینی ایمیل، پیامک‌ها و لیست فعالیت‌های‌مان هستیم. به‌ندرت پیش می‌آید که شش‌دانگ حواس‌مان به کاری باشد که انجام می‌دهیم. من این تقسیم زمان و انرژی را «کار نیمه‌تمام» نامیده‌ام.

۱. انرژی‌تان را مدیریت کنید نه زمان‌تان. کمی که فکر کنید، متوجه می‌شوید بعضی از کارها را در زمان‌های خاصی بهتر می‌توانید انجام دهید. مثلاً انرژی خلاقانهٔ من صبح‌ها بسیار بیشتر است، بنابراین این وقت از روز را برای نوشتن انتخاب می‌کنم.

مکانیسم جعبهٔ آیزنهاور بر دو سؤال استوار است: ۱. به کدام سو حرکت می‌کنید؟ ۲. ارزش‌های حیاتی زندگی شما چیست؟

بهره‌وری یعنی کارهای مهم را مستمر انجام دهیم. مهم نیست روی چه چیزی کار می‌کنید، چیزهای واقعاً مهم تعدادشان کم است. بهره‌وربودن این نیست که همه‌جور کار را با حداکثر سرعت انجام دهید، بلکه این است که تعداد مشخصی کار مهم را مستمر و با سرعت متوسط انجام دهید

برای این‌که کاری را پشت گوش نیندازید، راهی پیدا کنید که آن را در کمتر از دو دقیقه شروع کنید. دقت کنید که نیازی نیست فعالیت مدنظر را به اتمام برسانید. د واقع، اصلاً نیازی نیست کار اصلی را انجام دهید. به لطف قانون اول نیوتن، همین که یک فعالیت کوچک دو دقیقه‌ای را در ارتباط با آن کار آغاز کنید، ادامهٔ راه آسان می‌شود.

اگرچه سخت معتقدم ارزش‌ها از دید هر کس متفاوت است، فکر می‌کنم اگر باور کنیم این مشغولیت و پرکاری است که به زندگی ما معنا می‌دهد، خودمان را گول زده‌ایم.