بریده‌هایی از کتاب مدیریت وقت اضافه

قانون کنترل صریحاً می‌گوید: شما تا اندازه‌ای که روی زندگیتان کنترل دارید خوب و خوشحال هستید و احساس مثبتی درمورد خودتان دارید و تا حدودی نسبت به خودتان منفی‌نگر هستید که احساس کنید زندگیتان درکنترل خودتان نیست.

سرانجام مهمترین کلید موفقیت در زندگی داشتن نظم است: نظم موثر و کارآمد، نیرویی است که شما را مجبورمی‌کند هر آنچه را که لازم است بکنید را در زمان خودش انجام دهید، چه شما آن کار را دوست داشته باشید یا نه و یا حال انجام آن را دارید یا نه. داشتن این نظم و انضباط برای موفقیت شما ضروری است.

مورد سوم داشتن عزم و اراده است: می‌دانیم که ایجاد هر عادتی به تکرار زیاد نیاز دارد. ‌اما انسان به صورت ناخودآگاه تمایل دارد به کارهای قبلی‌اش برگردد. پس باید با اراده باشید و برای این کار تمایل و آرزویتان، به با اراده شدن شما کمک خواهند کرد.

دومین مورد داشتن قوه تصمیم گیری است: اگر شما میل شدیدی دارید که مدیر زمان خوبی شوید، باید تصمیم بگیرید زمانتان را به بهترین نحو ساماندهی نمایید به طوری که افراد شما را الگوی خودشان قرار دهد و بگویند اگر می‌خواهید از زمانتان درست استفاده کنید از او یاد بگیرید.

اول از همه داشتن میل و آرزو است: باید میل شدیدی به کارآمد شدن درزمینه مدیریت زمانی داشته باشید. باید بدانی برای تو موفقیت بسیارمهم است و فرق میان مردان و زنانیکه موفق نیستند با مردان و زنان موفق در این نیست که آنها خیلی بهتر یا باهوش تر هستند، بلکه به خاطر این است که از توان بالقوۀ‌شان بیشتر استفاده می‌کنند. از وقتشان استفاده بهتری می‌کنند و در ۲۴ ساعت شبانه روز کارهای بیشتری نسبت به بقیه انجام می‌دهند.

دومین گروه، حرف B است. کارهایی که «باید» آنها را انجام داد و در مرتبۀ دوم هستند ولی به مهمی‌گروه A نیستند. اولویت «C» کارهایی هستند که «بهتر است» انجام بشوند ولی در حد خیلی زیاد به نتایج شما کمک نمی‌کنند. گروه D، کارهایی هستند که «واگذار می‌شوند» . کارهایی که می‌توان به شخص دیگری واگذار کنید. گروه «E» ، کارهایی که باید آنها را حذف کنید.

با توجه به وضعیتی که الآن در آن هستید اهدافتان را مشخص کنید و از اهدافتان به سمت حال تلاش کنید. اینجا الان است (نشان دادن بر روی وایتبرد) اینجا آینده است‌اما به جلو حرکت کنید و تمام برنامه‌ریزی خود را از آینده به سمت حال انجام دهید.