بریده‌هایی از کتاب مدیریت زمان

یک قانون راهنما وجود دارد که: «از دل برود هر آنکه از دیده برفت!». اگر می‌خواهید داشتنِ چیزی را همواره به خاطر بیاورید یا مرتب از آن کمک بگیرید، آن را در نزدیکی قفسه کتاب‌ها یا قفسهٔ روی دیواری یا در یک پوشهٔ خاص نگه‌دارید. اما اگر می‌خواهید که از چیزی برای مدتی غافل باشید، آن را در درون کابینت یا موارد مشابه جاسازی کنید.

هرروز صبح ۸۶٬۴۰۰ ثانیه به‌حسابتان واریز می‌شود و هرشب تمام آن را از شما پس می‌گیرند، غیر از زمانی که برای پیشرفت خود استفاده کرده‌اید.

همه ما ثانیه‌های برابری در اختیار داریم، اما به بهترین نحو از آن‌ها استفاده نمی‌کنیم و زمان خود را عاقلانه سرمایه‌گذاری نمی‌کنیم. ساعت به تیک‌تاک خود ادامه می‌دهد، ثانیه‌های گران‌بهای زندگی را باید دریابیم!

مدیریت زمان تنها یک سری از انتخاب‌های افراد است، مهارتی که شما را قادر می‌سازد بین کاری که باید انجام دهید و کاری که ترجیح می‌دهید انجام دهید، تمایز برقرار کند.

بانکی را در نظر بگیرید که هر روز صبح ۸۶٬۴۰۰ دلار به‌حساب شما واریز می‌کند به طوریکه اگر شما در طول یک روز آن را خرج نکنید مبلغ باقیمانده در روز بعد از حساب شما خارج می‌کند؛ شما چه می‌کنید؟ احتمالاً تمام پول را در انتهای هر روز، از حساب خود خارج می‌کنید و اگر باهوش باشید مقداری از آن را برای آینده‌تان سرمایه‌گذاری می‌کنید. هر کدام از ما بانکی شبیه به این بانک فرضی داریم که نامش زمان است. هرروز صبح ۸۶٬۴۰۰ ثانیه به‌حسابتان واریز می‌شود و هرشب تمام آن را از شما پس می‌گیرند، غیر از زمانی که برای پیشرفت خود استفاده کرده‌اید.

اول از همه بسیار مهم است که درک و اعتراف کنید که کجا هستید... همین حالا، همین امروز

ارزش زمان از هر چیز دیگری بیشتر است، ممکن است پولی را که در زندگیمان خرج نکردیم برای فرزندانمان بگذاریم اما نمی‌توانیم حتی یک میلی‌ثانیه از زمان را برای آن‌ها باقی بگذاریم.

هرروز صبح ۸۶٬۴۰۰ ثانیه به‌حسابتان واریز می‌شود و هرشب تمام آن را از شما پس می‌گیرند، غیر از زمانی که برای پیشرفت خود استفاده کرده‌اید.

«هیچ کار دشواری وجود ندارد اگر شما آن را به قسمت‌های کوچک‌تری تقسیم کنید». با این نگرش آقای فورد توانست اولین خط تولید خودرو را به راه بیندازد، و آن را به مراحل متوالی و منطقی تقسیم کند، کاری که امروزه برای ما آسان به نظر می‌رسد اما در زمان خودش یک نوآوری بود. در حقیقت هر کار طاقت‌فرسا و پیچیده‌ای را می‌توان بر اساس نگرش فورد به پیش برد.

مطمئن باشید که هر یک از ما منحصربه‌فرد هستیم. ما متفاوت یاد می‌گیریم، متفاوت کار می‌کنیم و با به‌کار گیری مجموعه روش‌های مختلف به موفقیت می‌رسیم.

- برای درک ارزش یک سال از دانش‌آموزی سؤال کنید که یک سال تجدید شده است. - برای درک ارزش یک ماه از مادری سؤال کنید که یک بچه نابالغ به دنیا آورده است. - برای درک ارزش یک هفته از سردبیر یک هفته‌نامه سؤال کنید. - برای درک ارزش یک ساعت از عاشقانی سؤال کنید که انتظار دیدار هم را می‌کشند. - برای درک ارزش یک ثانیه از کسی که در حادثهٔ تصادف قصر در رفته، سؤال کنید. - برای درک ارزش یک میلی ثانیه از برندهٔ مدال المپیک سؤال کنید. ارزش زمان از هر چیز دیگری بیشتر است،

ما ساعات بیشتری را کار می‌کنیم تا حجم روزافزون اطلاعات و مسئولیت‌های جدید را بتوانیم به‌درستی مدیریت کنیم. ما گونهٔ دیگری از استرس و فشار عصبی را تجربه می‌کنیم.

- قابل‌دسترس باشند: افراد موفق اهدافی را تعیین می‌کنند که در عین جاه‌طلبی، واقعی نیز باشند

ترومن کاپوتی، نویسندهٔ معروف، جمله‌ای در خور توجه دارد که: «شکست همچون ادویه‌ای است که به موفقیت‌ها طعم و چاشنی می‌دهد»

تقسیم کن و غلبه کن: تقسیم یک کار بزرگ به کارهای کوچک‌تر به چیره شدن بر آن کمک می‌کند.

ترومن کاپوتی، نویسندهٔ معروف، جمله‌ای در خور توجه دارد که: «شکست همچون ادویه‌ای است که به موفقیت‌ها طعم و چاشنی می‌دهد»، فرانکلین روزولت جملهٔ مشهورتری دارد: «از تنها چیزی که باید ترسید خود ترس است».

گفتن نه، مشکل است اما بعضی مواقع ضروری می باشد.

به‌ندرت یک‌راه درست یا غلط برای سازمان‌دهی زندگی افراد وجود دارد. آنچه مهم است، رسیدن به نتیجه است.

نکته‌های کاربردی فصل هشتم - همواره برای تکمیل یک کار زمان بیشتری از حد انتظار خود به آن اختصاص دهید. - هنگام واگذاری کار یا پروژه، زمان فرضی (غیرواقعی و قبل از موعد نهایی) برای سررسید آن‌ها درنظر بگیرید تا در صورت لزوم بتوانید مهلت بیشتری به افراد طرف قرارداد بدهید. - از هر موضوع مهم یک فایل پشتیبان یا رونوشت تهیه کنید. - با دیگران آشکار و روشن ارتباط برقرار کنید تا از این طریق سوءتفاهم‌های بعدی پیش نیاید. - بیش‌ازاندازه به فناوری تکیه نکنید. - هنگام گفتگوها و ارتباطات تلفنی، توجه ویژه‌ای به مهارت‌های مدیریت زمان داشته باشید.

مهارت‌های روابط اجتماعی هنگام محول‌کردن امور، داشتن مهارت‌های صحیح روابط اجتماعی بسیار ضروری خواهد بود. نه‌تنها مهارت و دقت بلکه توانایی مشخص‌کردن اینکه دقیقاً چه خواسته‌ای دارید نیز مهم است. در اینجا برخی از متداول‌ترین مهارت‌هایی آمده که به‌وسیله افراد ماهر در این زمینه مشخص شده است: - آن‌ها رابطهٔ چشمی برقرار می‌کنند. - آن‌ها با احترام با مردم رفتار می‌کنند. - آن‌ها با همان دقتی که صحبت می‌کنند، گوش می‌دهند. - آن‌ها قبل از صحبت افکارشان را مرتب می‌کنند. - آن‌ها از اصطلاحات غیرضروری استفاده نمی‌کنند. - آن‌ها خیال‌پنداری نمی‌کنند. - آن‌ها از پرسش‌ها استقبال می‌کنند. - آن‌ها بازخورد می‌گیرند. - آن‌ها به هنگام عصبانیت از صحبت کردن خودداری می‌کنند.