بریده‌هایی از کتاب ۲۱ روش عالی برای این‌که زمانتان را مدیریت کنید و کارایی‌تان را دو برابر کنید

همیشه موقع رانندگی به برنامه‌های صوتی آموزشی گوش کنید. هر شخصی به طور متوسط هر سال بین ۵۰۰ تا ۱۰۰۰ ساعت در ماشینش می‌نشیند. این زمان مساوی یک تا دو ترم دانشگاهی تمام وقت است.

همیشه بپرسید «چه چیزی ممکن است به هم بریزد؟ از بین همهٔ چیزهایی که ممکن است به هم بریزد، بدترین چیزِ ممکن کدام است؟» بعد مطمئن شوید که این اتفاق نمیفتد.

بزرگترین وقت تلف کن شما این است که به پیگیری یک کار، شغل، حرفه یا رابطه ادامه دهید که برایتان نامناسب است. خیلی افراد با انجام کاری که واقعا دوست ندارند یا از آن لذت نمی‌برند، سالهای زیادی از زندگی شان را تلف می‌کنند. بعد در سی و چند سالگی مجبور می‌شوند در یک شغل کاملا جدید و در یک حرفه کاملا جدید دوباره از اول شروع کنند.

۳- سؤال بعدی برای حداکثر بازدهی این است: چه کاری را شما و فقط شما میتوانید انجام دهید که اگر درست انجام شود، میتواند یک تغییر مثبت ایجاد کند؟

دو شکل عمده سفر، رانندگی و سفر با هواپیماست. شما بایدزمان‌های جابجایی در هر دو شکل را تبدیل به زمانهای بسیار سازنده بکنید.

برای تمام کاغذهایتان از فرمول باعب استفاده کنید: بیندازید، ارجاع دهید، عمل کنید و بایگانی کنید؛ ب ا ع ب.

برنامه ریزی درست ویژگی افراد متبحر است. همه مردان و زنان موفق برای برنامه ریزی کارهاشان از قبل، وقت زیادی صرف میکنند. قانون ۱۰/۹۰ را یادتان باشد که میگوید ۱۰% اول زمانی که قبل از شروع کارتان، برای برنامه ریزی کارهاتان صرف می‌کنید، باعثصرفه جویی در ۹۰% زمان لازم برای انجام آن کارها پس از شروع کار میکند.

قبل از اینکه محل کارتان را آخر روز ترک کنید، تکلیف الف (مهمترین کاری که فردا باید بدهید) را بردارید و وسط میز یا محل کارتان بگذارید.

مرتب برای خودتان این کلمات فوق العاده را تکرار کنید: «همین حالا انجامش بده، همین حالا انجامش بده، همین حالا انجامش بده!»

«برنامه ریزی صحیح از قبل، جلوی عملکرد ضعیف را می‌گیرد».

کلیدهای تعادل ساده اند: آرامش خاطر، خوشبختی و زندگی خانوادگی‌تان را بزرگترین هدف های‌تان بگذارید و بقیهٔ زندگی‌تان را حول آنها تنظیم کنید.

ماشین‌تان را به یک کلاس درس متحرک تبدیل کنید. صندلی‌تان در هواپیما را هم تبدیل به یک دفتر کار پرنده بکنید.

خودتان را عادت بدهید که همیشه محیط کارتان را مرتب کرده و روی یک میز تمیز کار کنید

هر بار یک کار اصلی را تمام می‌کنید، در بدن‌تان اندروفین ترشح می‌شود. مغزتان یک ماده شیمیایی آزاد می‌کند که به شما احساس خوشی می‌دهد.

یک باره کاری دو نتیجه عمده دارد: اول اینکه یکی از ارزشمندترین و پردرآمدترین افراد در رشتهٔ کاریتان می‌شوید و این اتفاق هم خیلی سریع می‌افتد.

یادتان باشد ۲ کلید موفقیت عبارت است از تمرکز و حواس جمعی

اگر ده کاری که در یک روز مشخص باید انجام بدهید را فهرست کنید، دو تا از این موارد با ارزش تر از مجموع همهٔ موارد دیگر می‌شوند. توانایی شما در شناسایی و تمرکز روی ۲۰% برتر فعالیت ها

قانون ۸۰/۲۰ را به کار بگیرید

از روش الف، ب، پ، ت، ث برای اولویت گذاری استفاده کنید

به عقیده کارشناسان مدیریت زمان، کار کردن از روی فهرست از همان روز اولی که شروع به این کار میکنید، کاراییتان را تا ۲۵% افزایش میدهد