بریده‌هایی از کتاب مدیریت زمان

به تعویق انداختن کارها یا تعلل، دشمن مدیریت زمان است، از زندگی‌تان دزدی می‌کند و یکی از مهم‌ترین سرمایه‌های با ارزشی که متعلق به شماست را بی‌درنگ از شما می‌گیرد.

چکیدهٔ سیستم الف-ب-پ کارهای با اولویتِ الف: حیاتی و از لحاظ زمانی حساس کارهای با اولویتِ ب: مهم، با حساسیت زمانی کمتر نسبت به الف کارهای با اولویتِ پ: هنوز نسبت به زمان حساسیتی ندارند کارهای با اولویتِ ت: اختیاری، انجام آن‌ها خوب است، اما مهم نیستند و از حساسیت زمانی بی‌بهره‌اند

کاری را که یک فرد به‌تنهایی می‌تواند انجام دهد، یک گروه را برای انجام آن به کار نگیرید

در حقیقت توهم اینکه کاری در حد کمال انجام شود، بارها افراد را از انجامِ مطلوبِ آن بازمی‌دارد.

نکته‌های کاربردی فصل نهم - در دنیای مدرن، روابط اجتماعی می‌تواند بهره‌وری را افزایش دهد. گرچه به‌طور فزاینده‌ای می‌تواند تلاش‌های شما را از بین ببرد. - دسترسیِ سریع به چیزهای موردنیاز یکی از راه‌های قوی در ذخیره کردن زمان است. - اگر با مطلب مهمی مواجه شدید و باید آن را به خاطر بیاورید، یادداشت‌برداری کنید. - وظایف دارای اشتراک به شما کمک خواهد کرد تا از هدررفت زمان جلوگیری کنید. - اجازه ندهید که افراد پرحرف، وقت شما را هدر دهند.

با فرض اینکه همواره اتفاقات، بیشتر از حد انتظار ما طول می‌کشند، مسئولیت‌ها را بپذیریم و کارها را مطابق با این پیش‌فرض انجام دهیم. برای مثال زمانتان را چند دقیقه جلوتر تنظیم کنید، یا ضرب‌الاجل‌هایتان را چند روز جلوتر در تقویمتان بنویسید. ازآنجایی‌که برخورد با زمان معمولاً به‌صورت ناخودآگاه است، شما به‌گونه‌ای رفتار می‌کنید که انگار زمان‌های فرضی درست هستند.

چرا محول کردنِ امور کار دشواری است؟ یک دلیل ممکن این است که افکار مخرب و غیرمعقول مانع ما می‌شوند. در اینجا شش دلیل کلیدی برای این کار وجود دارد. از خودتان بپرسید کدام‌یک بیشتر در مورد شما صدق می‌کند. ۱. کنترل کار از دستم خارج می‌شود. ۲. من تنها شخصی هستم که می‌توانم به‌درستی آن را انجام دهم. ۳. اگر آن را به کس دیگری بدهم، بد می‌شود. ۴. متأسفانه من اختیارات لازم را ندارم که بتوانم کاری را محول کنم. ۵. اگر شخص موردنظر کار را با موفقیت انجام دهد، من دیگر به چشم نمی‌آیم. ۶. من تابه‌حال هیچ‌وقت راجع به آن فکر نکرده بودم.

اگر شخصی غیراز رئیس از شما تقاضای انجام کاری را دارد که در حیطه مسئولیت‌های شما نیست، می‌توانید حتی انجام آن را به رئیستان پیشنهاد دهید. محول کردن امور به رئیس برخی مواقع زیرکانه‌ترین کاری است که می‌توانید انجام دهید.

فرانکلین روزولت جملهٔ مشهورتری دارد: «از تنها چیزی که باید ترسید خود ترس است».

متمرکز بمانید، هنگامی‌که کاری را شروع می‌کنید تا آنجا ادامه دهید که ذهنتان متمرکز و آماده است. اما زمانی که ذهنتان سرگردان می‌شود، دست از کار بکشید و استراحت کنید.

رایانهٔ شخصی را درنظر بگیرید که در همه‌جا وجود دارد و وسیله‌ای برای صرفه‌جویی در زمان شناخته‌شده است؛ گاهی همین وسیله برعکس عمل می‌کند و زمان زیادی را از زندگی ما به هدر می‌دهد.

مدیریت زمان عمیقاً ریشه در فرهنگ دارد.

پیش‌نگری سبب آگاهی زودهنگام می‌شود.

- شما برای تغییر دادن رفتار خود دربارهٔ مدیریت زمان نیاز به دانستن رابطهٔ خود با زمان از نگاه روان‌شناسی دارید. - خودشناسی یک مرحله مهم برای پیشرفت در مدیریت زمان است.

بانکی را در نظر بگیرید که هر روز صبح ۸۶٬۴۰۰ دلار به‌حساب شما واریز می‌کند به طوریکه اگر شما در طول یک روز آن را خرج نکنید مبلغ باقیمانده در روز بعد از حساب شما خارج می‌کند؛ شما چه می‌کنید؟ احتمالاً تمام پول را در انتهای هر روز، از حساب خود خارج می‌کنید و اگر باهوش باشید مقداری از آن را برای آینده‌تان سرمایه‌گذاری می‌کنید. هر کدام از ما بانکی شبیه به این بانک فرضی داریم که نامش زمان است. هرروز صبح ۸۶٬۴۰۰ ثانیه به‌حسابتان واریز می‌شود و هرشب تمام آن را از شما پس می‌گیرند، غیر از زمانی که برای پیشرفت خود استفاده کرده‌اید. هیچ حسابی به شما اجازه نمی‌دهد بیش‌ازاندازه از آن برداشت کنید. اگر شما نتوانید از سپرده خود استفاده کامل کنید، مقدار زمانی را که استفاده نکرده‌اید از دست داده‌اید.

- ترس‌های پنهان و کشمکش‌ها، ریشه اصلی تعویق کارها هستند.

- ترس‌های پنهان و کشمکش‌ها، ریشه اصلی تعویق کارها هستند.

انجام دادن کاربه‌درستی بسیار مهم‌تر از انجام آن در حد کمال است

«تمایل به انجام کارها در حد کمال، یک راه‌حل نیست، خود می‌تواند یک مشکل باشد».

وقتی‌که از انجام کارمان لذت ببریم، هنگامی‌که به توانایی‌های خود در انجام درست کار اعتماد داشته باشیم، زمانی که بتوانیم به فرصت‌های ناگهانی به‌دست‌آمده عکس‌العمل مناسب نشان دهیم و زمانی که تمرکز خود را با این گمان بد که باید کار دیگری انجام می‌دادیم، از دست ندهیم، ما در بیشینهٔ منفعت هستیم.